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餐飲采購制度-文庫吧資料

2024-11-09 23:47本頁面
  

【正文】 抽查單位重量,檢查單位重量是否在驗(yàn)收規(guī)格規(guī)定的范圍之內(nèi)。③對(duì)于未密封的箱裝食品原料,仍應(yīng)按箱仔細(xì)點(diǎn)數(shù)或稱重。②對(duì)于密封的箱或其他容器的物品,應(yīng)打開一只作抽樣調(diào)查,查看里面的物品數(shù)量與重量是否與容器上標(biāo)明的一致,然后再計(jì)算總箱數(shù)。驗(yàn)收員根據(jù)“訂購單”對(duì)照送貨單,通過點(diǎn)數(shù)、稱量等方法,對(duì)所有到貨的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,如食品原料的腐爛、變色、氣味怪異、袋裝食品有效期過期、水果有明顯斑痕等現(xiàn)象,驗(yàn)收人員有權(quán)當(dāng)即退貨。若供貨單位送貨時(shí)的價(jià)格低于“訂購單”上的價(jià)格,驗(yàn)收員應(yīng)請(qǐng)廚師長檢查食品原料的質(zhì)量,質(zhì)量合格,廚師長在送貨單上簽名,驗(yàn)收人員可按此價(jià)接受這批原料。其次是核對(duì)送貨發(fā)票上的價(jià)格。驗(yàn)收的程序分為以下幾個(gè)步驟:(1)當(dāng)供貨單位送來食品原料時(shí),驗(yàn)收員首先將供貨單位的送貨發(fā)票與相應(yīng)的“訂購單”核對(duì)。根據(jù)驗(yàn)收的目的,驗(yàn)收程序主要圍繞以下三個(gè)主要環(huán)節(jié)展開。如果已驗(yàn)收的原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,驗(yàn)收人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。驗(yàn)收人員必須了解即將取得的原料與采購定單上規(guī)定的`質(zhì)量要求是否一致,拒絕驗(yàn)收與采購單上規(guī)定不符的原材料。驗(yàn)收人員必須心企業(yè)利益為重,堅(jiān)持原則,秉公驗(yàn)收,不圖私利。二、食品原料驗(yàn)收制度驗(yàn)收是保證餐飲原料質(zhì)量和控制餐飲食品成本的主要環(huán)節(jié)。食品采購清單前須注明食品從何店、何場、何廠購入及賣主姓名、電話號(hào)碼,做到記錄清晰易查。采購人員須及時(shí)掌握食品安全形勢(shì),不得采購被曝光、列入“黑名單”的原料。原料采購時(shí)須仔細(xì)確認(rèn)產(chǎn)品的色、香、味、形等感官性狀;采購定型包裝食品時(shí),商品標(biāo)簽時(shí)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期保質(zhì)期等內(nèi)容。采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美,擇優(yōu)錄取,時(shí)鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用,切實(shí)提高餐廳的產(chǎn)品質(zhì)量和效益。采購青菜等蔬菜時(shí),最多不超過兩天。特制定以下制度:一、采購制度食品采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,有計(jì)劃地采購食品,在采購前與個(gè)店鋪商定要采購的種類、數(shù)量,及時(shí)列單,有計(jì)劃地實(shí)施采購,不得盲目采購,引起大量積壓變質(zhì)。按產(chǎn)品類別或供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)間順序整理、妥善保管索取的相關(guān)證照、產(chǎn)品合格證明文件和進(jìn)貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。食品及食品相關(guān)產(chǎn)品采購入庫前,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)所購產(chǎn)品外包裝、包裝標(biāo)識(shí)是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿(mào)市場采購畜禽肉類的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;少量或臨時(shí)采購的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其是否有營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。長期定點(diǎn)采購的,與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。采購食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)?shù)阶C照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,并索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。餐飲采購制度8為規(guī)范學(xué)校食堂食品原料進(jìn)貨查驗(yàn)管理工作,保障師生餐飲食品安全,根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》和《餐飲服務(wù)食品采購索證索票管理規(guī)定》等法律、法規(guī)及規(guī)章,制定本制度。對(duì)商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購部門有積極協(xié)助處理的義務(wù)。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴(yán)禁擠壓,以免影響菜品質(zhì)量。在采購過程中,自購鮮活食品、蔬菜時(shí),應(yīng)逐筆填寫所購菜品的數(shù)量、單價(jià)和金額。第六條 采購事項(xiàng)采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數(shù)量和采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及有關(guān)定價(jià)原則進(jìn)行采購。(四)、發(fā)放管理直入廚房:以收貨驗(yàn)收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經(jīng)廚師長簽字的“收貨單”數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)直拔。做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。開出入庫驗(yàn)收單及時(shí)登記帳卡,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù),并錄入電腦。(二)、貨物入庫認(rèn)真驗(yàn)收,查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。對(duì)不符合采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量超過“申購單”的商品物資(菜品),使用部門有權(quán)拒絕收貨。入庫單、驗(yàn)收單填寫完后,由采購人員、貨物領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、庫管員簽字生效。(三) 驗(yàn)收人員:采購人員、庫房人員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、三人共同驗(yàn)收。庫存量上下限的計(jì)算公式:最低庫存量=每日需用量發(fā)貨天數(shù)最高庫存量=每日需用量15天第四條:貨物的驗(yàn)收原則(一) 驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)使用部門要求標(biāo)準(zhǔn)(二) 驗(yàn)收的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)采購人員收取的當(dāng)日采購申請(qǐng)單上寫明的數(shù)量據(jù)實(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量差異應(yīng)控制在申購數(shù)量的39。此類物品的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟(jì)批量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因數(shù),根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。用上述原材料的部門每日營業(yè)結(jié)束前,根據(jù)存貨、生意情況、儲(chǔ)存條件及送貨時(shí)間,提出次日的采購數(shù)量。(一) 鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數(shù)量。只有采購人員可以電話或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨,其他人員非總經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自通知送貨。(三) 供貨商送貨的申購程序:需貨部門填寫申購物品清單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交采購部門辦理。(二) 自購菜品的申購程序需貨部門根據(jù)庫存和使用情況填寫申購物品清單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,交采購部門辦理。零星物品的采購不得超過兩天。第二條 審購程序(一) 耗用物品的審購程序?qū)τ诮?jīng)常性項(xiàng)目的采購應(yīng)由所需部門每月固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由采購部門辦理。,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項(xiàng)目,通知各申購部門提出請(qǐng)購,然后集中辦理采購。,按流程辦事,能及時(shí)按質(zhì)按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本。4.春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時(shí)間較長的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其定價(jià)原則可適當(dāng)放寬。(3)零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%(4)魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%(5)蔬菜平均在一元以下者,其執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的15%。價(jià)格管理原則:對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制,根據(jù)不同的貨品,其最高限價(jià)范圍如下:(1)干雜、調(diào)料、糧油、等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。第四條采購的定價(jià)原則設(shè)立尋價(jià)員:由廚師長、倉管員、質(zhì)檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場尋價(jià),在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行。5.調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買方一口價(jià)。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等手段、必要時(shí)可進(jìn)行采樣。3.調(diào)查的方法和程序。2.調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項(xiàng)15天調(diào)查一次,以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當(dāng)日或次日調(diào)查。第三條市場調(diào)查原則1.由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、采購人員、長每月不少于兩次進(jìn)行市場調(diào)查。合同應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過一年。2.試用供貨商:對(duì)于同類商品找出兩家同時(shí)供貨,重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗試。采貯管理流程分采購、驗(yàn)收、倉管、發(fā)放四個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)各企業(yè)的實(shí)際情況,具體切實(shí)做好采購工作。倉管員根據(jù)驗(yàn)收貨物信息,據(jù)實(shí)填寫驗(yàn)收臺(tái)賬。 供貨商憑收貨單結(jié)算。廚師長(質(zhì)檢員)不定時(shí)抽檢質(zhì)量。4. 倉庫根據(jù)庫存量,遵循“最小庫存”原則,上報(bào)申購計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)總經(jīng)理簽字方可,申購計(jì)劃單壹式叁聯(lián),采購員、倉管員、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。辦理現(xiàn)金結(jié)算的須經(jīng)酒店經(jīng)理同意。(三)、采購項(xiàng)目的`結(jié)算。(二)、貨比三家工作流程:每類物品報(bào)價(jià)單需要最少三家作出比較,目的是防止有關(guān)人員從中徇私舞弊,保證采購物品價(jià)格的合理性。第二聯(lián)采購部存檔并組織采購。①采購申請(qǐng)單由廚師長根據(jù)酒店實(shí)際需求填寫,采購申請(qǐng)必須填寫一式三聯(lián),報(bào)采購部經(jīng)理審批,采購部作出復(fù)查,無誤后組織采購。合同應(yīng)確定定價(jià)時(shí)間、供貨質(zhì)保金、貨物的質(zhì)量要求等。一份財(cái)務(wù)部。供貨商類別:米油類、凍貨類、蔬菜類、鮮肉類、調(diào)味品。,以保證提供給酒店的貨品的安全、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)。不能向供應(yīng)商或與供應(yīng)商有關(guān)的人或公司,索要或收受物品、金錢或精神關(guān)懷(包括:請(qǐng)客吃飯、喝酒、看節(jié)目、娛樂、旅游等等)。,公司規(guī)定,采購員與供應(yīng)商之間,應(yīng)該采取回避制度。并以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量,進(jìn)行結(jié)算。,應(yīng)有驗(yàn)收主管簽字認(rèn)可,并可以按照實(shí)際采購的數(shù)量,進(jìn)行結(jié)算。三、報(bào)銷,應(yīng)該首先填寫已經(jīng)驗(yàn)收后并經(jīng)過驗(yàn)收主管簽字認(rèn)可的采購貨品的清單,按照貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)以及使用部門等要求進(jìn)行填寫,然后與自己的備用金進(jìn)行核對(duì)。,如遇正常損耗,采購員應(yīng)該在填寫報(bào)銷單時(shí)予以注明。,但是不能以任何形式對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行干擾,以免影響驗(yàn)收部門的正常工作。以保證酒店的營業(yè)所需。39。,并對(duì)所需采購的貨品進(jìn)行摸底察看,貨比三家。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),隨時(shí)報(bào)告庫存食品衛(wèi)生安全情況。庫管人員、采購人員得到反饋信息后,必須立即采取措施解決。第二十七條專人專管,先進(jìn)先用,隨時(shí)抽查,每周定期檢查兩次,檢查有無過期、變質(zhì)、漏袋、摻雜異物以及感觀性異常的食品,并做好檢查記錄,及時(shí)報(bào)告并采取有效措施,保證食品安全。、出庫必須履行登記簽字制度。,報(bào)表應(yīng)有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。第二十五條入庫必須做到以下幾點(diǎn)。運(yùn)輸過程中應(yīng)做好防雨、防塵、防蠅、防曬、防污染工作。第二十三條運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。第二十一條采購的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑,必須符合相關(guān)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。第十九條采購蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品,應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)貨(可通過定點(diǎn)采購方式實(shí)現(xiàn)),確保無農(nóng)藥及其他有毒、有害化學(xué)品污染,并索取檢驗(yàn)合格證明。第十七條采購定型包裝食品和食品添加劑,食品包裝上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保質(zhì)期、食用或者使用方法等內(nèi)容。第十六條采購人員采購食品時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),并做好采購記錄。采購的食品原料及成品必須保證色、香、味、形正常,采購肉類、水產(chǎn)品等食品原料須注意新鮮度。最低庫存量=每日需用量發(fā)貨天數(shù)最高庫存量=每日需用量15天第六章原料采購衛(wèi)生管理第十三條采購人員必須熟悉本公司所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和相關(guān)法律法規(guī)要求,掌握必要的食品感官檢查方法。第十二條庫存物品的采購數(shù)量、采購周期、資金周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量確定。第五章采購數(shù)量的確定第十一條鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的`采購數(shù)量,一般要求供貨商送貨。,當(dāng)存貨降到最低存貨點(diǎn)時(shí),庫管人員應(yīng)以書面形式通知采購人員進(jìn)貨。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單上寫明,限時(shí)購買。,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式兩份,并寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等。第八條春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災(zāi)害性天氣持續(xù)時(shí)間較長的月份,由于供貨價(jià)格波動(dòng)太大,其采購價(jià)格范圍可適當(dāng)放寬。,其采購價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)的13%。%。、調(diào)料、糧油、等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)的7%。對(duì)于供貨價(jià)格實(shí)行最高限價(jià)制。由總經(jīng)理同采購人員根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果,與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn),并由總經(jīng)理、采購人員簽字,以書面形式告知庫管、財(cái)務(wù)執(zhí)行。在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,每半月制定一次,零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行變更。在合作過程中,若發(fā)現(xiàn)供貨商有違反合同的行為,在合同期滿前,由審查小組討論決定是否更換和續(xù)用。確定供貨商后,由總經(jīng)理與供貨商簽訂供貨合同,合同期限不得超過一年。試用兩個(gè)月后,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、廚師長、采購人員組成審查小組,以民主表決的方式投票表決。就同類商品找出兩家同時(shí)供貨,主要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面來進(jìn)行分析和比較。選擇三家以上有代表性的供貨商,并對(duì)其進(jìn)行綜合考察,以便了解供貨商的實(shí)力、專業(yè)化程度、貨物來源、價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨狀況。,按計(jì)劃定期申購。第二章采購方式及供貨商的確定第三條采購方式的確定、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的原材料,可選擇供貨商送貨的方式。餐飲采購制度3第一章總則第一條目的為規(guī)范原材料的采購程序,節(jié)約采購成本,保證采購質(zhì)量,滿足經(jīng)營的需求,特制定本制度。嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制,做到有令即行,有禁即止。八、采購事項(xiàng)采購人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。2.驗(yàn)收合格的物品,開具入庫單,“入庫單”填寫完后,由采購人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫人員簽字生效,簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即:第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。五、申購程序1.對(duì)于經(jīng)常性食材的采購應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理審批后,交由采購人員辦理;2.需臨時(shí)采購的物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購單,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理,申購單一式二份,寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等;六、采購數(shù)量、周期的確定餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期,如果采購計(jì)劃多報(bào)、虛報(bào)出現(xiàn)爛菜浪費(fèi)現(xiàn)象,由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。四、采購的定價(jià)原則1.對(duì)供貨商所供食材的39。對(duì)被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔;2.調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,每項(xiàng)15天調(diào)查一次,以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間,調(diào)查的市場以供貨商所在的市場為準(zhǔn);3.調(diào)查的方法和程序:調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨,后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則,單項(xiàng)食材的調(diào)查不應(yīng)
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