銷售文秘崗位職責[精選合集]-文庫吧資料
2024-11-09 23:39本頁面
【正文】 ，并根據(jù)對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；（3）根據(jù)來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；（4）根據(jù)實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；（5）周到地安排好來賓的宴請工作。電話打出做好相應(yīng)的打電話之前的準備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對方掛斷電話。（二）商務(wù)旅行，為其準備旅行時攜帶的物品；、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；。（三）涉外經(jīng)濟類文書寫作掌握經(jīng)濟于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：一、掌握常用事務(wù)文書寫作：（一）行政事務(wù)文書寫作掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等，行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動企業(yè)更好的向前發(fā)展。要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質(zhì)，較高的職業(yè)道德，扎實的知識能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì)，還要有寬廣的視野，創(chuàng)新的思維，這樣才能在工作中占據(jù)主動地位。第三篇：文秘崗位職責文秘崗位職責直接上司：行政部經(jīng)理直接下屬：勤雜、保潔員、司機支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；三、負責辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；四、負責辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；五、負責接待管理，做好政府機關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。1管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。打印、復(fù)印各種銷售資料。1管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。1協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。1負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。負責客服工作。協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。銷售文秘崗位職責二日常事務(wù)管理公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報培訓(xùn)管理統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報文檔管理售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄收款管理根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。第二篇：銷售文秘崗位職責銷售秘書其實就是銷售助理，或者銷售文員。1
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