文秘崗位職責(zé)是什么-文庫(kù)吧資料
2024-11-09 22:14本頁(yè)面
【正文】 1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄?？偨?jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理等工作。草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件。做好辦公室文書(shū)檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒。完成院安排的臨時(shí)性工作。作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài)。承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作。認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議。如果做行政文秘,除具備公文寫(xiě)作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實(shí)的文字功底,還要對(duì)該行政機(jī)關(guān)(政府部門(mén))的業(yè)務(wù)以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。六、健康安全懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。，編制多種類(lèi)型的檔案檢索工具。，掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。（二）檔案管理，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。，把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。五、信息與檔案管理（一）信息管理，及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。四、接待工作接待工作的基本任務(wù)（1）安排好來(lái)賓的有關(guān)工作；（2）安排好生活接待工作；（3）安排業(yè)余活動(dòng)并做好服務(wù)；接待工作的一般程序（1）了解清楚來(lái)賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務(wù)、級(jí)別、人數(shù)、有關(guān)工作的內(nèi)容，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)；（2）填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片，將來(lái)賓情況和意圖向上司報(bào)告，并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見(jiàn)，一并報(bào)請(qǐng)上司批示；（3）根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況，安排好其住宿；（4）根據(jù)實(shí)際工作需要，安排好來(lái)賓用車(chē)和接待用車(chē)；（5）周到地安排好來(lái)賓的宴請(qǐng)工作。電話打出做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對(duì)方掛斷電話。（二）商務(wù)旅行，為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品；、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)；。（三）涉外經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書(shū)的書(shū)寫(xiě)格式與寫(xiě)作要求。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：一、掌握常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作：（一）行政事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類(lèi)文書(shū)、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)和規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)等，行政事務(wù)文書(shū)
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