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房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 22:04本頁(yè)面
  

【正文】 功與失敗的客觀現(xiàn)實(shí)都證明了這一點(diǎn)。20013年6月1日 篇二:房地產(chǎn)公司總經(jīng)理職責(zé)怎么做好一名房地產(chǎn)公司的總經(jīng)理 首先,向您致以衷心的祝賀,因?yàn)?,總?jīng)理是職業(yè)經(jīng)理人孜孜以求的奮斗目標(biāo),也是職業(yè)生涯的成熟境界的表現(xiàn)。、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全同管理、監(jiān)督、監(jiān)控。、會(huì)簽及歸檔管理工作。、施工組織設(shè)計(jì)、簽證等關(guān)鍵性工作等工作把關(guān)。、設(shè)計(jì)工作、開(kāi)發(fā)方案,組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案。,建設(shè)保證公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文化,樹立企業(yè)核心價(jià)值理念。、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政府報(bào)批、招投標(biāo)、施工管理、成本控制、竣工驗(yàn)收及營(yíng)銷等工作。、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、激勵(lì)機(jī)制、工作流程,協(xié)調(diào)公司各職能部門的工作,負(fù)責(zé)對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的工作考核,保證公司管理科學(xué)、合理、快捷、有效。在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過(guò)夜。3完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。2負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。2負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。2負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。2做好打印文件和資料的登記工作。2負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。1協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。1負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。1負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。1負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡(jiǎn)報(bào),草擬公司月度、季度、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。1部門經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。二、文秘嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。人員設(shè)置安排一、檔案管理員負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。2準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題,根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。2負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。2負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。1負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。1負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。1負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。負(fù)責(zé)公司各部門、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;室內(nèi)保持空氣新鮮、無(wú)異味;門窗玻璃清潔,不私接電線。墻面:墻面清潔,無(wú)印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無(wú)雜物,地面、墻面無(wú)污跡,天花板無(wú)蛛網(wǎng),空氣清新、無(wú)異味。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。七、宿舍管理為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事;五、招待客戶管理為更好地樹立公司形象,規(guī)范員工禮儀行為,展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范,有次序、有步驟地做好來(lái)賓叁觀接待工作,使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道,特制定本辦法。(三)對(duì)各部門或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào),經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊,關(guān)閉電器電源,關(guān)好門窗;(五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話;二、檔案管理(一)歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料;檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;(二)檔案的借閱與索取總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;三、公文打印文件對(duì)接管理(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。一、員工日常管理(一)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理,如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下,知會(huì)一下辦公室人員,以便知道工作去向;(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力;(三)保持辦公場(chǎng)所的安靜,不大聲喧嘩、高聲談?wù)?、追逐、嘻鬧、竄崗、閑聊等;(四)保持辦公室的整潔有序。第三篇:房地產(chǎn)公司辦公室管理制度辦公室管理制度為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密,更不能出賣公司秘密。三、檔案管理制度嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度,確保所有案卷的機(jī)密安全。加班:公司員工如因工作需加班,給予加班費(fèi) 元(含節(jié)假日)。公司員工按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。二、辦公室管理制度為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。嚴(yán)格管理部門經(jīng)理及員工聘用制度,負(fù)責(zé)部門經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配,以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。負(fù)責(zé)辦理公司法
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