【正文】 08標準學生電子成長檔案學生操作手冊《學生電子成長檔案教師操作手冊》主要是為在學生電子成長檔案平臺中被分配為“學生”的用戶服務(wù)。44（２）如果內(nèi)容填寫有誤，輸入框會被標紅，將鼠標移至標紅的輸入框時，會提示錯誤的具體原因，如下圖所示：圖7_8錯誤提示信息（３）“是否五保戶”、“是否低?！比绻催x了復選框，提供上傳證明材料功能（必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且圖片加起來大小不能超過10M），勾選后顯示如下：圖7_2勾選“是否五保戶”、“是否低?！秉c擊＜保存＞按鈕，彈出“操作成功！”的提示信息，關(guān)閉“新增困難學生”窗口，返回[家庭經(jīng)濟信息錄入]標簽頁，可以看到剛才新增的困難學生顯示在下方列表中。點擊＜新增＞按鈕，彈出“新增困難學生”窗口，如下圖所示：圖7_3新增困難學生窗口注：如果事先知道學生所在的年級和班級，可以先在行政區(qū)劃樹中選擇相應(yīng)的年級和班級，再點擊＜新增＞按鈕，此時的“新增困難學生”窗口在打開時會自動根據(jù)行政區(qū)劃樹中選擇的年級和班級顯示年級和班級信息，如下圖所示：圖7_4選擇年級班級圖7_5自動顯示班級依次通過下拉框選擇學生所在的年級和班級，并選擇學生信息，此時窗口下方的“學生基本信息”中會根據(jù)所選擇的學生顯示相應(yīng)的信息，如下圖所示：圖7_6根據(jù)學生顯示基本信息注：只有正常學籍學生才能錄入家庭經(jīng)濟困難信息。第五步：學校操作人員登錄系統(tǒng)，進入【學生信息管理學生銀行卡號管理】模塊，點擊設(shè)置按鈕，對學生的銀行卡信息進行填寫，以便對學生的資金發(fā)放做準備。如果學生需錄入助學金名單，那要首先維護該學生的家庭經(jīng)濟信息，具體操作步驟應(yīng)為：第一步：學校操作人員登錄系統(tǒng)，進入【學生信息管理家庭經(jīng)濟信息錄入】模塊，錄入學生家庭經(jīng)濟信息（新增或?qū)耄?；第二步：學校操作人員進入【學生信息管理困難學生認定管理】模塊，為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作（只有錄入了家庭經(jīng)濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中），將困難等級認定為“一般困難”、“困難”或“特別困難”；第三步：學校審核人員登錄系統(tǒng)，進入【學生信息管理困難學生認定結(jié)果查看】模塊，對困難學生認定結(jié)果查看。操作菜單：【學生信息管理在校學生信息查看】，進入[在校學生信息查看]標簽頁，如下圖所示：圖7_1在校學生信息查看頁面該模塊包括“行政區(qū)劃樹”、“查詢”、“重置”、“高級查詢”、“導出”及“查看學生詳細信息”功能，其中通用功能的詳細操作請參照第6章。本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統(tǒng)獲取而來的，學生如果在學籍系統(tǒng)中做了異動處理，那么第二天，異動的信息會同步到此模塊的列表中，也就是說，學生的學籍異動必須在學籍系統(tǒng)中進行操作，本系統(tǒng)無權(quán)對學生學籍進行任何處理。另，如果點擊“是否五保戶”或“是否低?！焙蟮模疾榭锤郊?，可以查看之前上傳的附件信息。其中，[困難學生家庭經(jīng)濟信息]頁簽中的內(nèi)容需要在【學生信息管理家庭經(jīng)濟信息錄入】功能中錄入。分頁按鈕若顯示暗灰色，則不可點擊。點擊列表中某些常用項，可根據(jù)該項進行排序，以其作為排序標準的列，列頭上會顯示三角符號，正序顯示為，倒序顯示為，也可以點擊列頭右側(cè)的按鈕，在顯示的窗口中選擇“正序”或“倒序”進行排序，如下圖所示：圖6_31列表排序列表左下方具有分頁功能，如下圖所示：圖6_32分頁按鈕每頁顯示20條記錄，點擊、按鈕可以分別實現(xiàn)“下一頁”、“最后一頁”、“上一頁”及“第一頁”等頁面的跳轉(zhuǎn)，或者可以在跳轉(zhuǎn)。圖6_26查詢結(jié)果導出注：第一次使用IE瀏覽器與火狐瀏覽器進行導出操作時，需要進行設(shè)置：（１）在IE瀏覽器下導出，會顯示如下圖底部所示的詢問框：圖6_27IE提示框此時應(yīng)該選擇“總是允許”，如下圖所示：圖6_28選擇“總是允許”之后，再根據(jù)需要點擊＜選中結(jié)果導出＞或＜查詢結(jié)果導出＞按鈕進行導出操作。（１）通過點擊記錄前的復選框在列表中勾選需要導出的數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖6_24選擇列表數(shù)據(jù)（２）點擊＜導出＞按鈕，再點擊＜選中結(jié)果導出＞，如下圖所示，即可將文件保存在本機。如下圖所示：圖6_22進行導入操作導入后，系統(tǒng)會彈出對話框提示導入成功和失敗的數(shù)據(jù)數(shù)量，如下圖所示，點擊窗口中“導入失敗數(shù)據(jù)”后的紅色字體，彈出對應(yīng)的錯誤數(shù)據(jù)窗口，或者可以通過“查看錯誤數(shù)據(jù)”功能查看。注：如果填寫內(nèi)容有誤，會彈出如下提示：圖6_20Excel檢查提示點擊＜確定＞按鈕后，自動跳轉(zhuǎn)到“錯誤信息”標簽頁中，可以根據(jù)錯誤信息的提示修改之前填寫的內(nèi)容。圖6_17打開下載模板⑦ 單擊＜選項＞，如下圖：圖6_18點擊＜選項...＞按鈕⑧ 選擇“啟用此內(nèi)容（E）”,點擊＜確定＞。圖6_15打開信任中心設(shè)置⑤ 彈出如下圖所示界面，單擊左側(cè)菜單導航欄“宏設(shè)置”，然后選擇“禁用所有宏，并發(fā)出通知（D）”,然后點擊界面右下角的＜確定＞按鈕。圖6_13打開Excel設(shè)置窗口③ 彈出如下圖所示界面，單擊“Excel選項”。圖6_10打開下載模板圖6_11啟用宏（２）Excel2007操作方法： ① 打開一個空白Excel。圖6_7雙擊Excel2003圖標圖6_8打開宏安全性設(shè)置② 建議選擇“中”,然后點擊“確定”按鈕。此功能需要按照以下三個步驟進行： 。點擊＜下載模板＞按鈕，可將模板文件保存在本機。點擊＜高級查詢＞按鈕，彈出“高級查詢”窗口，如下圖所示：圖6_5高級查詢頁面 將查詢條件設(shè)置完成后，點擊＜查詢＞按鈕，關(guān)閉“高級查詢”窗口，返回對應(yīng)的標簽頁，列表中顯示對應(yīng)查詢結(jié)果，每頁顯示20行，右下角顯示當前記錄與總記錄數(shù)，如下圖所示：圖6_6高級查詢結(jié)果頁面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學校、班級類別、班級，那么列表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的情況進行過濾。（２）修改頁面的＜重置＞按鈕會將頁面所有內(nèi)容重置成修改前的信息。此功能的作用是將當前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面或窗口的內(nèi)容。如下圖所示：圖6_2查詢結(jié)果頁面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學校、班級類別、班級，那么列表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的情況進行過濾。如下圖所示：圖5_7提示信息 類似于的輸入框為日期選擇框，有些可以手動輸入，但需要滿足“年（四位）－月（兩位）－日（兩位）”的格式，例如“20140101”；也可以點擊右側(cè)的期框中進行選擇，如下圖：按鈕，在彈出的日圖5_8日期選擇框第6章 系統(tǒng)通用操作 幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能，查詢條件為若干與該功能有關(guān)的信息項。進行某些操作時，系統(tǒng)彈出的可供選擇的提示框。 點擊下拉框右側(cè)按鈕查看所有下拉選項，如下圖所示：圖5_5下拉框點擊相應(yīng)按鈕執(zhí)行對應(yīng)操作。如下圖所示：圖5_4行政區(qū)劃樹點擊“＋”可以展開年級，查看年級下的班級；點擊“－”可以合攏當前年級。圖5_3標簽頁注：標簽頁表示方法：進入[家庭經(jīng)濟信息錄入]標簽頁。圖5_2子菜單注：子菜單表示方法：點擊【學生信息管理家庭經(jīng)濟信息錄入】子菜單。點擊主菜單中的【資助業(yè)務(wù)管理】，主菜單變化為學段選擇區(qū)域，下方顯示操作一級菜單，如下圖所示：圖4_4“資助業(yè)務(wù)管理”主菜單對應(yīng)頁面 第5章 系統(tǒng)界面介紹為便于用戶理解，本系統(tǒng)界面控件的定義和表示，將以圖示和舉例的形式來介紹，具體內(nèi)容如下：登錄后系統(tǒng)頁面上方顯示的為一級菜單，如下圖所示：圖5_1一級菜單注：一級菜單表示方法：點擊【學生信息管理】菜單。（１）“待辦事項”區(qū)域顯示的信息為待認定的困難學生數(shù)量、待審核的資助名單數(shù)量。系統(tǒng)主頁面右上方為系統(tǒng)主菜單，點擊相應(yīng)主菜單可以進入對應(yīng)頁面。圖3_2學前國家資助管理流程申請國家資助的具體流程為：第一步：學校操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單錄入】模塊，錄入資助名單（新增或?qū)耄?第二步：學校審核人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第三步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資金發(fā)放查看】模塊，對資金發(fā)放的情況進行查看； 圖3_3地方資助管理流程申請地方政府資助的具體流程為：第一步：上級主管部門操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入； 第三步：學校審核人員登錄系統(tǒng)，進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看； 圖3_4社會資助管理流程申請社會資助的具體流程為：第一步：學校操作人員進入【資助項目管理社會資助資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【資助項目管理社會資助資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入；第三步：學校審核人員進入【資助項目管理社會資助資助名 單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理社會資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【資助項目管理國家資助社會資助資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看； 圖3_5學校資助管理流程申請學校資助的具體流程為：第一步：學校操作人員進入【資助項目管理學校資助資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【資助項目管理學校資助資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入；第三步：學校審核人員進入【資助項目管理學校資助資助名 單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理學校資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【資助項目管理學校資助資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看；第二部分：操作總體說明第4章 系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，訪問“全國學生資助管理信息系統(tǒng)”登錄頁面，如下圖所示：圖4_1登錄頁面注：如果中央級用戶發(fā)布了緊急公告，并設(shè)置了首頁顯示，那么打開登錄頁面時，會顯示緊急公告信息，點擊和按鈕可以切換查看多條緊急通知信息。[1] 只有錄入了家庭經(jīng)濟信息的學生，才能在家庭經(jīng)濟困難學生認定管理模塊列表中顯示。 國家資助－＞學前國家資助系統(tǒng)中對于某些功能的操作存在一定的約束關(guān)系，需要先進行某些操作才可執(zhí)行下一項操作，相關(guān)流程介紹如下： 圖3_1家庭經(jīng)濟困難學生管理流程首先必須維護學生家庭經(jīng)濟信息，并對學生進行困難等級認定，此項操作可以更好的服務(wù)于各項資助的申請及審核。 學校資助－＞資助名單審核 國家資助－＞學前國家資助－＞資助名單審核 在校學生信息查看 國家資助－＞學前國家資助 2．學校審核人員 通過系統(tǒng)查看學校資助業(yè)務(wù)工作進展情況；查看資助相關(guān)統(tǒng)計信息和個案信息；對資助業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的審核工作。 社會資助－＞資助業(yè)務(wù)設(shè)置 學校資助－＞資助業(yè)務(wù)設(shè)置 國家資助－＞學前國家資助－＞資助名單錄入 困難學生認定管理 在校學生信息查看 1．學校操作人員根據(jù)資助業(yè)務(wù)的需要設(shè)定相應(yīng)的費用標準；管理家庭經(jīng)濟困難學生信息和認定情況信息；根據(jù)情況負責資助申請名單錄入工作等。第3章 功能及流程介紹 關(guān)于學前資助子系統(tǒng)在試點階段所研發(fā)的功能，本手冊主要介紹主菜單中的“首頁”和“資助業(yè)務(wù)管理”兩大部分，對于“資助業(yè)務(wù) 管理”部分，學前資助子系統(tǒng)主要功能包括：學生信息管理、資助項目管理和財政資金管理功能。二級數(shù)據(jù)中心：中央級、省級數(shù)據(jù)中心。、辦公自動化、社會化服務(wù)提供支撐。：與銀行信息系統(tǒng)有限對接，可以實時跟蹤國家助學金發(fā)放和助學貸款進展情況；與 稅務(wù)、社保等部門信息系統(tǒng)對接，掌握學生及家庭收入、就業(yè)地點等情況；與出入境管理信息系統(tǒng)對接，掌握國家助學貸款學生出入境情況；與民政、扶貧部門對接，驗證學生家庭經(jīng)濟情況；與地方教育部門信息系統(tǒng)對接，以減少地方和學校通過全國和地方兩個信息系統(tǒng)重復錄入學生信息等繁瑣工作。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括：中央逐級下達預(yù)算到學校、學生申請資助、學校審核學生申請信息并上報、中央省市縣各級主管部門審批、資金發(fā)放等。，為申請資助的學生建立家庭經(jīng)濟檔案庫，并建立學生從申請資助到資金發(fā)放的全過程資助信息庫，便于學生資助信息和資金的預(yù)算決算的監(jiān)管，為資助業(yè)務(wù)日常管理和科學決策提供依據(jù)。各業(yè)務(wù)之間既相互獨立，各自運行，又互相打通。系統(tǒng)重點為各教育階段學生資助管理服務(wù)，具備數(shù)據(jù)采集、匯總、學生資助業(yè)務(wù)日常管理、信息查詢、統(tǒng)計分析、審核、審批等功能，滿足各級教育行政部門和各級各類學校資助業(yè)務(wù)日常管理、科學決策、優(yōu)化資源配置的需求。建立完善的學生資助管理信息系統(tǒng)是落實學生資助政策、加強監(jiān)管工作的重要基礎(chǔ)和保障。2012年國家獎助學金、國家助學貸款、學費補償貸款代償、中職免學費、義務(wù)教育寄宿生生活補助等各項資助政策總計資助總額約1000億元。建立健全家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系，使家庭經(jīng)濟困難學生能夠上得起學是落實科學發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的重要舉措；是實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略，優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)，促進教育公平和社