學(xué)生會(huì)辦公室物品管理制度-文庫吧資料
2024-11-09 17:35本頁面
【正文】 驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由綜合管理部、采購(gòu)員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，綜合管理部負(fù)責(zé)登記入庫并填寫《倉(cāng)庫物品入庫單》，簽字確認(rèn)，由綜合管理部保存單據(jù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、文件框、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等；非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、固話或辦公手機(jī)、訂書機(jī)、剪刀、白板等；消耗性辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、中性水筆、白板筆等；二、辦公用品的申購(gòu)公司根據(jù)部門實(shí)際需要制定《日常辦公用品采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃表》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)綜合管理部門簽字、總經(jīng)理審批后，交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購(gòu)買；各部門申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字方可生效；各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《物品申購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)綜合管理部簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合管理部相關(guān)人員統(tǒng)一購(gòu)買；新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品，并需本人到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回，若自動(dòng)離職未退回并造成了一定的遺失，將按市場(chǎng)價(jià)格從工資中扣除，若領(lǐng)用物品保管完好將不予追究；老員工領(lǐng)用物品亦需到綜合管理部填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，不可私自挪用，歸還時(shí)亦需填寫歸還日期，歸還者及綜合管理部需驗(yàn)收物品確保物品完好，無損壞可正常使用或工作，如若未登記或忘記登記歸還日期視為未歸還物品如中間丟失亦需領(lǐng)用人按市場(chǎng)價(jià)照價(jià)賠償。第十六條 本制度解釋權(quán)、修訂權(quán)歸公司行政部，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。如果找不出責(zé)任人，由部門全體員工承擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常管理和維護(hù)。使用復(fù)印機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向行政部反映，以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成設(shè)備損壞。第十三條 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定公司復(fù)印機(jī)主要用于復(fù)印非保密性資料，未經(jīng)部門主管及主管以上管理者同意，禁止員工復(fù)印屬于公司機(jī)密的重要文件，違者將被追究責(zé)任。嚴(yán)禁員工在公司看電影、視頻、玩游戲、進(jìn)行股票交易、瀏覽股票行情等與工作無關(guān)的事宜。如員工在使用電腦過程中，因質(zhì)量問題而損壞，則及時(shí)上報(bào)行政部，行政部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)其電腦進(jìn)行維修及更換。各部門在進(jìn)行工作文件報(bào)廢時(shí)，需要做好撕毀處理，辦公電腦及重要電子文檔需要設(shè)置密碼，做好文件的保密工作。公司嚴(yán)禁私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料，如有違反，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。對(duì)沒有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理，需到行政部《資產(chǎn)報(bào)廢登記表》進(jìn)行登記并寫明報(bào)廢原因。第十條 辦公用品報(bào)廢處理公司對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢是先審批管理，對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。行政主管不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品。新入職員工每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆一支、記事本一本由行政部統(tǒng)一辦理。行政部門人員需嚴(yán)格把控。采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交行政部進(jìn)行辦理登記入庫手續(xù)，并填寫入庫單。對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制，由直接使用人承擔(dān)保管責(zé)任。第八條
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