學校辦公室固定資產及辦公用品管理制度-文庫吧資料
2024-11-09 17:34本頁面
【正文】 部，以便進行帳務處理。三、固定資產的購置各部門需購置固定資產，需填寫“固定資產購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購固定資產收到后，由固定資產管理部門負責驗收，對固定資產進行編號，并進行登記填寫固定資產卡，更新臺帳，落實使用責任。一、固定資產的管理部門根據(jù)內部控制制度，辦公室由IT部；由人事行政部門對對計算機設備，辦公家具及運輸工具進行管理設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片。第四項賠償?shù)谑鍡l賠償標準1．個人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產如有人為損壞的應有使用人負責修復；2．無法修復或丟失的固定資產，按原固定資產折舊后的凈值作為該使用人的罰款額；3．超過折舊年限丟失或無法修復的固定資產，按其原值的10%作為對該設備使用人的罰款額。第十三條驗收入庫人事行政部指定專人負責辦理辦公用品的入庫登記手續(xù)，同時抄報財務部備案。第十二條采購計劃人事行政部每月制作庫存報表，根據(jù)庫存情況集中購置辦公用品，以便降低采購成本。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負責賠償。部門間需要調劑使用固定資產的，由部門協(xié)商調用，并在人事行政部辦理轉移手續(xù)。4． 設備領用與借用人應妥善保管好設備，對人為原因損壞與丟失的設備及配件承擔賠償責任。3． 借出的設備，保管人有權利根據(jù)借用期限對借出設備進行收回。第八條領用與借用1．使用部門領用與借用時，人事行政部必須建立固定資產登記并進行跟蹤管理，設備領用與借用應由領用與借用人提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理確認方可領用與借用。4． 原則上采購價格不能超出預算價格，如有情況變動應及時報請批準后方可實施。2． 人事行政部根據(jù)要求，在收集供貨商的報價和產品性能、質量、售后服務等情況后，填寫設備購買申請單報CEO批準后才進行采購。所有采購計劃和預算由人事行政部統(tǒng)一匯總，報CEO批準后，安排采購。第二項固定資產第五條購置計劃申請每年12月底各部門需編制下一的固定資產購置計劃預算，每月28日前各部門上報下一個月的采購計劃和預算。第四條固定資產原則上由人事行政部統(tǒng)一負責采購，若屬專業(yè)性資產，可由申請使用部門協(xié)同人事行政部共同采購。辦公用品標準：單位價值2000元以下。購置的計算機備件不論價值大小，均按固定資產進行管理。第二條本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產和辦公用品的購置申請、采購、入庫、領用、日常管理等行為。禮品（參照執(zhí)行）：
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