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正文內(nèi)容

事務(wù)文書(shū)學(xué)習(xí)-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 13:42本頁(yè)面
  

【正文】 條例。(1)開(kāi)頭部分。正文。條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。二是規(guī)范對(duì)象加“條例”構(gòu)成,如“借款合同條例”、“行政法規(guī)制定程序暫行條例”。條例標(biāo)題大致有兩種寫(xiě)法。㈡條例同章程一樣,條例通常也是由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。也有的章程不寫(xiě)附則內(nèi)容,如黨章、共青團(tuán)章程等。對(duì)于組織章程還需說(shuō)明辦事機(jī)構(gòu)地址或?qū)ο聦俳M織的要求等內(nèi)容。⑶附則。企業(yè)章程分則部分主要需寫(xiě)明資本、組織、人事管理、資產(chǎn)管理、利潤(rùn)分配等內(nèi)容。組 織活動(dòng):內(nèi)容和方式。組織機(jī)構(gòu):領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常務(wù)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置、規(guī)模、產(chǎn)生方式和程序、任期、職責(zé)、相互關(guān)系等。⑵分則。有些黨派團(tuán)體的章程采用“序條式”寫(xiě)法,將總則部分作為總綱,不分章條而獨(dú)立于分則各章之前,如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》、《臺(tái)灣民主自治同盟章程》等;企業(yè)章程兼有組織章程與業(yè)務(wù)章程的性質(zhì),所以,總則部分一般要寫(xiě)明企業(yè)名稱、宗旨、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍等。一般來(lái)說(shuō),組織章程總則部分要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重地闡明該組織的名稱、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織建設(shè)的要求等內(nèi)容。正文的內(nèi)容包括總則、分則、附則三部分。在標(biāo)題下面注明此章程通過(guò)的時(shí)間和會(huì)議名稱。簽署。標(biāo)題。語(yǔ)言要通俗生動(dòng),要有氣勢(shì)和文采。主題要集中鮮明。講話稿常用的結(jié)構(gòu)形式有三種:縱式結(jié)構(gòu),即各層意思之間是進(jìn)層關(guān)系,步步深入地把要說(shuō)的話講清;橫式結(jié)構(gòu),即各層意思之間是并列關(guān)系,分別從不同的角度、不同的側(cè)面表述內(nèi)容;總分式結(jié)構(gòu),即先總述內(nèi)容,然后再分層表述。五、講話稿㈠講話稿的寫(xiě)法講話稿沒(méi)有固定的可供依循的寫(xiě)作格式。調(diào)查報(bào)告以陳述事實(shí)為主,具體地?cái)⑹龅湫褪吕褪挛锇l(fā)展的過(guò)程,然后再根據(jù)事實(shí)作適當(dāng)?shù)脑u(píng)議。總結(jié)因?yàn)槭钱?dāng)事人對(duì)自身工作的回顧、分析,所以常用第一人稱寫(xiě)作,文中多用“我(我們)”。使用的人稱不同。調(diào)查報(bào)告所反映的范圍,可以是本單位、本系統(tǒng)的,也可以是外單位、跨行業(yè)的。總結(jié)的目的是對(duì)自身工作的檢查和評(píng)價(jià),肯定成績(jī),找出不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以指導(dǎo)自身工作的開(kāi)展。㈤調(diào)查報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別行文的目的不同。計(jì)劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所設(shè)想的具體步驟、方法和措施,重在敘述說(shuō)明;總結(jié)則是對(duì)一定階段的工作或計(jì)劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評(píng)價(jià),重在找出有規(guī)律性的東西,做出理論概括??偨Y(jié)是計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果,做總結(jié)既要以計(jì)劃為依據(jù),又要對(duì)計(jì)劃完成情況作出判斷;計(jì)劃的制定也要以上一階段的總結(jié)為依據(jù),其目標(biāo)、任務(wù)、措施都應(yīng)參照上一階段總結(jié)的情況提出來(lái)。敘述是議論的依據(jù),議論又是敘述的分析綜合和提高。議論則是指分析、綜合、論證,它能把分散的、感性的材料轉(zhuǎn)化為具有指導(dǎo)意義的理論。表達(dá)要敘述、議論相結(jié)合敘述、議論是總結(jié)最常用的表達(dá)方法。這就要求撰寫(xiě)人要不斷學(xué)習(xí)新精神,研究新情況,尋找新經(jīng)驗(yàn),抓住特點(diǎn)和重點(diǎn),寫(xiě)出特色,寫(xiě)深寫(xiě)透。如新的情況、新的問(wèn)題和新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等,切忌人云亦云。“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”,寫(xiě)總結(jié)就要寫(xiě)出這些“不同”之處。要使用真實(shí)性、典型性的實(shí)例和數(shù)據(jù)說(shuō)明問(wèn)題,突出重點(diǎn)。要合理取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。只有抓住關(guān)鍵問(wèn)題,用有典型意義的材料提煉和論證具有指導(dǎo)意義的觀點(diǎn),總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn),這樣,寫(xiě)出的總結(jié)才有全局性的普遍價(jià)值,才能反映本單位工作特點(diǎn),對(duì)今后的工作或?qū)ζ渌麊挝坏墓ぷ鞑庞幸欢ǖ闹笇?dǎo)和借鑒作用??偨Y(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出規(guī)律性的東西,這是工作總結(jié)的重點(diǎn)。任何弄虛作假和主觀臆斷,都會(huì)影響總結(jié)的嚴(yán)肅性。對(duì)成績(jī)要充分肯定,對(duì)問(wèn)題要客觀分析,不浮夸,不虛構(gòu),不隱瞞,不縮小。尤其是掌握原始材料,是寫(xiě)作總結(jié)的基礎(chǔ),是得出結(jié)論、尋找規(guī)律的依據(jù)。總結(jié)是較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)工作的回顧,在整個(gè)工作過(guò)程中,應(yīng)時(shí)時(shí)處處當(dāng)有心人,為寫(xiě)總結(jié)積累材料。但是,要寫(xiě)出全面系統(tǒng)、見(jiàn)解深刻,能概括出一定的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律,有利于今后工作的總結(jié),實(shí)屬不易。㈢總結(jié)的寫(xiě)作要求有人說(shuō),寫(xiě)個(gè)總結(jié)不是什么難事,無(wú)非就是一二三四肯定自己的成績(jī),五六七八說(shuō)說(shuō)是與大家的努力分不開(kāi),再加上一個(gè)“但是”和“兩個(gè)”不足,湊足十條不就交帳了事了。標(biāo)題中已標(biāo)明,或標(biāo)題下已署名,結(jié)尾則可不寫(xiě)??偨Y(jié)的正文是重點(diǎn),內(nèi)容較復(fù)雜的總結(jié)一定要安排好結(jié)構(gòu)層次,就一般情況而言,總結(jié)的正文部分常用的結(jié)構(gòu)方式有:時(shí)序式、并列式、總分式等。⑶結(jié)語(yǔ)這部分是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施、今后打算、努力方向,或者提出新的奮斗目標(biāo),表明決心、展望前景、鼓舞斗志。當(dāng)然,這部分內(nèi)容也可視總結(jié)的重點(diǎn)來(lái)取舍,如果是著重反映問(wèn)題的總結(jié),則應(yīng)把這一部分當(dāng)作重點(diǎn)寫(xiě);如果是專門總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也可以不涉及存在的問(wèn)題和教訓(xùn)??偨Y(jié)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)是為了進(jìn)一步做好工作。要求做到材料翔實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明,能給讀者留下深刻的印象,使讀者受到啟迪。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作,并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的,常采取先提問(wèn)題,敘述取得的巨大成績(jī),然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。這部分的結(jié)構(gòu)方式,要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來(lái)決定。基本情況這一部分內(nèi)容要寫(xiě)得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要,以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解,為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。正文這是總結(jié)的重心所在。⑶不標(biāo)文種式標(biāo)題。⑵正副標(biāo)題。一般由單位名稱、時(shí)限、事由和文種四個(gè)要素組成,如:《大學(xué)1999—2000學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃》。㈡總結(jié)的一般寫(xiě)法總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。四、總結(jié)㈠總結(jié)的種類比較常見(jiàn)的分類方法是按性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。要留有余地在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制定計(jì)劃是要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地。更為重要的是要根據(jù)一個(gè)時(shí)期任務(wù)的主次、緩急來(lái)安排工作程序,應(yīng)將重要的、緊迫的工作安排在前面,一般工作安排在后面。對(duì)于計(jì)劃中的數(shù)量指標(biāo),要采取科學(xué)方法進(jìn)行量化分析和預(yù)測(cè)。不能閉門造車,說(shuō)些大話、空話,不能搞不切實(shí)際的空想。制定計(jì)劃還要有全局觀念,要處理好全局與局部、長(zhǎng)遠(yuǎn)和目前之間的關(guān)系,處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。因此,寫(xiě)好一份計(jì)劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在寫(xiě)作時(shí)要注意一些方法與技巧。表格式在生產(chǎn)計(jì)劃中運(yùn)用較多,大多將生產(chǎn)的目的、指標(biāo)、措施、任務(wù)、進(jìn)度等內(nèi)容填入表格即可,一目了然,十分清楚;條文式是分條列項(xiàng)地闡述計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)、措施等,大多采用序數(shù)或小標(biāo)題,往往層次鮮明、眉目清晰。如果標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱,結(jié)尾可省去單位署名,寫(xiě)明制訂日期即可。是否寫(xiě)結(jié)語(yǔ),要根據(jù)計(jì)劃的具體情況而定。⑷結(jié)語(yǔ)這一部分是總結(jié)全文,在正文的末尾提出希望和號(hào)召。要把完成任務(wù)所要經(jīng)過(guò)的階段、各階段所要采取的措施及人力、物力、財(cái)力的安排等寫(xiě)得非常具體、明確,環(huán)環(huán)相扣,步步落實(shí)。計(jì)劃要明確地寫(xiě)明一定期限內(nèi),必須完成哪些任務(wù),實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),做哪些事,數(shù)量和質(zhì)量上有什么要求等,使計(jì)劃執(zhí)行者一看便知道準(zhǔn)備做什么,做多少,什么時(shí)間完成,由什么部門負(fù)責(zé)執(zhí)行等,使之心中有數(shù)。⑵目的與要求這一部分同下面的步驟和措施部分是計(jì)劃的核心部分。⑴基本情況主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)。正文正文是計(jì)劃的主體部分。也有些計(jì)劃的標(biāo)題有所省略,如《市稅務(wù)局2003年第三季度工作要點(diǎn)》標(biāo)題沒(méi)有涉及計(jì)劃的內(nèi)容,這是綜合性計(jì)劃標(biāo)題的一般寫(xiě)法。一般說(shuō)來(lái),計(jì)劃應(yīng)包括如下三個(gè)部分:標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題一般包括制訂計(jì)劃的單位(個(gè)人計(jì)劃的姓名不寫(xiě)在標(biāo)題內(nèi))、適用期限、內(nèi)容、文種名稱四部分。㈢計(jì)劃的一般寫(xiě)法計(jì)劃沒(méi)有固定不變的格式,可以寫(xiě)成一篇敘述的文字,也可以分條分項(xiàng)列出,還可以采用表格的形式寫(xiě)出,或者把幾種方法“綜合運(yùn)用”,既有表格,又有文字的敘述和說(shuō)明。從不同的角度可以對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不同的分類。具體地說(shuō),計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:具有預(yù)見(jiàn)性具有指導(dǎo)性具有約束性㈡計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類很多,計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱,常見(jiàn)的“方案”、“要點(diǎn)”、“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”等,都屬于計(jì)劃一類。這種調(diào)查報(bào)告通過(guò)全面、深入、細(xì)致的調(diào)查,用確鑿的事實(shí)說(shuō)明事故或問(wèn)題發(fā)生的原因、情況和結(jié)果,分析其產(chǎn)生的背景及性質(zhì),以澄清是非,查明真相,達(dá)到解決問(wèn)題,批評(píng)教育,
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