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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理制度-文庫吧資料

2024-11-09 01:39本頁面
  

【正文】 對(duì)公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機(jī),報(bào)夾等進(jìn)行一次清潔。第三條制度內(nèi)容一、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。辦公環(huán)境管理制度8第一條目的為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。六、監(jiān)督權(quán)限全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。做到樓道隔盞開燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈。一滴水、一度電、一張紙39。女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。不得涂色彩過于鮮艷或怪異的`指甲。女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫。頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā)。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門進(jìn)行處理。三、辦公安全不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。廢棄文件要及時(shí)銷毀。注意做好保密安全工作。不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。因工作需撥打長(zhǎng)途電話的可使用專用電話并做好登記。公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話的話費(fèi)情況。能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線。遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。二、辦公秩序嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西。愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門反映以便及時(shí)更換。雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯。自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料。隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品。每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。不得在辦公室吸煙。打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。大廳接待臺(tái)要保持干凈,無灰塵、無污跡。保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。第八條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。,。,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,辦公環(huán)境管理制度5為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個(gè)員工均需嚴(yán)格遵守。工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺。工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為。獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。具體實(shí)施參見各部值日表。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵。九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。五、公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;10. 安全管理注意事項(xiàng)1) 禁止在辦公室吸煙;2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;6) 禁止向窗外拋物;7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;11. 處罰措施1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。2. 責(zé)任分工1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長(zhǎng),并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生1. 具體要求1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。辦公環(huán)境管理制度2為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。第十條 部門會(huì)議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的`員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭€(gè)人會(huì)客用椅。/ 3第五篇:辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度15篇辦公環(huán)境管理制度1為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。員工下班離開公司前,應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源,防止造成資源浪費(fèi)和埋下安全隱患。會(huì)議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時(shí)歸還。會(huì)議室使用過程中注意維持會(huì)議室衛(wèi)生,會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行整理歸位。會(huì)議室一切公物不得隨意搬離會(huì)議室。六、會(huì)議室管理各部門在召開會(huì)議前,提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會(huì)議室,確認(rèn)會(huì)議室使用時(shí)間、預(yù)計(jì)會(huì)議長(zhǎng)度。禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩,扎堆聊天。禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。打印或復(fù)印非存檔文件時(shí),盡量利用廢舊紙張,打印文件時(shí)盡量選擇黑白打印。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。/ 3北京景明投資管理有限公司辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。公共區(qū)域:是指辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待大廳、走廊、過道等。辦公區(qū)域:是指員工日常工作的環(huán)境。:本規(guī)定適用于公司全體員工。五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。(五)洗手間保持通風(fēng),無污漬、異味。(三)由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會(huì)議室的使用安排,監(jiān)督各部門使用前做好登記,各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進(jìn)行關(guān)閉,椅子擺放整齊,窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標(biāo)識(shí)線上。四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)(一)公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理安排,對(duì)不遵守管理規(guī)定的,追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。(八)保持辦公室空氣流通,適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng),窗簾的使用高度保持在同一標(biāo)識(shí)線上,保證美觀、整潔,在窗戶開啟的情況下,不得將窗簾放下,
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