辦公室工作思路專題-文庫吧資料
2024-11-09 01:39本頁面
【正文】 作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。注意信息的搜集，及時的整理和匯報，為領導了解下情提供準確的資料。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調問題，是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。要做好辦公室工作，結合本人的工作經驗,以下幾點尤為重要：要必須切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，在指導思想上只能是忠于事業(yè)、忠于主人、忠于職守。（十四）做好分包督導單位的業(yè)務督導，關心幫助督導單位，解決好經營管理、團隊建設過程中的問題，確保其健康快速發(fā)展。（十三）外聯(lián)和內部協(xié)調：一是加強政府及相關職能部門聯(lián)系溝通。二是健全管理制度，嚴格使用范圍和使用流程。三是健全檔案管理制度。（十一）檔案管理：一是設置好白河南檔案分庫，緩解檔案庫存壓力。二是加強單證員技能培訓，組織參加資格考試，實現(xiàn)持證上崗。三是完善辦公室系統(tǒng)管理制度和獎罰辦法。（九）辦公室系統(tǒng)隊伍管理：一是健全辦公室隊伍，挑選合適的人任職。九是加強工會財務經審工作，本著“工會經費用之于職工”的原則，量入為出。加大對各級勞模的宣傳、關心和幫助力度，營造全公司學習先進的濃厚氛圍。六是重視女工工作，組織廣大女職工座談、外出學習等。四是廣泛征求合理化建議，為總經理室經營決策提供支持。二是用足用活工會經費，注重開源節(jié)流，開展勞動競賽、技能比武、文體活動等，凝聚士氣人心。四是督促機關管理制度的有效落實。二是與信息技術合作，做好辦公門戶運行工作。二是購置所有資產，嚴格按程序辦事。五是規(guī)范并理順物業(yè)管理。三是加強水電、油料管理，嚴格按制度執(zhí)行，杜絕跑冒滴漏。（四）行管工作：在努力降低費用開支的前提下，一是抓好公務灶管理，讓職工吃上放心飯。（三）信息工作：一是注重本系統(tǒng)信息的撰寫，豐富內網交流。三是善于總結系統(tǒng)內先進團體和個人材料，并在內網推薦。（二）文秘工作：一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉。三是與交警合作，在一條街、高速路、4S店、車隊、學校等宣傳。二、主要工作：（一）宣傳工作：一是加強與電視臺、日報、晚報、電視報、廣播電臺等媒體合作，注重形象宣傳。以上是辦公室2014年初步工作思路，敬請領導指正。為實現(xiàn)公司的終極目標。我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅決報以十二分的熱誠，全身心的投入工作。、辦公室人員管理辦公室作為公司職能部門，作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門，嚴格人員管理，發(fā)揮辦公室的最大功效，做到辦事有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。對辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度。強調按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。實現(xiàn)公司內部管理“有法可依”。在各項制度建設方面，完善一批管理制度。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。據(jù)實情、講實話、干實事、扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。通過建立一套規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。辦公室工作必須講原則，嚴肅工作紀律。辦公室工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室溝通工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司的形象在辦公室受到影響。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。辦公室工作綜合全局，協(xié)調各方，承內聯(lián)外，有自身的工作職責和工作規(guī)則。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
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