【正文】 量監(jiān)控，接近計劃數(shù)量上線時向作業(yè)隊發(fā)出限量預警。掌握項目所需物資資源、價格等信息，在計劃、采購、收發(fā)計量、消耗控制管理等方面實施有效控制。三、項目部物設部職責權限依據(jù)顧客物資管理規(guī)章制度、公司相關文件及項目物資管理策劃交底，結合項目實際，制定項目部物資管理實施細則。部長1人，全面管理部門各項工作，負責物資采購和現(xiàn)場管理；材料員1人，負責倉庫管理、統(tǒng)計核算；設備管理員1人，負責自有、租賃和協(xié)作隊伍的設備管理和設備內業(yè)資料；電工1人，負責施工現(xiàn)場臨時用電的布設、用電安全管理。二、管理體系及人員配備管理體系，成立合格供方評定、物資設備采購及租賃招標、合同評審、廢舊物資處理等領導小組。環(huán)保符合南寧市環(huán)保標準。進度目標：合理提報物資需用計劃，保障供應100%。2011年6月17日第四篇：物資設備管理策劃物資設備管理策劃依據(jù)集團公司《項目管理認證》和有關文件規(guī)定，結合公司《項目管理手冊》物資設備管理相關規(guī)定和南寧地鐵工程實際，策劃如下：一、策劃目標質量目標：施工物資滿足設計、國家、行業(yè)標準相關要求，合格率100%。對在崗位上徇私舞弊、責任心差、業(yè)務水平長期不能達到要求的，造成管理混亂的管理人員，公司將視具體情況進行嚴肅處理，絕不姑息養(yǎng)奸。第七條 對于未按時上報報表或未按要求管理的單位，公司每月通報一次，給予責任人100500元的罰款，三次或以上者調離本崗位，同時給予該單位主管、分管領導通報批評和相應罰款。第五條 對未上報審批進行招標采購的單位，給予該單位主管通報批評，罰款5000元；對主辦人員行政處分，罰款3000元。第二條 對不按規(guī)定報批，擅自購置重大設備的單位，對該單位的主管領導給予行政處分，罰款10000元以上；對主辦人員行政處分 并調離崗位，罰款8000元。第三條 物資設備報表必須根據(jù)公司的要求上報，需要報表原件的，必須本單位業(yè)務人員和單位領導簽字、蓋章，寄回公司工程部備案，可先發(fā)電子版本；自行保管的報表必須將原件留存本單位備查，不能全部使用電子版本。第五章 報表規(guī)定及要求第一條 物資設備報表必須內容真實、數(shù)據(jù)準確，正確無誤地反映本單位發(fā)生的物資消耗和設備狀態(tài)，保證施工生產正常運行，確保安全生產、產品質量、經濟效益等處于可控。項目竣工后的批量物資和周轉材料必須立即上報，公司工程部根據(jù)實際情況調撥或處置，任何單位和個人不得處置。任何單位和個人不得擅自做主處理和變賣機械設備。第四章 報廢及處理規(guī)定第一條 對已達到報廢條件并無修復利用價值的設備，項目部要根據(jù)固定資產管理規(guī)定，對設備進行鑒定，填寫“機械設備報廢申請表”（設管表8）報公司工程部，公司組織技術小組進行鑒定后報公司主管領導批準后執(zhí)行。給單位要高度重視成本核算和材料節(jié)超分析工作，堅持每月對主要材料進行盤點，上報盤點表（物統(tǒng)表9）；堅持每月進行量、價節(jié)超分析，分析盈虧要查明原因，并編制“主要材料節(jié)超表”（物統(tǒng)表3）和分析報告。尤其是易燃易爆物品，要準確核定現(xiàn)場用量，領發(fā)料簽字手續(xù)要齊全，用多少領多少，當天未用完必須退庫保管并登記，工班不得 以任何理由存放、保管易燃易爆物品。但倉儲現(xiàn)場必須干凈整齊、標準規(guī)范，入庫、出庫、點驗手續(xù)齊全；材料說明書、質保書、材質證明書齊備；檢驗報告、報驗單、報審單具備。第七條 加強倉庫和現(xiàn)場物資及內業(yè)資料的管理。其他各類原材料必須通過地磅計量，即：毛重皮重=凈重，原始憑據(jù)只能通過打印，手工填寫的數(shù)據(jù)無效。第六條 原材料入庫驗收必須嚴格認真，按照產品說明書、質保書及技術要求進行質量驗收，按照公司有關規(guī)定進行數(shù)量驗收。建立全年的主要材料價格對照表（物統(tǒng)表4），以反映每個月的平均單價。第五條 物資日常管理必須隨時關注市場價格動態(tài)變化，收集價 格信息，便于業(yè)主計價和調差，同時控制供應商單價的變化。各單位需建立設備維修臺賬，每月上報設備維修明細報表（設管表10），設備重大修理（2萬元及以上）須專題報告，經審批后修理。同時筆記本、照相機、攝像機等易損易丟失的辦公設備，要與個人或部門簽訂“辦公用具使用保管責任狀”（設管表9），調離或報廢時必須交回原單位。第三條 設備調撥由公司統(tǒng)一進行，任何單位和個人不得私下進行調撥、轉借和出租設備。第二條 設備管理人員建立“設備綜合實力臺帳表”（設管表1），項目部要每季度對現(xiàn)場設備進行清點，保證臺帳與實物相符，每季度與財務對賬，確保設備凈值一致。對未建立固資的設備要另外建立臺帳管理，嚴格按固定資產管理。第六條 各單位必須上報購置報告和“招標詢價匯總表”（設管審批表1和物統(tǒng)審批表1），經公司領導審核批準后執(zhí)行，緊急情況或公司相關部門因工作原因未能及時回復的，先電話請示，過后書面批復。原則上合同為一年一簽，每年對所有合同進行整理，及時與供應商進行談判并續(xù)簽合同，價格調整必須有相關依據(jù)和雙方簽認手續(xù)。第五條 材料采購都應簽訂采購合同，委托采購的主要材料、大宗材料和批量物資的采購合同必須經項目部組織評審，上報公司復核、評審后才能簽訂。五金電料、零星材料暫由各單位自行采購，但必須遵循貨比三家，質量達標，價格低廉者從優(yōu)的原則，由項目部領導、部門評審簽字確定供應商后，報公司工程部備案，供應商資質、報價單等原始資料保存?zhèn)淇己藭r檢查。（2）其它地區(qū)的單位，原則上由公司進行集中招標采購，所在單位配合，如公司不能派人組織招標的單位，由公司委托該單位進行。其中大額或大批量物資如鋼材、砂石料、水泥、外加劑等，公司將根據(jù)各單位的資金狀況采取不同的招標形式和付款方式進行采購，以降低采購價格和財務成本。公司統(tǒng)一招標采購主要材料：鋼材、水泥、黃沙、碎石、礦粉（粉煤灰）、外加劑、脫模劑、預埋件、木材、燃油、批量電線電纜、配件備件等，原則是綜合價格低、產品質量優(yōu)、商家信譽高，因地制宜地選擇供應商。沒有公司審批報告和統(tǒng)一固資編號，項目財務不得建立固資或賬務處理第四條 主要材料、大宗材料（20萬元以上）和單一品種采購批量金額5萬元及以上的材料，由公司統(tǒng)一招標采購或授權給項目部實行招標比價采購，五金電料和零星材料由項目部自行采購。第三條 公司所有設備、固定資產購置由公司統(tǒng)一招標采購，公司可根據(jù)實際情況委托項目招標采購，未經委托的單位或個人不得擅自購置設備。第二條 密切把握材料市場動態(tài)價格，項目領導、物資管理人員要隨時調查了解主要材料市場行情，參照當?shù)馗鞣N價格信息網，了解材料價格變化漲幅情況，做到心中有數(shù)。在建項目或項目開工后，根據(jù)施工進度制定月需求計劃，上報公司審批。各單位或項目根據(jù)施工生產進度及時編制需求計劃，報公司審批后實施采購。第四條 設備、周轉材料的報廢和項目批量物資（廢料）的處理必須上報公司工程部，組織相關人員鑒定后形成處理方案，報公司主管領導批準后方可執(zhí)行，由公司統(tǒng)一執(zhí)行或委托執(zhí)行。第二條 所有設備、固定資產購置必須上報公司工程部，首先考慮在公司范圍內統(tǒng)一調撥，經部門審核報主管領導批準后，由公司統(tǒng) 一組織實施或授權實施，任何單位和個人不得擅自實施。第一章 審批制度規(guī)定第一條 公司所屬各單位物資設備主管人員（采購人員）必須報公司人力資源、工程部審核，經公司分管領導和主管領導審批后方可上崗；必須保持相對穩(wěn)定，任何單位或個人無權調換，確因工作需要更換的單位，須按程序上報公司審批。因此，公司決定進一步加強物資設備管理，進行全過程監(jiān)控，根據(jù)公司《工程項目高位管理辦法》和相關管理制度特制定本規(guī)定，請各單位按此執(zhí)行。按施工員開具的機械使用記錄單進行結算。物資部門需建立設備臺賬，項目部要根據(jù)施工生產任務，合理安排設備，提高設備使用效率。設備的進出場費用、維修、配件及燃油和潤滑油費用由雙方協(xié)商約定。合同由項目部物資部實現(xiàn)。租賃設備按以下幾點進行。租賃設備必須向公司上報。六、機械設備管理項目部根據(jù)項目施工生產情況進行設備購買和租賃工作。要求規(guī)范化、準確化、嚴肅化。物資發(fā)放統(tǒng)一憑領料單進行出庫，填寫領料單時應填寫規(guī)范完整并簽字完全。驗收時根據(jù)采購合同或訂貨協(xié)議，供貨單位提供的送貨單、產品質量證明文件或者產品合格證、過磅單、發(fā)票和運輸票據(jù)進行物品的數(shù)量驗收和質量驗收。四、物資現(xiàn)場管理：確定物資的存放地點，準備好裝卸物資所需設備、工具和勞動力。實施采購的物資部門應依照采購原則，根據(jù)實際情況選擇采購方式，與合格物資供方簽訂書面采購（訂貨）合同。三、物資合同管理大宗物資采購、材料加工定制和周轉材料租賃等都必須簽訂合同。大宗物資采購由項目各部門參與進行合同談判，簽訂合同后有物資部門負責采購。：物資采購堅持按計劃采購原則，不得無計劃采購和超計劃采購。采購計劃各個部門要預先先提計劃，保證物資部門有充足時間完成物資采購。物資供應采購計劃分為物資采購計劃和月度采購計劃。XX公司物資設備部 2016年12月1日第二篇：物資設備管理物資設備管理一、物資計劃管理物資計劃分為物資總需求計劃、物資供應計劃和采購計劃。建議集團公司進一步明確此工作界限并提出指導意見。二、根據(jù)“三體系”程序文件要求，三級公司機械設備管理需要負責本單位機械設備三標一體系認證工作。對集團公司物資采購管理和機械設備管理工作的建議一、XX公司今年集中采購金額指標為4500萬元，%，針對本單位項目多以房土建、鐵路土建為主的特點，占相當比例的地材和輔助材料（勞務分包包含）均無法實現(xiàn)有效的集采，這也是部分造成本單位集采完成率指標偏低的原因之一。繼續(xù)抓好本單位物資設備部管理的政治思想教育工作，增強職工的主人翁意識和敬業(yè)愛崗精神，增強責任感和工作積極性。隨著項目生產任務的穩(wěn)定，對設備的要求將進一步提高，設備狀態(tài)是否良好，將成為制約項目生產的主要因素。建立物資管理獎懲辦法，以此約束、規(guī)范員工的行為。加強物資現(xiàn)場管理，仍然是物資管理的重點工作。加大閑置、報廢固定資產的處理力度、規(guī)范程度，減少資金占用，防止庫存積壓，為生產物資管理的下一步工作提供重要的基礎數(shù)據(jù)和材料保障，有效地降低明年資金預算。深入做好舊物資管理工作，堅持每季度檢查一次廢舊物資管理制度執(zhí)行情況，廢舊物資回收率要達到90%以上。細化程序，實現(xiàn)廢舊物資有效利用、和機械設備報廢處置管理工作嚴謹規(guī)范。不斷優(yōu)化庫存結構，有效控制非生產性物資和無動態(tài)物資庫存，減少資金占用，不斷提高庫房管理水平?，F(xiàn)場、庫存物資日常管理，按要求進行定期保養(yǎng)，防止因保管不善造成毀損。嚴格按照公司的有關規(guī)定和內控管理要求，對每項入庫物資的數(shù)量，外觀質量進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴格把好質量關，把好物資入庫關，做好驗收檢驗記錄，責任到人，堅決杜絕質量不合格物資進入現(xiàn)場、用于生產。，為全面使用軟件控制項目后臺管理打好基礎，使物資信息公開化、透明化，物資管理工作流程化、協(xié)同化，使員工能從繁瑣的交接單據(jù)簽字審批工作中擺脫出來，集中精力搞好詢價、議價，起草合同等工作，提高物資機械采購工作的質量和效率。加強合同管理。增強公司各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實可靠性，加強對物資采購的預算管理以及對各項采購指標的分析力度，用數(shù)據(jù)說話，確保各項指標的統(tǒng)計詳實、客觀、使其真正實現(xiàn)服務于生產，并能指導、監(jiān)督生產及日常的物資采購管理工作。內部挖潛，做好物資系統(tǒng)需求分析，配合做好各項目部物資機械耗用基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作，有效地為公司經濟活動分析和成本核算分析提供相關參考數(shù)據(jù)。加強供應商的日常管理，清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。加強物資供應商的管理。合理控制物資流通，即要保證生產需求物資的供應；又要降低采購成本。減少對于趕工期的工程項目急需的物資材料，開辟綠色通道的情況發(fā)生。實現(xiàn)物資采購計劃準確率100%，減少或杜絕計劃外采購。加強物資計劃采購管理，規(guī)范采購流程，全面推進電商平臺采購和輔助材料上網采購；進一步加強物資招標采購管理工作，建立健全各項招標管理制度，在日常物資采購中，不論是大宗材料、還是小型材料的零星采購，都嚴格執(zhí)行物資采購招、議標和比價的相關規(guī)定并辦理相關手續(xù)，堅持在簽訂的合格供方內采購材料。圍繞生產目標，做好生產期物資系統(tǒng)需求分析，做好生產期物資系統(tǒng)準備和實施工作，細化物資管理工作科學預測，采購工作準確高效。在物資管理的日常工作中，注意培養(yǎng)物資管理人員的主人翁精神，和加強規(guī)章制度的學習，在任何狀況下堅守崗位，認真完成領導交辦的任務。加強部門各崗位工作人員對國家法律法規(guī)、集團公司物資采購管理規(guī)章制度以及公司有關“營改增”后新修訂制度的學習力度，熟悉業(yè)務流程，規(guī)范操作。一、整章建制，不斷提升部門基礎管理工作水平。四是在使用管理核算分析方面：根據(jù)今年檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場機械設備管理不規(guī)范；除油料消耗外未對其他消耗和維修保養(yǎng)費用進行有效的統(tǒng)計；機械設備消耗管理核算和分析沒有全面展開；項目部部門之間缺乏溝通，機械設備結算及勞務隊伍扣款方面控制的不好。對機械設備消耗管理缺少消耗分析。缺少對外協(xié)隊伍自帶的設備及車輛進場驗收，僅部分按要求進行了臺賬登記；在機械設備維修保養(yǎng)方面，計劃執(zhí)行不力，且出現(xiàn)維修保養(yǎng)計劃編制不合理的現(xiàn)象三是制度建立方面缺乏完善：XX公司部分項目設備結算存在管理漏洞。二是使用管理控制不嚴：XX公司對特種設備安裝方案