行政專員的主要工作職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-11-08 12:01本頁(yè)面
【正文】 事項(xiàng)：對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；若部門其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；二、每周須做事項(xiàng)：擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；采購(gòu)日常生活用品（如需要）；及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項(xiàng)：協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說(shuō)明書；根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；做好月工作總結(jié)；四、每年須做事項(xiàng)：工作總結(jié)與計(jì)劃；協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；協(xié)助簽訂公司餐飲合同；第三篇：行政專員工作職責(zé)行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。1負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。1負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)
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