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正文內(nèi)容

辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-11-04 18:00本頁面
  

【正文】 少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。當(dāng)然,在實(shí)習(xí)過程中我也看到了自己的不足。生活上待人誠懇,作風(fēng)樸實(shí)。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開展工作的思維。表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。我謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。通過學(xué)習(xí)書面材料和與各部室人員的交流,我比較全面地了解了我部門的主要職能和重點(diǎn)工作,還協(xié)助完成了一些我力所能及的行政事務(wù)工作。三、實(shí)習(xí)總結(jié)在準(zhǔn)備我的畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識(shí),學(xué)習(xí)技能,我到恩xxx有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在行政部擔(dān)任行政助理的工作。這次實(shí)習(xí)還告訴我,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,還有很長的路要走。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,它教會(huì)了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好。在公司里,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少三遍以上,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放。對(duì)工作中存在的問題,我積極動(dòng)腦,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長輩們的真誠關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。譬如IBM去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績、證書、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。文中列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(二)為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè)。(一)加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長的職業(yè)了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆?jié){,以及肉包菜包等,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個(gè)飯?zhí)檬欠菭I利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),不會(huì)做的過多,以免浪費(fèi)。說起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會(huì)很豪華,至少也應(yīng)該是有很多油水的。與我們?cè)谕粭潣寝k公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個(gè)機(jī)關(guān)食堂。飲食。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個(gè)盹或者在沙發(fā)上睡覺,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,到了午休時(shí)間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。在文化局,上午上班時(shí)間是八點(diǎn)半,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個(gè)小時(shí),下午兩點(diǎn)開始上門,五點(diǎn)半下班。二、工作時(shí)間以及飲食出行工作時(shí)間。不過,據(jù)我觀察,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡練,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。還好的是,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的,寫文件基本上沒有問題,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。我作為實(shí)習(xí)生,在撰寫通知草稿的時(shí)候,往往許多多讀數(shù)遍文件。所以如何準(zhǔn)確地把握上級(jí)單位指示文件的內(nèi)涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級(jí)單位是最重要的。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵態(tài)度的,一個(gè)重要的原則是要和上級(jí)文件通知保持高度一致,要嚴(yán)格按照上一級(jí)主管單位的指示來寫。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國文明城市相關(guān)的事宜。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個(gè)理由。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個(gè)人每天都要外出公干,處長和副處長以及科員都是一樣忙。而我所在的是社會(huì)文化處,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個(gè)區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動(dòng),以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。一、工作和我的工作內(nèi)容市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。我在文化局這兩個(gè)月,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認(rèn)識(shí)了公務(wù)員這個(gè)職業(yè),這對(duì)我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)。在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的。另一方面,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)打開了視野,增長了見識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。(四)并通過實(shí)習(xí)調(diào)研活動(dòng),鍛煉分析實(shí)際問題的能力,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(二)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。這是對(duì)工作效率的要求。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的39。并注重掌握以下原則。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第三、開展調(diào)查研究,了解基層群群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。萬丈高樓平地起,同樣地,我們應(yīng)該以此為鑒,好好為下一次實(shí)踐做更多的只是積累。我還有了另一番感受,職位沒有尊卑之分,三百六十行行行出狀元。兩周的工作社會(huì)實(shí)踐后,到了19號(hào),我終于收到六百多元~比我想象中多了。為了幫助外來工人們解決“買票難”的問題,該廠在春運(yùn)售票開始的時(shí)候就專門發(fā)車“快遞”工人們到車站買票,到了歲末有專門接送車輛。他們回家的日子大都只有春節(jié)長假,積累了一年的家思只等一張小小的車票。工廠里的工人大多是來自湖南和廣西。不到工廠,不知道工人們的辛苦。一個(gè)小小的金屬零件,從小鐵塊開始,便經(jīng)過無數(shù)道工序的切割打磨和各種鍛煉,車間生產(chǎn)過程中每到一個(gè)階段都需要Quality Control(qc)。比如說一塊熱鍍鋅板的制作,需要的工序就有:原板準(zhǔn)備、鍍前處理、熱浸鍍、鍍后處理、成品檢驗(yàn)等等。不到車間,不知道一個(gè)零件質(zhì)量的重要性。因?yàn)橐郧耙沧鲞^同類工作的關(guān)系,這回我的工作不算太難。這家“金利金屬制品廠”雖然不算歷史悠久,但也有一定的規(guī)模,出品精優(yōu),不但面對(duì)本地和珠三角的廣大市場(chǎng),更有對(duì)外國企業(yè)接單。大新年的,我就聽說有些我的高中同學(xué)在年初四的時(shí)候參加了孫中山故居的志愿者服務(wù)工作,為孫中山故居打掃,給前來觀光的老外當(dāng)翻譯、做導(dǎo)游……看到這里,我心里有了一絲羨慕當(dāng)然還有更多的是佩服,因?yàn)槟钱吘故强捎霾豢汕蟮膶?shí)踐機(jī)會(huì),這孫中山故居就正是坐落在我的母校隔壁,在母校隔壁做這么有意義的事情,確實(shí)是為校爭(zhēng)光同時(shí)也為社會(huì)主義和諧社會(huì)盡一份力……遺憾的是我在無意中錯(cuò)過了志愿者的招募會(huì),但我十分相信,有志者,事竟成,我的志愿者工作不會(huì)成為泡影……實(shí)踐出真知——生產(chǎn)、工人…真不容易20xx年1月xx日至xx日,和20xx年2月xx日至xx日,經(jīng)人介紹,本人用了兩周的時(shí)間在鄰居經(jīng)營的一家金屬制品廠里面當(dāng)了一名辦公室助理。在這里,在中山,全面開展志愿服務(wù)活動(dòng)如今已經(jīng)深入我們各個(gè)社區(qū)。特別的是我嘗試了一份特別的職業(yè),一份在工廠里的工作,對(duì)我個(gè)人而言是一些新的體驗(yàn),不單單是增長了技能方面的見識(shí),還讓我對(duì)群眾、對(duì)社會(huì)有了更深的了解……今暫且用這區(qū)區(qū)文筆,寫下本人在這個(gè)寒假的所見、所聞及所為。這說長不長的假期,可以滋生很多,也可以學(xué)習(xí)到很多。踏著爆竹聲聲,為響應(yīng)黨和祖國的號(hào)召,共同創(chuàng)建社會(huì)主義和諧社會(huì),進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和全面建設(shè)小康社會(huì),我們大學(xué)生作為社會(huì)的下一個(gè)接班人,便開始了新年的遐想和實(shí)踐,為自己積累下寶貴的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之余,也順應(yīng)了“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)謀發(fā)展,扶貧助困促和諧”的活動(dòng)主題。社會(huì)是一所最好的大學(xué),果然沒錯(cuò),短短兩個(gè)月的時(shí)間,卻讓我學(xué)到了不少知識(shí),我會(huì)一直銘記這次專業(yè)實(shí)習(xí),牢記同事們的教誨,在今后的學(xué)習(xí)、工作生涯中好好規(guī)劃,努力邁向人生的新臺(tái)階。對(duì)于專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備匱乏主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專業(yè)基本理論知識(shí),知識(shí)面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒有真正實(shí)習(xí)過,沒有深刻理解知識(shí),始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運(yùn)用于實(shí)際;其次,書本上的知識(shí)滯后于實(shí)際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動(dòng),從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒能涉及到的知識(shí),只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì)。非常慶幸有這么一次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我在那么多的錯(cuò)誤中有所成長,為即將邁入社會(huì)正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也非常感謝我的那一群同事,讓我對(duì)自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢于提問。人與人的交往是門藝術(shù),也是門必修課,學(xué)好它,將是一生的財(cái)富。會(huì)計(jì)是一門專業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)科,只有堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),掌握最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法細(xì)則,更新自己的知識(shí)庫,才能跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐;會(huì)計(jì)是一門專業(yè)素質(zhì)要求嚴(yán)格的學(xué)科,每天面對(duì)各種企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密,只有堅(jiān)持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會(huì)計(jì)是一門繁瑣、枯燥無味的工作,只有堅(jiān)持不懈,才能更上一層樓。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細(xì)心,那些簡單、低級(jí)的錯(cuò)誤就不會(huì)再犯;陌生的工作,或許開始時(shí)會(huì)感覺無從下手,
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