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正文內(nèi)容

銷售跟單文員工作計(jì)劃大全-文庫(kù)吧資料

2024-11-04 12:47本頁(yè)面
  

【正文】 開(kāi)發(fā)這一塊,真是知之甚少。之前跟國(guó)外訂單,都是公司指派老客戶,有時(shí)是從阿里巴巴或一些香港網(wǎng)站來(lái)幾個(gè)詢盤(pán)的客戶,幾番寒暄,然后按客要求做樣版,收取樣版費(fèi)用。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門(mén)也很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來(lái)一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒(méi)有溝通好??蛻粼陔娻]中回答yes。也沒(méi)有以往的英文貨物編號(hào)。在跟單過(guò)程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書(shū)面證據(jù),一般都不會(huì)有問(wèn)題。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式。《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。慢慢的這位客戶的訂單越來(lái)越少,最后換了供應(yīng)商。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無(wú)法完成,可這位同事總說(shuō):no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來(lái)不敢說(shuō)“no”,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說(shuō)“ok”??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門(mén)是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。不必勞煩他人。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。欣龍公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。最后只能虧本賣給了客戶。如果這時(shí)停止生產(chǎn),那么那些半成品都會(huì)變?yōu)閺U品。沒(méi)有給經(jīng)理確認(rèn),而此時(shí),a001的產(chǎn)品因?yàn)樵牧蠞q價(jià)的問(wèn)題需要漲價(jià)。下面的文員還沒(méi)得到具體的通知。比如說(shuō),公司規(guī)定收到客戶訂單需要經(jīng)理部門(mén)簽名確定。如果每個(gè)人都按照自己的流程來(lái)進(jìn)行工作,那么將會(huì)導(dǎo)致公司秩序的混亂,各個(gè)部門(mén)的工作也會(huì)受阻。,按照公司的規(guī)定來(lái)辦事。會(huì)親自進(jìn)車間察看大貨的進(jìn)度。剛開(kāi)始,一般人會(huì)認(rèn)為跟單文員只需知道生產(chǎn)訂單的進(jìn)度就可以了,好像白領(lǐng)一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著就可以掌控一切。跟單人員的雖然不是官,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西。當(dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶不可能放心的把訂單交給你去做。其實(shí)不然。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),用途。6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn),將信息傳達(dá)給工程處理。4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門(mén),登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息,跟進(jìn)下單情況。5)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。:1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒(méi)有失誤。4)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)備好產(chǎn)品時(shí),依據(jù)備料數(shù)量開(kāi)立客戶送貨單,要求倉(cāng)庫(kù)按照客戶要求時(shí)間內(nèi)將貨物送到。2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開(kāi)立外協(xié)申請(qǐng)單給外協(xié)跟單員。5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門(mén)是否領(lǐng)料正常。2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門(mén)做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn),將信息傳達(dá)給工程處理。4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。:1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。以上十點(diǎn)是我根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出的一個(gè)工作計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有正式進(jìn)入欣龍公司學(xué)習(xí)觀摩,所以寫(xiě)得較籠統(tǒng),粗糙。相信自己的能力,這些棘手的事總會(huì)完成。在訂單多的季節(jié),有時(shí),你真的想借一個(gè)腦袋來(lái)用,連喝水上廁所的時(shí)間都沒(méi)有,晚上做夢(mèng)也在查貨。我認(rèn)為要多留意國(guó)內(nèi)城市對(duì)無(wú)紡布的需求動(dòng)向,適時(shí)與之聯(lián)系,展現(xiàn)公司及產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),盡量為公司爭(zhēng)取一些客戶,拉一些訂單。收到大貨訂單,出貨。當(dāng)時(shí),生產(chǎn)部門(mén)也很高興,因?yàn)樯弦粏蔚呢浐苋菀咨a(chǎn),而且單價(jià)高,現(xiàn)在又來(lái)一張類似的訂單,要知道,產(chǎn)量和銷售額是與工人的獎(jiǎng)金掛鉤的。我立即找出當(dāng)時(shí)的電子郵件,客戶只好承認(rèn)是他們那邊沒(méi)有溝通好??蛻粼陔娻]中回答yes。也沒(méi)有以往的英文貨物編號(hào)。在跟單過(guò)程中,只要重視與客戶交流時(shí)的書(shū)面證據(jù),一般都不會(huì)有問(wèn)題。遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛較少。公司都會(huì)由專業(yè)人士起草一份謹(jǐn)密的固定合同格式?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款。跟單人員最關(guān)健的工作是溝通,跟催。慢慢的這位客戶的訂單越來(lái)越少,最后換了供應(yīng)商。有時(shí),客戶給她一個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,所有人都曉得這個(gè)產(chǎn)品以我們現(xiàn)在的工藝無(wú)法完成,可這位同事總說(shuō):no problem!一個(gè)新項(xiàng)目來(lái)來(lái)去去搞了兩三個(gè)月,既浪費(fèi)了時(shí)間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來(lái)不敢說(shuō)“no”,根據(jù)工廠實(shí)際生產(chǎn)情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時(shí)間交貨,這位同事會(huì)說(shuō)“ok”??蛻舨粫?huì)理會(huì)公司其他部門(mén)是怎么運(yùn)作,也不想知道更多,他只會(huì)與你聯(lián)系,了解他的訂單,了解他的貨期。在客戶那邊,你必須堅(jiān)持“客戶是上帝”的原則。跟單文員實(shí)際上是公司和客戶之間的一個(gè)窗口。不必勞煩他人。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí),可以做出果斷的處理。欣龍公司貨物的運(yùn)送主要通過(guò)物流來(lái)完成,我會(huì)盡快熟悉這些物流公司。出國(guó)的貨物一般通過(guò)船和飛機(jī),國(guó)內(nèi)的貨物通過(guò)公司安排汽車或者安排物流公司運(yùn)送。這樣就直接造成了公司虧損。如果讓大貨完成而不運(yùn)送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽(yù)。但大貨已經(jīng)在生產(chǎn)了,張三跟客戶多次協(xié)商價(jià)格都調(diào)不上來(lái)。這時(shí),張三,直接將訂單發(fā)給生產(chǎn)線,催促生產(chǎn)。有一天,跟單員張三收到編號(hào)為a001產(chǎn)品的訂單,當(dāng)時(shí)經(jīng)理部門(mén)正在討論產(chǎn)品調(diào)價(jià)的問(wèn)題。嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失。每一個(gè)公司都有自己的工作模式。當(dāng)積累經(jīng)驗(yàn)久了,無(wú)論是工藝還是貨期你都可以直接回復(fù)客戶。一個(gè)優(yōu)秀的跟單人員,會(huì)非常熟悉產(chǎn)品的工藝流程,生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)時(shí)間。跟單人員的雖然不是官,但是他的門(mén)禁權(quán)限卻很廣,他可以進(jìn)出多個(gè)部門(mén),這就給我們學(xué)習(xí)新產(chǎn)品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問(wèn),沒(méi)有學(xué)不會(huì)的東西。當(dāng)客戶向你咨詢時(shí),你也只能支支吾吾,或者老是去向技術(shù)人員打聽(tīng),客戶不可能放心的把訂單交給你去做。其實(shí)不然。包括它的外觀,質(zhì)地,特性,優(yōu)點(diǎn),
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