檔案管理員工作匯報-文庫吧資料
2024-11-04 07:52本頁面
【正文】 心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。第三篇：檔案管理員檔案管理員目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專業(yè)技術(shù)資格報考條件[]職位定義負責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。六、檔案的銷毀經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。五、檔案的保密管理檔案專管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經(jīng)部門負責(zé)人或副總經(jīng)理批準。四、檔案的借閱與復(fù)印編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應(yīng)加上標題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。三、歸檔要求凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專管員歸檔。1有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。1本公司編輯、出版的刊物。1本公司獲得的獎狀、獎證、獎?wù)?、獎旗、獎品。各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。工程建設(shè)底圖、藍圖及文字材料。向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準確地查詢所需檔案。歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。堅持平時整理。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：取得博士學(xué)位；取得碩士學(xué)位，從事檔案專業(yè)工作滿1年；取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔任助理館員滿3年；大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專科畢業(yè)擔任助理館員滿4年；中專畢業(yè)后，從事檔案或相近專業(yè)工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；原已評聘非檔案系列中級專業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；原已評聘非檔案系列助理級專業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專以上學(xué)歷者；中專畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專業(yè)工作滿15年。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。經(jīng)同意借閱的
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