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正文內(nèi)容

公司行政文員工作職責(zé)-文庫(kù)吧資料

2024-11-04 00:55本頁(yè)面
  

【正文】 常事物都是文員處理的。出納的工作職責(zé):無(wú)非就是資金往來(lái)結(jié)算,發(fā)放工資,貨幣資金核算。傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)??瞻妆韱蔚墓芾?。聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。履行以下職責(zé):一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。,留底。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。,做好物品出入庫(kù)的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。公司日用品的采購(gòu)。第 7 頁(yè),共 9 頁(yè)及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。第 6 頁(yè),共 9 頁(yè)。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。,整理并分類歸檔。(按招聘流程)。、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。,處理每月與銀行之間的對(duì)帳。第 5 頁(yè),共 9 頁(yè)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)是:。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。完成部門安排的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。文員2:(工程文員)工作職責(zé):處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。第 4 頁(yè),共 9 頁(yè)工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。做好物品保管工作。做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。做好日常電話接待工作。文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)文員工作職責(zé):根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)治理工作,天天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。五、做好單位印章治理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。三、做好來(lái)訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操縱能力。任職要求:一、熟悉和遵守國(guó)家及部分的法規(guī)制度。八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)職員的檔案的建立和治理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。五、接聽(tīng)電話,做好記錄。四、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部分。二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。文職職員應(yīng)當(dāng)履行聘用合同,根據(jù)軍隊(duì)需要參加作戰(zhàn)、軍事演習(xí)、軍事練習(xí)和處置突發(fā)**。治理辦公各種財(cái)產(chǎn),公道使用并進(jìn)步財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。,做好物品出入庫(kù)的登記。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。辦公室文員的工作職責(zé):辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職
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