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會計基礎(chǔ)工作規(guī)范講解-文庫吧資料

2024-11-04 00:24本頁面
  

【正文】 經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。(三)記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。(一)會計憑證應(yīng)當(dāng)及時傳遞,不得積壓。第五十四條 各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。第五十三條 實行會計電算化的單位,對于機制記帳憑證,要認(rèn)真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。(四)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。(三)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有市種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣市種符號或者貨幣名稱簡寫和市種符號。(六)記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記帳憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。(五)如果在填制記帳憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分,開給對方原始憑證分割單,進(jìn)行結(jié)算。(四)除結(jié)帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記帳憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號:(三)記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應(yīng)有的項目。第五十一條 記帳憑證的基本要求是:(一)記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。第五十條 會計機構(gòu)、會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。第四十九條 原始憑證不得涂改、挖補。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。(五)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。必須有收款單位和收款人的收款證明。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。第二節(jié) 填制會計憑證第四十七條 各單位辦理本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項,必須取得或者填制原始憑證,并及時送交會計機構(gòu)。第四十六條 會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時使用少數(shù)民族文字。會計檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。會計報表和其他會計資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計電算化的有關(guān)規(guī)定。第四十三條 各單位對外報送的會計報表格式由財政部統(tǒng)一規(guī)定。事業(yè)行政單位會計科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報的會計報表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。第四十條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。第三十八條 各單位的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。第三章 會計核算 第一節(jié) 會計核算一般要求第三十六條 各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。未移交前,不得離職。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。第三十三條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。不一致時,移交人員必須限期查清。(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。(二)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。第二十六條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第三節(jié) 會計工作交接第二十五條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。第二十四條 財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位應(yīng)當(dāng)定期檢查會計人員遵守職業(yè)道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業(yè)職務(wù)、表彰獎勵的重要考核依據(jù)。第二十三條 會計人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。第二十條 會計人員應(yīng)當(dāng)按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。第十八條 會計人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員。第十五條 各單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)支持會計機構(gòu)、會計人員依法行使職權(quán);對忠于職守,堅持原則,做出顯著成績的會計機構(gòu)、會計人員,應(yīng)當(dāng)給予精神的和物質(zhì)的獎勵。會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。第十三條 會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。第十二條 會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會計工作崗位上般可分為:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員,出納,財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算;財務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總帳報表,稽核,檔案管理等。未取得會計證的人員,不得從事會計工作。總會計師的任命(聘任)、免職(解聘)依照《總會計師條例》和有關(guān)法律的規(guī)定辦理??倳嫀熡删哂袝嫀熞陨蠈I(yè)技術(shù)資格的人員擔(dān)任。第八條 沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進(jìn)行代理記帳。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定。事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限管理本部門的會計基礎(chǔ)工作。第四條 單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第二條 國家機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的規(guī)定。各地區(qū)、各部門在實施《規(guī)范》中有什么問題和意見,請及時向我部反映。同時,把貫徹《規(guī)范》的各項規(guī)定、促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化作為一項經(jīng)常性工作,抓緊抓好。二、要把實施《規(guī)范》與整頓會計工作秩序、實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化結(jié)合起來?!兑?guī)范》是各單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),也是各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門檢查會計基礎(chǔ)工作情況的重要依據(jù)。第三篇:會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[模版]會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(1996年6月17日財政部財會字19號發(fā)布)財政部關(guān)于印發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的通知財會字[1996]19號各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),國務(wù)院有關(guān)部、委、局、總公司財務(wù)司:為了加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,不斷提高會計工作水平,我部制定了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),現(xiàn)予以發(fā)布,請根據(jù)本地區(qū)、本部門會計基礎(chǔ)工作的實際組織實施。(12)建立財務(wù)會計分析制度財務(wù)會計分析制度是加強單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。(11)建立成本核算制度實行成本核算的單位應(yīng)當(dāng)建立成本核算制度。(10)建立財務(wù)收支審批制度建立健全財務(wù)收支審批制度是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(9)建立財產(chǎn)清查制度建立財產(chǎn)清查制度是保證會計核算質(zhì)量的重要措施。(8)建立計量驗收制度計量驗收制度是財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)。(7)建立定額管理制度定額管理制度是指確定定額制定依據(jù)、制定程序、考核方法、獎懲措施的制度。(6)建立原始記錄管理制度原始記錄是會計核算工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。(5)建立稽核制度稽核制度是指會計機構(gòu)內(nèi)部制定專人對有關(guān)會計賬證進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度。其主要內(nèi)容包括:會計科目及其明細(xì)科目的設(shè)置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設(shè)置;編制會計報表的種類和要求;單位會計指標(biāo)體系。(2)建立會計人員崗位責(zé)任制度會計人員崗位責(zé)任制度是單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度,這方面內(nèi)容在前面已涉及過,此處不再敘述。內(nèi)部會計管理制度體系《規(guī)范》提出各單位應(yīng)當(dāng)制定以下內(nèi)部會計管理制度:(1)建立內(nèi)部會計體系建立內(nèi)部會計體系,主要指一個單位的會計工作組織體系。五是應(yīng)當(dāng)定期檢查執(zhí)行情況。三是應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范本單位的各項會計工作,建立健全會計基礎(chǔ),保證會計工作的有序進(jìn)行。二是應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)管理的特點和要求?!兑?guī)范》共規(guī)定了6條原則:一是應(yīng)當(dāng)執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。各單位可以根據(jù)《規(guī)范》給出的內(nèi)部會計管理制度設(shè)計的原則和內(nèi)部會計管理制度的體系,結(jié)合本單位的實際情況,設(shè)計和實施本單位的內(nèi)部會計管理制度。建立健全單位內(nèi)部會計管理制度是貫徹會計法規(guī)制度的基礎(chǔ),是規(guī)范會計工作秩序、完善會計管理體系的要求,是改善單位經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。會計人員應(yīng)當(dāng)做好日常的會計核算工作,在注冊會計師審計時,積極配合其工作,爭取注冊會計師出具無保留意見的審計報告。④拒絕表示意見的審計報告,是被審計單位的財務(wù)報告不能提供真實、合法、完整的會計資料,對應(yīng)當(dāng)審計的項目不提供合作甚至阻撓審計工作,或者強迫注冊會計師作出虛假審計報告等行為,導(dǎo)致注冊會計師無法實施必要的審計程序和違反取得必要的審計證據(jù),注冊會計師拒絕對被審計單位財務(wù)報告表示意見。②保留意見的審計報告,是注冊會計師在以下情況出具的審計報告:一是被審計單位個別會計事項的處理或財務(wù)報告?zhèn)€別重要項目的編報方法不符合有關(guān)規(guī)定,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整:二是由于財務(wù)報告中個別項目失實,影響對被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果或現(xiàn)金流量情況的恰當(dāng)反映,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整;三是個別重要會計事項的處理或財務(wù)報告?zhèn)€別重要項目的編報方法與前期不一致,又不符合現(xiàn)行法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度的規(guī)定,被審計單位拒絕進(jìn)行調(diào)整;四是存在重要的未確定事項,注冊會計師無法適當(dāng)?shù)仡A(yù)計其對財務(wù)報告相關(guān)項目的影響;五是注冊會計師受到被審計單位人為的或客觀條件的限制,未能實施某些必要的審計程序,難以證實個別重要項目的真實情況。注冊會計師的審計報告有四種:無保留意見的審計報告、保留意見的審計報告、否定意見的審計報告、拒絕意見的審計報告。不得以任何方式要求或示意注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具不實或不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?2)社會監(jiān)督社會監(jiān)督主要是指注冊會計師審計。各單位除了接受上述監(jiān)督外,還要接受人民銀行、證券監(jiān)管和保險監(jiān)管等部門的國家監(jiān)督。稅務(wù)機關(guān)根據(jù)國家稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,通過日常的稅收征管工作來實施監(jiān)督。各級審計機關(guān)獨立行使審計監(jiān)督權(quán),不受任何行政機關(guān)和社會團(tuán)體的干涉。②審計機關(guān)的監(jiān)督,是國務(wù)院審計機關(guān)和各級人民政府審計機關(guān)依據(jù)我國憲法和法律對各級政府的財政收支、對國家財政金融機構(gòu)和企事業(yè)組織的財政收支進(jìn)行的審計監(jiān)督。①財政機關(guān)監(jiān)督,是指各級財政部門在資金積累、分配和使用過程中,對行政事業(yè)單位、部門、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)活動及其成果所實行的監(jiān)督。國家監(jiān)督和社會監(jiān)督的健全和完善,可以督促單位內(nèi)部會計監(jiān)督的更好進(jìn)行。國家監(jiān)督是指財政、審計、稅務(wù)等國家機關(guān)代表國家對各單位的財務(wù)會計工作進(jìn)行的監(jiān)督;社會監(jiān)督是指社會中介組織對單位會計工作的監(jiān)督。會計機構(gòu)、會計人員要認(rèn)真履行法律賦予的監(jiān)督職權(quán),對單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能作用。六是對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔(dān)責(zé)任。三是對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。《規(guī)范》第七十九條對財務(wù)收支的監(jiān)督規(guī)定如下:一是對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補充、更正。以保證國家和公共財產(chǎn)的安全、完整?!辟~證相符、賬賬相符、賬實相符、賬款相符是會計工作的基本要求。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。”這就要求會計機構(gòu)、會計人員不參與編造、篡改財務(wù)報告行為;對領(lǐng)導(dǎo)指使、強令編造、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,請求處理。如果隨意編造、篡改財務(wù)報告,就會造成會計信息
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