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正文內(nèi)容

行政管理部門崗位設(shè)置-文庫(kù)吧資料

2024-11-03 22:03本頁(yè)面
  

【正文】 及反饋; 、重大活動(dòng)的組織籌備工作;、修改、頒布、檢查及反饋; ;,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),起到參謀助手作用;負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)印簽、公文、資料的管理和使用;1負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)對(duì)內(nèi)、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,活動(dòng)和公司文體活動(dòng)策劃與組織;1負(fù)責(zé)企業(yè)晉級(jí)、企業(yè)資質(zhì)與各種證件的年檢和辦理;1負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的控制管理,負(fù)責(zé)糾正措施的驗(yàn)證,提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn);1參加管理評(píng)審,定期檢查各部門工作進(jìn)展,計(jì)劃落實(shí)及工作質(zhì)量情況;1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。定期向集團(tuán)董事局書面形式匯報(bào)工作,匯報(bào)內(nèi)容包括:上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀實(shí)施進(jìn)度、工作完成情況、未完成原因、準(zhǔn)備采取的措施、工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題及解決方案。根據(jù)集團(tuán)所屬公司的實(shí)際需要及常務(wù)副總經(jīng)理的特長(zhǎng),分管其它 相應(yīng)工作。常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)在公司經(jīng)營(yíng)工作中配合總經(jīng)理開(kāi)展工作并行使董事局賦予的權(quán)力和義務(wù);分管辦公室工作,做好辦公室的管理工作;負(fù)責(zé)公司員工的考核、培訓(xùn)、選拔,對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上員工的聘用、解聘有建議權(quán),對(duì)人事工作負(fù)總責(zé)。可以讓敏感型的人去做一些細(xì)致的工作;讓N型直覺(jué)強(qiáng)的人去做創(chuàng)造型的工作;讓T思想型的人去做分析型的工作;讓P型行動(dòng)力強(qiáng)的人去做實(shí)干的事情;讓F型善解人意的人去做客戶服務(wù)的工作。心理學(xué)家把人分成八個(gè)類型:I 要么偏于內(nèi)向的;E 要么偏于外向;S要么偏于敏感;N 要么偏于直觀;T要么善于思考;F要么善解人意;J 要么計(jì)劃性強(qiáng);P要么容易沖動(dòng)。不是在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,而是在修改產(chǎn)品;不是在尋找機(jī)會(huì),而是在解決難題;不是在招攬新客戶,而是在處理客戶的投訴;他手頭的工作不是著眼于明天,而是處理過(guò)去的遺留問(wèn)題;不是在做重要的事情,而是在做有趣的事情;不是在創(chuàng)新,而是按部就班地工作。把員工安排在他擅長(zhǎng)的崗位上。我想管理者在設(shè)計(jì)崗位的時(shí)候也要充分的考慮到這一點(diǎn),不要認(rèn)為所有的人都需要挑戰(zhàn)。問(wèn)題二:我們是不是根據(jù)員工的特點(diǎn)給他分配了合適的任務(wù)?作為一個(gè)管理者在設(shè)置崗位和分配任務(wù)的時(shí)候,不要太受好工作或者壞工作的影響,我們要了解的是在這個(gè)世界上沒(méi)有所謂的真正好的工作,前面也提到過(guò),所有的工作都有快樂(lè)、有趣的一面,同時(shí)也有痛苦、無(wú)趣的一面,所以關(guān)鍵是看做事情的人的態(tài)度。作為管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)用任務(wù)、用目標(biāo)去管理下屬,而不是自己親自盯住他做一件一件的小事,讓他明白任務(wù)是什么,怎么去做,給他盡量多的自由。崗位是一個(gè)靜態(tài)的事情,就是把什么樣的事情或責(zé)任交給這個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人來(lái)做。通常做在這種崗位上的人第一他不知道自己主要的任務(wù)是什么,第二會(huì)因?yàn)闆](méi)有中心而感到?jīng)]有成就感。但如果是把本來(lái)可以一個(gè)人做的,分給幾個(gè)人共同做,那么就需要召開(kāi)大量的協(xié)調(diào)會(huì)議,或是要寫大量的報(bào)告,造成一個(gè)不必要的溝通,這樣會(huì)讓企業(yè)的效率大大下降。應(yīng)該盡量避免和減少這樣的崗位,這樣崗位上的人權(quán)力很大,但是他并不負(fù)任何的責(zé)任,會(huì)對(duì)正常的管理和運(yùn)作造成負(fù)面的影響。不過(guò)這樣的錯(cuò)誤并不是一個(gè)很危險(xiǎn)的錯(cuò)誤,因?yàn)槿绻粋€(gè)人受不了,自己做不了很多的事情他會(huì)向你提出來(lái)的,所以如果崗位設(shè)計(jì)得太大,你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)的。作為管理者要學(xué)會(huì)信任人,要學(xué)會(huì)給人更大的任務(wù),更大的崗位,更多的工作,讓人能夠有機(jī)會(huì)把他的潛質(zhì)給表現(xiàn)出來(lái)。第三篇:崗位設(shè)置看看下面的對(duì)你有用沒(méi): 崗位設(shè)計(jì)最常見(jiàn)的五個(gè)錯(cuò)誤:第一個(gè)錯(cuò)誤是崗位太小,小到讓一個(gè)人沒(méi)辦法把他的潛力發(fā)揮出來(lái)。五、負(fù)責(zé)各類大小型檢查材料歸檔整理工作。整理消防工作檔案。收集整理法制教育工作檔案。()綜治辦專職崗位(33分)一、依法治校工作收集并整理學(xué)校依法治校工作材料歸檔。(1)學(xué)生行為習(xí)慣的檢查(重點(diǎn)亂丟垃圾)。()(2)安排組織每周的學(xué)生會(huì)的檢查工作。(5分)德育處每周活動(dòng)的通知下發(fā)、活動(dòng)總結(jié)、圖片采集。(5分)年級(jí)組、班主任的聯(lián)絡(luò)。()德育兼職崗位:紀(jì)律常規(guī)工作(共計(jì)15分)一、常規(guī)工作班會(huì)課的檢查(1)部分德育處檔案的整理(1分)二、紀(jì)律工作升旗學(xué)生遲到的檢查通報(bào)扣分()大會(huì)期間樓道、班級(jí)紀(jì)律的檢查()學(xué)生重大違紀(jì)的調(diào)查、處理、跟蹤教育(5分)學(xué)生儀容儀表的檢查、通報(bào)、扣分(5分)學(xué)生遲到、早退統(tǒng)計(jì)工作(1分)三、協(xié)助做好德育處其他工作安排。心理健康教育宣傳資料或問(wèn)卷調(diào)查,每學(xué)期12次;家長(zhǎng)學(xué)校宣傳資料或者問(wèn)卷調(diào)查,每學(xué)期12次;每周校園廣播宣傳,播放心理故事。第二篇:崗位設(shè)置心理輔導(dǎo)室三人工作崗位(36分)、撰寫工作。,無(wú)簽批不可在收入總額中扣除。、編排、印刷、發(fā)行工作。二十七、信息部?jī)?nèi)勤職責(zé),及時(shí)將有用信息反饋給相關(guān)部門。、建議;文化活動(dòng)建議、組織;企業(yè)文化資料整理等。、編排、印刷及寄發(fā)工作。:及時(shí)了解原料動(dòng)態(tài)行情,其他同行業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)策劃戰(zhàn)略規(guī)劃等信息的收集、整理并歸檔。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章。,提高銷售技巧和技能,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。每月作好業(yè)務(wù)總結(jié)及下月工作計(jì)劃,寫好行程報(bào)告。幫助經(jīng)銷商建立分銷網(wǎng)絡(luò),做好售后服務(wù),讓客戶得到實(shí)惠。,貫徹執(zhí)行公司直銷政策,督促直銷客戶完成既定目標(biāo)任務(wù)。遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。不得擅自改變計(jì)劃。及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。,每月匯總上報(bào)商務(wù)部,便于及時(shí)取得信息反饋。與客戶建立良好的合作關(guān)系,不斷拓展市場(chǎng)范圍和銷售渠道。二十四、商務(wù)部直銷員職責(zé),宣傳、推廣企業(yè)品牌和技術(shù)。,提高銷售技巧和技能,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。促銷方案,經(jīng)總部審批后落實(shí)執(zhí)行。,每月匯總上報(bào)商務(wù)部,便于及時(shí)取得信息反饋。,與客戶建立良好關(guān)系,做好直銷點(diǎn)內(nèi)售后服務(wù)工作,幫助客戶解決實(shí)際問(wèn)題。,管理辦法,費(fèi)用分配等并上報(bào)總部審批后執(zhí)行。,負(fù)責(zé)分部的辦公室日常衛(wèi)生。及時(shí)上報(bào)商務(wù)部經(jīng)理。,采用備用金制,及時(shí)向公司報(bào)賬。,及時(shí)訂貨、接貨、發(fā)貨,定期盤存?zhèn)}庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符。其崗位職責(zé)為:、河南片區(qū)各直銷點(diǎn)、分部直接客戶之間的關(guān)系,及時(shí)將當(dāng)天的訂、發(fā)貨情況報(bào)告商務(wù)部經(jīng)理或計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤。,處理商務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事務(wù)。,核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。:督促業(yè)務(wù)員員及時(shí)填寫客戶資料卡,并注意內(nèi)容的適時(shí)補(bǔ)充,完善客戶檔案管理。:根據(jù)公司的實(shí)際銷售及回款情況,編制準(zhǔn)確的月度銷售及回款報(bào)表。配合商務(wù)部經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定月份銷售回款計(jì)劃表。(二)計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤職責(zé):及時(shí)收集商務(wù)人員所反饋的市場(chǎng)信息,并對(duì)收集到的信息加以分析、整理,為公司商務(wù)決策提供第一手資料。,對(duì)宣傳資料、促銷用品、贈(zèng)送品的使用、發(fā)放進(jìn)行管理。每天一次向商務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的訂、發(fā)貨情況。,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的電話跟蹤,并進(jìn)行出差登記和考勤,督促銷售及回款的順利進(jìn)行。,簽訂運(yùn)輸合同。處理好來(lái)信來(lái)函業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。二十一、商務(wù)部總部?jī)?nèi)勤職責(zé)根據(jù)公司商務(wù)工作需要,商務(wù)部?jī)?nèi)勤分設(shè)為業(yè)務(wù)內(nèi)勤和計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤,分別負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)和銷售賬務(wù)處理。,討論、修改有關(guān)管理制度、工作計(jì)劃等,提出意見(jiàn)及建議,做出集體決策。協(xié)調(diào)商務(wù)人員與客戶矛盾。,根據(jù)需要提出本部人員聘用、晉升、調(diào)配計(jì)劃,熟悉掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,注意培訓(xùn)、考核和選拔人才,通過(guò)組織員工活動(dòng),激發(fā)員工積極性。,聽(tīng)取匯報(bào),開(kāi)展績(jī)效討論,布置工作,妥善解決市場(chǎng)問(wèn)題。、策劃、促銷方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。、月度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(銷售計(jì)劃和回款計(jì)劃),領(lǐng)導(dǎo)本部門員工積極完成各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo);分析并報(bào)告年度、月度銷售及回款情況。、產(chǎn)品等臺(tái)賬登記。十九、生產(chǎn)技術(shù)部班組長(zhǎng)職責(zé)、考勤紀(jì)錄。因工作不慎或其他原因損壞儀器,要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫報(bào)損記錄。、試劑等的采購(gòu)計(jì)劃。數(shù)據(jù)處理迅速準(zhǔn)確。、檢測(cè)大綱、測(cè)試細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)工作,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果準(zhǔn)確可靠。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)匯總,分析報(bào)告。十八、生產(chǎn)技術(shù)部化驗(yàn)員職責(zé),每月向主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人報(bào)告測(cè)試工作質(zhì)量情況。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控制。對(duì)各種產(chǎn)品進(jìn)行采樣,并登記好生產(chǎn)日期、品種、班次后,交化驗(yàn)室。,并對(duì)外觀(霉變、色深、粒度等)進(jìn)行感觀檢查,發(fā)現(xiàn)不合格原料要及時(shí)向質(zhì)檢及供應(yīng)科的負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)和建議?!顿|(zhì)量管理制度》要求,監(jiān)督相關(guān)部門與環(huán)節(jié)的工作。搞好協(xié)作與合作。、新產(chǎn)品研發(fā)方案,進(jìn)行可行性分析。《生產(chǎn)工藝流程》、《生產(chǎn)操作規(guī)范》修訂計(jì)劃和方案。、技術(shù)、原料、生產(chǎn)、工藝等標(biāo)準(zhǔn)并不斷加以修訂、完善。,經(jīng)質(zhì)檢合格,再辦理付款手續(xù),合理占用客戶貨款。,按“詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)程序”和“同價(jià)比質(zhì)、同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)同質(zhì)比付款方式”
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