秘書和助理的工作有什么區(qū)別-文庫吧資料
2024-10-29 05:15本頁面
【正文】 作條理性、邏輯性較強(qiáng)。1公司所有資料的存檔。有關(guān)文稿的撰寫及審批。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。工作職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。技能要求：大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)；良好的組織、溝通能力；流利的英語聽說讀寫能力；熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。身體健康、精力充沛。從事工作二年以上。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。做好辦公室每月考勤。做好辦公室設(shè)備管理及維修。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。技能要求：對(duì)辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。助理：（研發(fā)助理）工作職責(zé)：1．協(xié)助所負(fù)責(zé)部門的研發(fā)輔助工作事宜2．協(xié)助研發(fā)流程的文檔簽署以及流程狀態(tài)的跟蹤3．協(xié)助做適當(dāng)?shù)牟块T管理統(tǒng)計(jì)工作4．協(xié)助所負(fù)責(zé)部門的日常行政事宜5．研發(fā)資料、文檔的內(nèi)部歸檔和外部發(fā)送6．研發(fā)所需數(shù)據(jù)、資料的調(diào)研與整理7．軟件說明書的編寫與修訂技能要求：1．電子、通信、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷2．英語4級(jí)以上，計(jì)算機(jī)操作熟練3．1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉手機(jī)軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先4．處事要細(xì)心、耐心，對(duì)工作有較高積極性，具團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)5．身心健康，誠實(shí)正直第四篇：秘書文員助理的區(qū)別前臺(tái)：工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。技能要求：大專以上（管理/營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先）較強(qiáng)的溝通交往能力，演講演示能力能熟練運(yùn)用office等辦公軟件有較強(qiáng)的文字處理能力和表達(dá)能力有較強(qiáng)英文讀，寫，聽，說運(yùn)用能力有分析整理客戶資料的能力。包括印刷品的設(shè)計(jì)制作，小禮品，促銷活動(dòng)的策劃和制作。3．網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員（部門）。1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。限女性。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。1根據(jù)公司行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。配合行政部經(jīng)理做好行政預(yù)算工作。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。助理：（行政助理）工作概述：制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；合理安排車輛調(diào)度；員工日常行為的督導(dǎo)；辦公區(qū)域的管理；日常行政事務(wù)的管理。有總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。1每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。公司會(huì)議、報(bào)告的安排?？偨?jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。秘書：（總經(jīng)理秘書）工作概述：負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理；對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文；處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作；整理總經(jīng)理的文件；完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文
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