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公司綜合辦公室工作計劃-文庫吧資料

2024-10-29 00:57本頁面
  

【正文】 作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。并做好相關記錄。確保職工享有應有的福利。(三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社??ㄐ畔⒏氖乱?。(二)辦理職工離退休工作辦理20xx年公司職工退休審批工作盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。保證了職工福利基礎工作的完成。;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。2 公積金工作目前公司自有職工公積金帳戶都在xxXX區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。一、20xx年工作回顧(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作公司自有職工的社保月度核定工作每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市XX區(qū)社保局參保,失業(yè)保在XX區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由辦公室工作人員輪流值班。由打字員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理。其它材料由相關部門自行承擔。由辦公室主任把關。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。三、內務管理嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。汽車費用控制在xx萬元,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。一、創(chuàng)收任務全年完成xx元部門創(chuàng)收任務。根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。八、車輛管理工作計劃公司用貨物運輸車輛的租用工作。做好職業(yè)病防治工作。管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。七、后勤管理工作。劃分公司內衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。四、2013年安全工作計劃從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)?!拔?、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。第四篇:公司綜合辦公室工作計劃公司綜合辦公室工作計劃一、黨建工作計劃積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。公司宣傳力度有待加強。三、本部門存在的問題:由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。截止11月份,公司目前在崗人員941人。與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。協(xié)助公司領導,完善公司制度根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。整理對外發(fā)文167份。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將201x年工作計劃匯報如下。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。(三)建立規(guī)范的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。三、做好正規(guī)化建設(一)建立有序的運轉機制認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果。廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。二、重點工作(一)搞好配合及協(xié)調工作協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手。協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。認真學習,提高文字性工作潛力。加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。特制定201x年辦公室工作計劃如下:一、目標措施強化管理,提高服務質量。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己的能力。六、創(chuàng)新十主動作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。四、狠抓安全生產以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。二、全面響應全員營銷工作理念配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(七)、車輛管理工作計劃進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃辦公物品由專人負責進行采購,同類產品要確保咨詢三家以上價格進行對比,以質好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。開展定期和不定期的下工地及生產現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福利發(fā)放事宜。做好職業(yè)病防治工作。管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公共財產不流失。確保公司內公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。(三)、檔案管理工作計劃對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材。配合公司其他部門做好宣傳報道工作。為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。(二)、宣傳工作計劃理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能想當然。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。2020公司辦公室工作計劃【篇二】辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個綜合協(xié)調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。三、存在問題和年工作打算自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務水平,特別在來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。同進,充分發(fā)揮農村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當前計算操作風險加大與防范
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