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正文內(nèi)容

主任辦公會(huì)-文庫吧資料

2024-10-28 21:14本頁面
  

【正文】 準(zhǔn)備由辦公室提前1天通知與會(huì)人員,與會(huì)人員要提前做好會(huì)上需要提議的內(nèi)容。(三)出列席人員會(huì)議人員由中心主任、副主任、辦公室主任組成,根據(jù)工作需要,與議題有關(guān)的科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議一般每月召開23次,如遇工作需要,可隨時(shí)召開。一、議事規(guī)則(一)會(huì)議議題貫徹執(zhí)行縣委、政府和上級(jí)部門的重要指示和決定的意見;擬提須請(qǐng)上級(jí)部門印發(fā)的規(guī)范性文件;研究重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用,通報(bào)各類資金預(yù)算、安排、支出相關(guān)事項(xiàng);部署近期工作,并聽取上期工作完成情況匯報(bào);討論、審議有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目;需要上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門的重要工作事項(xiàng);通報(bào)重要工作情況;其他需要提交主任辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)。第十條本規(guī)則于二〇一五年一月一日實(shí)行。辦公室負(fù)責(zé)督辦、檢查,協(xié)調(diào)解決落實(shí)中的問題;(三)如確遇新情況、新問題不適宜或不可能按原決議、決定執(zhí)行時(shí),應(yīng)提交主任辦公會(huì)議復(fù)議;緊急情況可由主任征求分管主任意見后進(jìn)行調(diào)整,并在下次主任辦公會(huì)議上通報(bào)。第四章決議的執(zhí)行及反饋第八條決議的執(zhí)行:(一)主任辦公會(huì)議形成的決定和決議,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。遇爭(zhēng)議較大、不能馬上確定的事項(xiàng),應(yīng)暫緩做出決定,由主任安排會(huì)下分別交換意見后,待下次主任辦公會(huì)議再定;(二)主任辦公會(huì)議決議或決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人簽批,參會(huì)人員閱簽后存檔。根據(jù)會(huì)議需要,邀請(qǐng)紀(jì)委、紀(jì)工委等人員,以及有關(guān)科室、窗口人員列席會(huì)議。確需臨時(shí)增加的議題,應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意;(二)會(huì)議議題確定后,需要參會(huì)人員閱看的方案等資料,應(yīng)由議題涉及的部門準(zhǔn)備,至少提前一天發(fā)送參會(huì)人員閱看。第三章議事程序及要求第四條 主任辦公會(huì)議堅(jiān)持“會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)間議題集中,會(huì)后檢查落實(shí)”的程序,確保會(huì)議質(zhì)量和議事效率。第二條主任辦公會(huì)議是對(duì)中心行政工作重要事項(xiàng)進(jìn)行處理和決策的重要會(huì)議,必須嚴(yán)格遵守“個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、主任決定”的原則,主任對(duì)中心行政工作全面負(fù)責(zé),行使決策權(quán)和指揮權(quán)。第三十八條本議事規(guī)則自主任辦公會(huì)審議通知之日起施行。主任辦公室會(huì)會(huì)議檔案應(yīng)包括下列全部或部分內(nèi)容:(一)會(huì)議通知;(二)會(huì)議審議事項(xiàng)相關(guān)資料;(三)會(huì)議記錄與決議記錄;(四)會(huì)議紀(jì)要;(五)其他需要保存的會(huì)議資料。第三十六條綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議檔案的建檔、保存、借閱登記等。第三十五條出席會(huì)議的高級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)會(huì)議記錄和決議記錄簽字確認(rèn)。第三十三條主任辦公會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)開會(huì)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;(二)會(huì)議出席人員與列席人員的姓名;(三)會(huì)議議程與會(huì)議議題(四)出席人員的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見;(五)列席人員的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見;(六)每一決策事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(同意、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù));(七)每一研究、審議事項(xiàng)的后續(xù)工作部署;(八)與會(huì)人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說明和記載的其他事項(xiàng)。第五章 會(huì)議記錄與會(huì)議檔案第三十二條綜合辦公室負(fù)責(zé)主任辦公會(huì)的會(huì)議記錄。第三十條綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議決議與相關(guān)工作部署整理形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主任簽字后,送分管主任或有關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)落實(shí)。第二十九條主任辦公會(huì)審議通過事項(xiàng),由主任決定是否公布、公開。但決策過后必須盡快向其他高級(jí)管理層成員溝通。第二十六條高級(jí)管理人員在本人職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)政策依據(jù)明確,情況事實(shí)清楚的事項(xiàng),可以直接做出決議,無需提交主任辦公會(huì)審議決策。第二十四條對(duì)超出職責(zé)范圍的重大問題,可先由主任辦公會(huì)議定方案,再提交理事會(huì)審議。第二十三條主任辦公會(huì)對(duì)決策事項(xiàng),根據(jù)情況可采取對(duì)頭、舉手或記名投票表決的方式進(jìn)行。第二十一條會(huì)議主持人適時(shí)對(duì)有關(guān)各方意見或建議總結(jié),形成主任辦公會(huì)初步意見,提請(qǐng)與會(huì)高級(jí)管理人員對(duì)初步意見進(jìn)行表決決策,或根據(jù)初步意見部署工作。第二十條參加會(huì)議的高級(jí)管理人員對(duì)各項(xiàng)議題研究、審議,發(fā)表具體意見。書面意見與表決事項(xiàng)相關(guān)的,其意見計(jì)入總表決票數(shù)。第十七條出席和列席主任辦公會(huì)的人員不得無故中途離會(huì),經(jīng)會(huì)議主持人同意或根據(jù)會(huì)議議程需要回避的除外。第十五條副主任、【主任助理】應(yīng)親自出席會(huì)議,如因故不能出席會(huì)議時(shí),應(yīng)事先向主任請(qǐng)假并獲批準(zhǔn),不得委托
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