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如何做好信息工作-文庫(kù)吧資料

2024-10-28 17:32本頁(yè)面
  

【正文】 量是信息的生命,沒(méi)有質(zhì)量的信息是無(wú)用的信息。同時(shí),讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解我們的工作情況,也是政務(wù)信息工作的一項(xiàng)基本職能。目前,我們不少縣市區(qū)和市直部門(mén)的政務(wù)信息工作,本末倒置,一味爭(zhēng)取上級(jí)采用得分,陷入了一種工作誤區(qū)。政務(wù)信息的服務(wù)重點(diǎn)是本級(jí)政府,而不是單純片面地爭(zhēng)取被上級(jí)信息采用的情況和分?jǐn)?shù)。同時(shí),多數(shù)情況的反映沒(méi)有工作思路和觀點(diǎn),不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高水平服務(wù)。就領(lǐng)導(dǎo)接收信息來(lái)講,每天出席參加或組織各種會(huì)議活動(dòng),每天接收的各種文件、雜志、書(shū)籍、電話、短信、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、參閱材料不下二、三十種,這些就是領(lǐng)導(dǎo)工作面臨的信息環(huán)境。政務(wù)信息工作是揭示事物的本質(zhì),而不是一般現(xiàn)象的反映和描述。領(lǐng)導(dǎo)看信息,目的就是獲得其不知道或不了解的工作情況。政務(wù)信息是反映領(lǐng)導(dǎo)所不了解的、有決策價(jià)值的客觀情況,而不是各類(lèi)會(huì)議或社會(huì)大眾都知曉的一般情況。同時(shí),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展變化,我們還要相應(yīng)召開(kāi)一些重要會(huì)議,安排一些重點(diǎn)工作。市縣政府每年都要作政府工作報(bào)告,向人民代表報(bào)告上一的主要工作情況,報(bào)告本政府中心工作和重點(diǎn)工作的計(jì)劃安排情況,經(jīng)人民代表大會(huì)討論通過(guò)后組織實(shí)施。政務(wù)信息工作是反映政府中心和重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,而不是細(xì)枝末節(jié)的一般情況。而政務(wù)信息服務(wù)的對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo),目的是為領(lǐng)導(dǎo)決策、更好地推進(jìn)工作提供服務(wù)。政務(wù)信息與新聞媒體不同。它是政府領(lǐng)導(dǎo)的耳目和外腦,只有緊跟中心工作,反映中心工作,服務(wù)中心工作,才能促進(jìn)政務(wù)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它發(fā)揮著無(wú)法替代的獨(dú)特作用,是執(zhí)政者掌握情況的“窗口”、溝通內(nèi)外的“渠道”、聯(lián)系上下的“神經(jīng)”。這項(xiàng)工作說(shuō)起來(lái)雖只是“收收整整”,但真正做好也不容易。一些反映問(wèn)題的信息,綜合材料往往對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是最有用的。二是不利于自己成長(zhǎng)與進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)找我們討論問(wèn)題,研究材料,也是對(duì)我們的一種考核,什么都不說(shuō),時(shí)間長(zhǎng)了,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)我們產(chǎn)生沒(méi)有能力的看法。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領(lǐng)導(dǎo)一起碰情況,討論問(wèn)題,很多人不敢說(shuō)話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽(tīng)只記不說(shuō),即使有了好的想法出不說(shuō)。我們與領(lǐng)導(dǎo)雖然是從屬關(guān)系,秘書(shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,但我們必須學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點(diǎn)、有價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)我們所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)都是創(chuàng)造型人才。我們與基層合作,有了成績(jī)要把部門(mén)工作反映上去,要把部門(mén)的功勞多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要大功獨(dú)攬,有過(guò)多推諉,功勞是自己的,過(guò)失是別人的。只有這樣,我們的工作才能被上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)可,而認(rèn)可的本身對(duì)我們所服務(wù)的本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)關(guān)系重大。二要主動(dòng)。所以,做好信息綜合工作,必須加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點(diǎn):一要謙虛。要抄得得體,抄得切實(shí),抄得有技巧。信息跟上了、搞好了,到一個(gè)階段,都 是綜合的好材料。要學(xué)習(xí)外面好的經(jīng)驗(yàn)和做法,四是向自己“抄”。二是向下“抄”,下面各部門(mén)報(bào)上來(lái)的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽(tīng)情況。一是要向上“抄”。建房子要備材料,有材料倉(cāng)庫(kù),這也是信息綜合工作者之必需。這是一個(gè)占有材料的問(wèn)題。首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。二、必須盡可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫一篇文章是作者思想、生活、知識(shí)、文字等各方面的一個(gè)綜合反應(yīng),對(duì)搞信息綜合的人來(lái)說(shuō),也是占有材料多少的綜合反映。那么,衡量信息綜合人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如何的標(biāo)志是什么呢?我的體會(huì)是關(guān)系好的標(biāo)志有三條:一是領(lǐng)導(dǎo)愿意和我們交流情況、探討問(wèn)題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫(xiě);二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫(xiě),領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得比較放心,相信我們能辦好;三是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心我們,關(guān)心我們的工作,關(guān)心我們的政治和物質(zhì)生活。這是因?yàn)?,領(lǐng)導(dǎo)是最大的信息源,領(lǐng)導(dǎo)掌握情況最多,如果關(guān)系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更多的信息和情況;如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得不密切,我們就會(huì)失去大量的信息,就難以掌握很多情況。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。那么如何提高綜合力和創(chuàng)造力呢?本文從以下幾個(gè)方面闡述如何做好信息綜合工作。信息綜合其宗旨是盡全力、全方位、及時(shí)、快速地為企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)提供有利用價(jià)值的信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對(duì)性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設(shè)、組織工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題以及長(zhǎng)期困擾組織工作的問(wèn)題來(lái)開(kāi)展,力求所報(bào)送的信息能觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對(duì)解決領(lǐng)導(dǎo)思考最多、最關(guān)注的問(wèn)題有幫助。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于對(duì)新情況的認(rèn)識(shí)和研究,著眼于解決實(shí)際問(wèn)題。三是針對(duì)性。不真實(shí)的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。事實(shí)真實(shí),就是要求信息稿件中涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人和事等都必須真實(shí)準(zhǔn)確;反映的客觀事實(shí),包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過(guò)程和重要細(xì)節(jié),以及原因、效果、人物的語(yǔ)言和思想認(rèn)識(shí)等,都必須真實(shí)、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤;對(duì)事實(shí)的概括必須符合其本來(lái)面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。二是真實(shí)性。就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”,替他們?nèi)タ础⑷ヂ?tīng)、去了解各方面發(fā)生的事情,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各地、各部門(mén)有關(guān)黨的建設(shè)和組織工作各個(gè)方面的情況;就要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問(wèn)題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來(lái)觀察、認(rèn)識(shí)、分析、判斷情況和問(wèn)題;就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來(lái)收集、反映信息,并注意分層次報(bào)送,往哪一級(jí)報(bào)信息,就要考慮哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的需要;就要有大局意識(shí),把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)中來(lái)把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來(lái)考慮問(wèn)題,就事論事;就要非常務(wù)實(shí),抓住那些對(duì)認(rèn)識(shí)和解決實(shí)際問(wèn)題有啟迪,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助,對(duì)推進(jìn)面上的工作有借鑒意義的信文秘114版權(quán)所有息,不落后于領(lǐng)導(dǎo)決策、落后于全局工作的進(jìn)展。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。組工信息是為組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。這一點(diǎn)做到了,我們的工作質(zhì)量就會(huì)有一個(gè)大的飛躍,參謀助手作用和服務(wù)水平就會(huì)有一個(gè)大的提高。二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫質(zhì)量是信息的生命。及時(shí)向省委和有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告,迅速得到上級(jí)的指示,就可以把一些突發(fā)事件處理得更為穩(wěn)妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓(xùn),改進(jìn)我們的工作。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次和質(zhì)量。為此,我們必須站在完成黨的各項(xiàng)組織工作任務(wù)和維護(hù)全黨全國(guó)工作大局的高度,進(jìn)一步增強(qiáng)做好組工信息工作的責(zé)任感和緊迫感。所有這些,都離不開(kāi)信息工作的基礎(chǔ)作用。隨著“四個(gè)多樣化”的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴(kuò)大,人們思想活動(dòng)的獨(dú)立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強(qiáng),黨的建設(shè)和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,給組織部門(mén)的工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。但從科學(xué)決策的要求看,通過(guò)開(kāi)展信息工作,有目的、有組織、有計(jì)劃地為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理和反饋適用、對(duì)路的決策信息,主動(dòng)去輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策,無(wú)疑會(huì)
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