常見學(xué)術(shù)會(huì)議準(zhǔn)備工作-文庫吧資料
2024-10-25 17:54本頁面
【正文】 今后，中華醫(yī)學(xué)會(huì)骨科學(xué)會(huì)將隨著改革開放的步伐，繼續(xù)努力做好工作，帶領(lǐng)全國骨科隊(duì)伍，不斷提高理論和臨床技術(shù)，趕超世界水平。,?,在中華醫(yī)學(xué)會(huì)骨科學(xué)會(huì)的帶領(lǐng)和推動(dòng)下，全國各省、市、自治區(qū)等陸續(xù)成立骨科分會(huì)，推選德高望重，技術(shù)精湛，有科研成就，改革創(chuàng)新的同志為帶頭人，定期召開學(xué)術(shù)交流會(huì)，組織講學(xué)班培養(yǎng)年輕醫(yī)生，促使我國骨科專業(yè)不斷發(fā)展，不斷前進(jìn)。左胸別胸卡插入名片或脖子上套胸牌都可。,男西女套。 迎賓處最好有一名公司高層管理人員協(xié)助迎接，如果是地區(qū)會(huì)議就是地區(qū)經(jīng)理。,?,九、迎賓和簽到。 會(huì)場(chǎng)的布置一定要莊重而不花哨，POP、海報(bào)、易拉寶、展示盒等裝飾品不宜過多過密。一般不會(huì)有大紕漏，主要是關(guān)注細(xì)節(jié)，比如名牌擺放、衛(wèi)生狀況、音響燈光調(diào)試、投影、幕布、激光筆、紙筆擺放、室溫調(diào)節(jié)、通風(fēng)情況、簽到臺(tái)設(shè)置等。我們開產(chǎn)品會(huì)議的目的是為了把產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值挖掘出來，而不是開產(chǎn)品批判大會(huì)。砒霜知道吧？過去說它是毒藥，今天呢？通過科學(xué)家研究，小劑量的砒霜成為治療白血病的王牌藥。 我們一定要記?。何覀兪巧倘?，不是學(xué)者。整個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議要緊密圍繞“產(chǎn)品很好”“很有價(jià)值”這一主題。,?,七、特邀發(fā)言安排,與特邀發(fā)言人反復(fù)溝通演講的內(nèi)容，以突出主題。經(jīng)辦人員可以考慮包名額下達(dá)各地，由專人負(fù)責(zé)確定?；镜乃悸肥恰皟衫鄼?quán)取其重，兩害相權(quán)取其輕” 。,建議使用公司印制的請(qǐng)柬，如果市場(chǎng)采購要注意檔次和品味。應(yīng)當(dāng)注意，知名專家日程安排都很緊，應(yīng)當(dāng)盡早發(fā)邀請(qǐng)，確保實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。,?,五、給特邀發(fā)言人發(fā)邀請(qǐng)信,通常特邀發(fā)言人選定后，最好以面談的方式接觸，或者通過電子郵件、電話等非正式的方式與其聯(lián)系之后，以集團(tuán)公司的名義給特邀發(fā)言人發(fā)正式邀請(qǐng)信，信中說明希望其發(fā)言的題目范圍、時(shí)間長(zhǎng)度，隨后再面談。 由于特邀發(fā)言人的邀請(qǐng)涉及經(jīng)費(fèi)問題，在會(huì)議前期預(yù)算時(shí)就應(yīng)考慮進(jìn)這項(xiàng)支出并限定人數(shù)。這些細(xì)節(jié)最好以文件形式與酒店簽定，以明確責(zé)任。 會(huì)場(chǎng)的檔次和規(guī)模要根據(jù)會(huì)議人數(shù)確定。最好有兩輛轎車隨時(shí)待命，以備專家不時(shí)之需。價(jià)格一定要談判，以節(jié)約費(fèi)用。,?,三、 預(yù)定會(huì)場(chǎng),如果在省會(huì)城市、副省級(jí)和計(jì)劃單列市召開會(huì)議，會(huì)場(chǎng)應(yīng)該安排在檔次較高、環(huán)境好的地方。 EXE：某主任為省或市骨科（風(fēng)濕）學(xué)會(huì)核心領(lǐng)導(dǎo)，我們可以多從該處打聽消息，獲取第一手資料。替補(bǔ)可以讓他推薦，這樣比較好。必要的時(shí)候要幫助他們準(zhǔn)備講稿、幻燈片等。 擇定會(huì)議主持（主席）、講者、嘉賓、與會(huì)者會(huì)議主持（主席）、講者、嘉賓一定要提前半個(gè)月以上確定。,?,一、 建立組織機(jī)構(gòu) 確定要召開會(huì)議后，首先要建立組織機(jī)構(gòu)。 是為了廣而告之？ 是為了促進(jìn)醫(yī)院開發(fā)？ 是為了促進(jìn)醫(yī)院或者藥店進(jìn)貨？ 是為了帶動(dòng)二線醫(yī)院的開發(fā)？ 是為了推廣一個(gè)新的適應(yīng)癥？ 是為了上量？ 是為了進(jìn)醫(yī)保目錄拉票？ 是為了造勢(shì)？ 是為了糾正不良的影響？ 是為了答謝？…… 全國性的學(xué)術(shù)會(huì)議一般由公司做計(jì)劃，會(huì)議召開地辦協(xié)助；區(qū)域性會(huì)議一般由地區(qū)經(jīng)理制定計(jì)劃。,?,0、會(huì)前事 目的與計(jì)劃。例如設(shè)置茶歇處、提供手提袋、會(huì)議紀(jì)念品、 紙杯等。,?,一般會(huì)給舉辦方（學(xué)會(huì)）提供一定量資金支持（以參 會(huì)費(fèi)的形式），具體數(shù)額可以與之協(xié)商，如果規(guī)定參會(huì)費(fèi)用 數(shù)額的除外。,?,會(huì)議的收入包括： 作者繳納的版面費(fèi)、代表注冊(cè)費(fèi)、社會(huì)贊助費(fèi)、展覽收入、 會(huì)場(chǎng)和文集廣告、來自有關(guān)部門的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等。,?,一般參加學(xué)會(huì)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議參會(huì)洽談事項(xiàng)： 找出具體的負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組人員，通常設(shè)有會(huì)務(wù)組長(zhǎng)或者會(huì)務(wù)秘書。 作為我們，主要
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