單位之間發(fā)函的格式-文庫吧資料
2024-10-25 16:33本頁面
【正文】 級直屬海關(guān)的請示》(浙政〔2001〕27號)收悉。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關(guān)權(quán)限決定的法定效力。2000年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項”。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達”、“此復(fù)”等慣用語，有時也不用。(五)發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。(三)“函”的內(nèi)容必須真實、準確。(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（三）結(jié)尾。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主要說明發(fā)函的緣由。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。另一種是由事由和文種構(gòu)成。公函的標題一般有兩種形式。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。公函由首部、正文和尾部三部分組成。五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)??。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。（二）靈活性。二、函的特點（一）溝通性。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或
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