公司辦公室崗位職責(zé)★-文庫吧資料
2024-10-25 15:35本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案卷目錄；經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時催還；負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護(hù)，對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作；完成主任交辦的其他任務(wù)。四、公關(guān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴(kuò)大公司的社會知名度；組織公司對外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機(jī)票的訂購、安排；負(fù)責(zé)外事活動的翻譯和接待；完成主任交辦的其他任務(wù)。二、副主任崗位職責(zé)：協(xié)助主任做好本部門各項工作并對其負(fù)責(zé)；主任外出時負(fù)責(zé)本部門工作；完成主任交辦的其他任務(wù)。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。5)搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第三篇：建筑公司辦公室崗位職責(zé)建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)崗位名稱：辦公室主任直接上級：建筑公司總經(jīng)理直接下屬：內(nèi)勤文員等崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達(dá)集團(tuán)公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。1負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。1負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購；負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。1協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。負(fù)責(zé)會務(wù)安排，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。合理有效配置人力資源。協(xié)助組織設(shè)計和完善公司
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