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前臺文員工作大集合-文庫吧資料

2024-10-25 15:21本頁面
  

【正文】 般是每年的4月和10月),完成對會議場所的訂制,以及會議所需的所有資料。,出差人與上級主管定好交通工具后,協(xié)助其訂相應的票。:員工詳細填寫《名片印刷申請單》,交由上級主管審批后,交到行政部,行政部再安排印刷。:辦公室日常衛(wèi)生找專人負責,辦公桌及垃圾每天一次,吸塵每周一、三、五,電話半個月消毒一次,玻璃一個月清洗一次。七、辦公室日常事務管理:綠化:尋找合適的租賃公司,租賃一定量的擺物在公司適當位置擺放,起點綴作用。管理費每季度或每半年結算,:復印機日常維護由廣州金穗隆公司管理,維護費450元/元,如無特殊故障,日常維護每月上門一次。:報修人填寫《設備報修單》,呈行政部經理批準后,報修設備交由公司網管或技術人員檢查故障是否需要維修,檢查人簽名確認后,交由行政部聯(lián)系維修點,當維修費用超過500元時,須呈總經理批準。,需與其簽定《設備領用責任協(xié)議書》。、借用、調用設備:在洽談室拿相應的表格填好后,呈部門經理、行政部經理、總經理批準后,領用、借用、調用設備。:聯(lián)系供水公司(訂水)報客戶編號報需要的數量水到登記或付水票,現公司的飲水公司是景田飲用水,卡號:J52413。對于剛開始合作的公司,第一次試用不應簽太多數量,經過使用后,在質量、服務及價格方面覺得都不錯了,再簽一定的數量。—領用登記—拿領用品“領用登記簿”上登記并簽字。四、辦公用品管理,完成辦公用品,辦公設備消耗的采購工作,并對采購、使用進行登記:辦公用品采購:找固定的供應商,價格和服務都對公司比較有利。建立《文件借閱一覽表》,對于重要的文件借閱應登記借閱表中,以保障重要文件的安全。:遲到、休假、出差、加班,統(tǒng)計好后,制度成電子版提交給行政總監(jiān)及抄送一份給財務總監(jiān)。,總結中反映發(fā)現的問題及對問題進行分析。公司現使用的速遞公司是順豐快遞,月結號:02011540825。):根據來賓人數準備相應的飲料(目前公司供應的是小瓶礦泉水)、水果洗好擺好,歡迎牌放于公司大門位置(大廈大堂是否需要放歡迎牌須根據實際來決定)。當來電要找的人不在公司時,需要將來電人的聯(lián)系方式記錄在《來電登記表》中,并盡快通知相關人員回復。若需要來訪者等候時,應遞上報紙或畫報等。(4)要視空氣情況調好空調。(2)回到公司時,要接過脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時用刷子清潔衣物??畲ㄏ驅?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。第十條 聯(lián)系業(yè)務聯(lián)系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖,聽取對方的答復,并將答復再反饋給經理。信涵的完成:對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”,需要時選擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。有些專家事項的調查,秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見,或在調查各方面情況后,將意見和調查情況匯總后報告給經理。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。各種物品的購入和發(fā)放應注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全,并及時入帳,以免遺忘和推遲記賬。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。(3)開具支票需有收據或其他憑証,并在支票上記下用途,由經理蓋章。將這些收據匯總后讓經理過目。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。在特殊情況下,要隨時根據經理及副經理發(fā)要求拿出報表。第七條 會計實務該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發(fā)放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。轉達主任意見或命令:表達主任意見要完整、準確,注意簡潔迅速。室內的物品要放在固定的地方。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。第四條 文件整理業(yè)務為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。文件、資料的準備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應該注意事先做好準備好一定數量,需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。第三條 用品的整理文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。轉達:需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉達。對不宜會見的人,在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。(二)文員的工作內容具體描述第一條 傳達事務
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