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專項資金審批支出管理制度-文庫吧資料

2024-10-25 14:51本頁面
  

【正文】 部門撤回或部分撤回授權(quán)委托。第二十三條公司對一次性職務(wù)授權(quán)實行動態(tài)管理。第六章 授權(quán)的變更、終止第二十一條授權(quán)因發(fā)生下列情況,法定代表人可變更或撤銷授權(quán):(一)被授權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;(二)因被授權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險;(三)國家進(jìn)行政策性調(diào)整;(四)公司進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整(五)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情形。負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件中涉及新聞媒體的應(yīng)急處理。(五)重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的公開發(fā)布公司辦公室、政工部是被授權(quán)對外發(fā)布重大經(jīng)濟(jì)信息、新聞的的業(yè)務(wù)管理部門。授予特別代理權(quán)限的,被授權(quán)人必須是公司或公司所屬單位的法務(wù)人員,其他人員只能給予一般代理權(quán)限。(四)訴訟(仲裁)公司作為當(dāng)事人處理訴訟(仲裁)案件時,委托代理人代理訴訟(仲裁)的,應(yīng)當(dāng)辦理訴訟(仲裁)授權(quán)委托書。合同簽訂與談判的被授權(quán)人原則上必須是公司部門副職以上人員。公司的市場營銷部、合約商務(wù)部、項目管理部(采購、勞務(wù))和人力資源部是辦理合同簽訂與談判的單項授權(quán)書的業(yè)務(wù)主管部門,公司所屬機(jī)構(gòu)的合同簽訂與談判的實施單位為承辦單位。其它人員的單項授權(quán)須經(jīng)公司法定代表人單獨審批。收款授權(quán)書審批權(quán)限適用公司相關(guān)制度規(guī)定。(二)付款、收款、貸款及利息支付、資金調(diào)撥及各類保函公司或公司所屬單位以公司名義對外收款,可以辦理單項授權(quán)書。公司市場營銷部是辦理工程項目單項授權(quán)書(含區(qū)域營銷授權(quán))的業(yè)務(wù)主管部門,公司所屬機(jī)構(gòu)為承辦單位。第十九條單項授權(quán)辦理程序基本流程參照第十二條規(guī)定執(zhí)行。第十八條單項授權(quán)書采取一事一評審、一事一授權(quán)的審批制度。第五章 單項授權(quán)書審批和管理第十七條單項授權(quán)書可采用為公司標(biāo)準(zhǔn)格式或指定格式授權(quán)書。第十六條本規(guī)定第十三條所述機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人變更的,應(yīng)相應(yīng)變更綜合授權(quán)書的被授權(quán)人。第十五條本規(guī)定第十三條所述公司綜合授權(quán)書的開具、變更或終止,公司辦公室(企劃)為業(yè)務(wù)主管部門,所涉機(jī)構(gòu)為承辦單位。第十四條公司設(shè)立下列機(jī)構(gòu)時,根據(jù)需要對其第一負(fù)責(zé)人開具綜合授權(quán)書:(一)具有獨立法人資格的子公司;(二)不具有獨立法人資格的分公司;(三)因經(jīng)營備案需要登記注冊的名義分公司或子公司;(四)根據(jù)公司批準(zhǔn)依法成立的其它分支機(jī)構(gòu)。(四)評審人員對評審意見提出異議的,承辦單位或業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)及時與原評審人員進(jìn)行溝通,補充提交證據(jù)材料,交原評審人員進(jìn)行二次評審。(三)承辦單位負(fù)責(zé)向公司業(yè)務(wù)主管部門及相關(guān)部門報送授權(quán)審批表(附件三),由業(yè)務(wù)主管部門、辦公室(法務(wù))門及其他有審批權(quán)限的機(jī)構(gòu)和人員依次出具評審意見,對授權(quán)委托書進(jìn)行修訂和完善。綜合授權(quán)書的有效期與被授權(quán)人職務(wù)任期一致,被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照綜合授權(quán)書的規(guī)定行使權(quán)利和履行職責(zé),并不得轉(zhuǎn)委托。無論是單項授權(quán)還是綜合授權(quán),被授權(quán)人均無轉(zhuǎn)委托權(quán)。授權(quán)委托書從形式上分為標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書和指定格式授權(quán)書。對外經(jīng)營、投標(biāo)、簽約等常規(guī)授權(quán),根據(jù)需要可辦理公司法人綜合授權(quán)委托書(標(biāo)準(zhǔn)格式文本見附件一)。除特殊情況外,不得授權(quán)與公司無合法勞動關(guān)系的人員以公司名義對外進(jìn)行民事活動。第九條授權(quán)委托書是公司法定代表人授權(quán)委托被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或法定代表人名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是被授權(quán)人的權(quán)利證明。第三章 授權(quán)的分類和形式第八條法定代表人的授權(quán)原則上采用書面授權(quán)委托書的形式。第六條公司辦公室(法務(wù))是公司授權(quán)管理的歸口部 / 16門,在法定代表人和總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下,主要履行以下職責(zé):(一)組織實施公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作;(二)指導(dǎo)公司及所屬機(jī)構(gòu)按授權(quán)管理工作流程開展工作;(三)對公司及所屬機(jī)構(gòu)向上級單位報批的授權(quán)事項進(jìn)行法律審查;(四)制作、修訂和完善公司標(biāo)準(zhǔn)授權(quán)書的格式文本,并積極推行;(五)對公司及所屬機(jī)構(gòu)的授權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。對內(nèi)管理的授權(quán)由公司各項管理制度具體規(guī)定;對項目經(jīng)理的授權(quán)由《項目管理手冊》具體規(guī)定。第二章 授權(quán)管理的原則、分類、機(jī)構(gòu)第三條授權(quán)管理應(yīng)當(dāng)遵循“分級分類、合法授權(quán),權(quán)責(zé)明晰,行使規(guī)范”的原則。赤峰萬恒工程機(jī)械物資有限責(zé)任公司______年____月____日第一章 總則第一條為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步規(guī)范公司各類授權(quán)委托書的申請、簽發(fā)、使用,有效控制授權(quán)管理法律風(fēng)險,切實保障和維護(hù)公司法人財產(chǎn)權(quán),根據(jù)集團(tuán)公司《授權(quán)管理辦法》及公司《章程》,制定本辦法。附則本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。__________________________公司 ________年____月____日在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。第七章 附則 第二十六條、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第二十四條、公司法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督第二十三條、公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第二十一條、在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。公司辦公室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書下發(fā)被授權(quán)部門。(4)辦理本條上述授權(quán)時,經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照公司制定的《_________公司印章管理辦法》履行會簽程序。(2)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時,為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請,公司董事長可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問等人員出具專項事務(wù)的《授權(quán)委托書》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請的處理糾紛的律師。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。第十八條、基本授權(quán)的變更程序是: 由公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時為公司人事行政科,其他情況下為公司審計部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報公司董事長批準(zhǔn)。第十六條、公司人事行政科應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前組織各部門負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本部門的授權(quán)。第十五條、公司對各部門的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門的定崗定編相一致。第十三條、基本授權(quán)草案應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前 30 天報送向公司董事會,公司董事會應(yīng)在 15 日內(nèi)審議定稿。第十一條、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;對外合同的簽訂。第九條、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:人事任免(財務(wù)部長除外);人員考評、獎懲;組織架構(gòu)及定崗定編;員工薪酬、福利的確定;人事管理制度的制訂。專項事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見本制度第四章第十九條的規(guī)定。第七條、授權(quán)的基本形式為:基本授權(quán):由公司董事長代表董事會向各部門簽發(fā)《_______ 公司對XXX 部門授權(quán)管理規(guī)定》(“XXX”為被授權(quán)部門名稱,下同),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。第五條、公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各部門進(jìn)行基本授權(quán),除非對該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的特別權(quán)限。基本授權(quán)的期限為 1 年。第三條、各部門行使授權(quán)權(quán)限時,必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項規(guī)章制度。一米OA組織權(quán)限操作手冊 ______________公司授權(quán)管理制度第一章 總 則第一條、為完善__________公司(以下簡稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對各部門及分子公司(以下統(tǒng)稱為各部門)的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司管理及經(jīng)營的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī)定,制定本制度。固定資產(chǎn)的管理按照分公司的《財產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。固定資產(chǎn)的需求必須由各部門根據(jù)實際情況提出申請,說明事由用途、數(shù)量及所需資金由部門經(jīng)理提出申請,報行政部審核匯總后、由行政部負(fù)責(zé)采購計劃的安排與落實。費用的核銷應(yīng)在事務(wù)處理完畢后三日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),部分屬月繳費用的最長不得超過15天,費用超過一個月以上未報的原則不予報銷。費用結(jié)算單所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫不得涂改,粘貼要求整齊、美觀。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。(3)對外捐贈、贊助、罰沒款2萬元(含2萬元)由分公司行政副總和常務(wù)副總審批;2萬元以上經(jīng)分公司經(jīng)營班子審議后,報總經(jīng)理、董事長審批。三、經(jīng)營管理費用制度經(jīng)營管理費用審批權(quán)限:(1)日常經(jīng)營管理費用1萬元以下由公司財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批; 1萬元以上(含1萬元)經(jīng)公司經(jīng)營班子審議后,報總部領(lǐng)導(dǎo)審批。工程的結(jié)算除應(yīng)有合同或協(xié)議外,還應(yīng)包括施工員、預(yù)算部、分管副總、總經(jīng)理等相關(guān)人員簽字的結(jié)算確認(rèn)書,簽字人員對工程結(jié)算金額負(fù)責(zé)。(4)對外投資、擔(dān)保、對外借款合同等均需經(jīng)總部審批。(2)對外采購合同: 萬元以下由公司經(jīng)營班子審批; 萬元以上(含 萬元)經(jīng)公司經(jīng)營班子審議后,報公司總部審批。額度審批權(quán)限:業(yè)務(wù)請款按照已簽訂合同項下的工程進(jìn)度付款及采購款支付經(jīng)分管副總、公司總經(jīng)理審批。經(jīng)辦人必須在事務(wù)完畢一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借款項,超出一個月不結(jié)帳者,人事部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。(2)借款金額大于1萬元借款人僅限部門經(jīng)理以上級別,并填寫《借款審批表》,借款時應(yīng)注明借款時間、事由、金額、還款時
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