【正文】 十一、經(jīng)費預(yù)算燈光音響噴繪其他化妝熒光棒 接待裝飾請柬文件4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元800元600元500元1日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院總計24050元十二、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦?，F(xiàn)場正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。現(xiàn)場懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。會場正后方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動；活動結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和同學(xué)們了解來自貴方的支持和關(guān)注，品牌塑造日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入人心。③閉幕式晚會上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流。傳單宣傳：活動期間我方將派專人對我校同學(xué)所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達到90%的知悉度。并于晚會現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。校園之聲廣播電臺進行廣播宣傳。通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院效益。企業(yè)積極支持學(xué)生活動的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中喚起共鳴，擴大公司在大學(xué)城的影響力。九、宣傳效果預(yù)測（一）宣傳效果評估：本次活動聲勢浩大，準備時間充裕，參加人數(shù)眾多。1）演前動員：做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動員工作，進一步對晚會進行宣傳，保證百分之九十以上的新生參與。4）進一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院形式及贊助金額，不再改動。1）對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請：晚會開始前一周進行，由禮儀組與常委會共同完成。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯(lián)組會同常委會制定贊助方案，6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。1）組委會和功能小組成立：6月2日下午召開組委會第一次全體會議，確定常委會和各功能小組人選，確定組委會、常委會和各功能小組具體任務(wù)。安全組1）成員：趙建然2）任務(wù)：①引導(dǎo)新生有序入場，安排新生就坐；②保證現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)不可控的動蕩、騷亂局面；③做好地震、火災(zāi)等不可抗因素的預(yù)防工作，確保災(zāi)害發(fā)生時現(xiàn)場人員能夠安全撤退④災(zāi)害發(fā)生時作為引導(dǎo)員，為現(xiàn)場人員引路，必須堅守崗位，不得臨陣脫逃。機動組1）成員：王攀、韓后照、樊迪2）任務(wù)：①確保排練、彩排和演出場地和相關(guān)設(shè)備正常使用；②協(xié)助組委會確定舞臺、燈光、音響等設(shè)備和裝飾物品；③制作、采購相關(guān)物品，記錄組委會會議內(nèi)容。場務(wù)組1）成員：呂航洲2）任務(wù)：①完成舞臺搭建，設(shè)計舞臺布局；②服裝分配、收集，保證活動開始前服裝到位，活動結(jié)束后服裝統(tǒng)一收齊，不得有遺漏，損壞；③負責安排道具，在晚會中上下道具，保證每個節(jié)目話筒、道具的擺放；④協(xié)助音響師完場音樂播放及燈光控制；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院利上下臺；⑤與節(jié)目組配合完成節(jié)目出場，保證每個節(jié)目能順⑥處理舞臺上出現(xiàn)的意外狀況，如突然斷電、演員缺席等狀況。禮儀組1）成員：洪元元 2）任務(wù)：①晚會開始前一周發(fā)放請柬，完成對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商和其他嘉賓的邀請；②晚會現(xiàn)場擔任禮儀，完成對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待和引導(dǎo)工作；③晚會現(xiàn)場擔任禮儀小姐，配合主持人完成相關(guān)工作，如頒發(fā)證書、對贊助商商品的展示等。在此日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體社團人舉辦此次迎新文藝晚會，表達對2013級新同學(xué)的關(guān)心與期望，為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。本次活動日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會擁有最終解釋權(quán)附：迎新晚會策劃書共青團員日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會13校社團迎新晚會組委會 日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎新晚會策劃書主辦：共青團日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會承辦：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)社社團聯(lián)合會日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)生社團日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎新晚會策劃書金秋十月，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣加入到了日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院動的服裝。如果是雙贏的效果。（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。（2）多家聯(lián)合贊助（考慮3－5家，每個贊助商8000元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。效果十分明顯問卷調(diào)查 活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查 最好有抽獎產(chǎn)品代理 如若合適 可長期合作七、經(jīng)費預(yù)算宣傳3150元 舞臺6000元日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院服裝2350元 燈光4400元 音響2500元 噴繪1250元 化妝2000元 熒光棒1000元 接待1000元 裝飾800元 請柬600元 文件500元 其他 1000小傳單1000份上面可作公司和本次活動的宣傳。該項目可獨立小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標志物 商家自行設(shè)計也可展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報 本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳 贊助商的傳單我們包辦在校內(nèi)派發(fā) 橫幅宣傳，在學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院升空氣球橫幅 在學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金刊物宣傳 在刊物跟蹤報道 具有歷史價值工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等咨詢點宣傳 活動當天可設(shè)點接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注 社聯(lián)網(wǎng)頁各社團網(wǎng)頁 學(xué)院記者站報 其他高校貼吧校內(nèi)媒體廣播站:專欄晚會前三天，每天兩次從校園媒體五．宣傳計劃各個角度進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個校園!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,廣播站中隨專訪播出橫幅 在過道懸掛晚會前兩天懸掛到晚會結(jié)束 一目了然，持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的刊物 記者站站報:專版 每屆的新生均對其有所了解記者站站報是校內(nèi)知名刊物之一海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。2晚會會后工作細則一覽表： 次序 工 作 內(nèi) 容 時 間所租服裝道具的整收與送還借用學(xué)校的服裝的整收與送還借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還 晚會結(jié)束立即送還燈光設(shè)備的摘收與送還會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收化妝間、換衣間的處理工作臺燈及背景布置處理工作 晚會結(jié)束立即開始舞臺拆卸工作 晚會結(jié)束立即開始桌椅及電腦收送工作會場衛(wèi)生清理工作注：各部門負責人代表自己所在的部；晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作；各負責人完成自己的工作即可離開會場。包括：贊助資金，申請資金。而且有足夠的人力資源為日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院6．本次活動將有過六千人了解，并至少超5000人能進貴公司完成宣傳活動!場參與三．活動介紹1． 活動目的：本次活動是本著豐富校園文化，活躍校園氣氛，提高學(xué)生積極性的大型特色活動。，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系，將會使商家在我院知名度不斷加深,甚至到各個高校，極具有長遠意義!：商家在高校內(nèi)搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們社團合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們94個協(xié)會的大力協(xié)作配合。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。二．市場分析（投資高?；顒拥膬?yōu)勢）、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。學(xué)生組織、特邀嘉賓??的鼎立相助和參與。因此，社團聯(lián)合會作為日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院學(xué)生聲望最高的組織之一又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢？！于是我院社團精心策劃了這臺迎新晚會！本次活動的策劃不但在以往成功舉辦各種大型活動的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了整個籌備委員會的分析討論，極具權(quán)威性。因為新生剛剛步入大學(xué)生活，一切都相新鮮，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校的活動月也在這個