【文章內容簡介】 大學生活開啟一片嶄新的樂章。一、活動名稱日照職業(yè)技術學院社團迎新晚會二、活動主題“夢縈日照，相約日職”三、活動對象日照職業(yè)技術學院學生工作處領導、各學生社團成員骨干及2013級全體大一新生（共計5000余人）四、活動時間2013年9月五、活動地點日照職業(yè)技術學院體育場日照職業(yè)技術學院六、節(jié)目單開場舞：盛世中華（暫定）（15min）領導發(fā)言（3min）老社團人發(fā)言新生發(fā)言（10min）宣布開始健美操表演（健美操）（5min）Dance queen（現代舞）（5min）哈利路亞（話?。〞憾?，需替換）（15min）云水禪心（瑜伽）（6min）中華武魂（武術）（15min）相信自己無限極（手語舞）（5min）歌曲聯唱（10min）軍中綠花（小品）（暫定，需替換）（15min）少年中國說（情景朗誦）（5min）閉幕舞蹈（5min）總共100分鐘七、工作人員顧問人員1）成員：日照職業(yè)技術學院團委、學生處相關領導2）任務：對迎新組委會及個別功能小組的工作進行指導，保證各項工作順利進行日照職業(yè)技術學院1）成員：日照職業(yè)技術學院社聯主席團及各學生社團迎新組委會負責人2）任務：①制定晚會日程、規(guī)章和成員行為規(guī)范；②統(tǒng)一籌劃各功能小組工作進程，從整體上掌握晚會總體進程；③協調各功能小組的活動，為各功能小組在不同時期的相互合作搭橋引線。禮儀組1）成員：洪元元 2）任務：①晚會開始前一周發(fā)放請柬，完成對學院領導、贊助商和其他嘉賓的邀請；②晚會現場擔任禮儀，完成對領導、嘉賓的接待和引導工作；③晚會現場擔任禮儀小姐，配合主持人完成相關工作，如頒發(fā)證書、對贊助商商品的展示等。外聯組1）成員：郭贊、牟王強、劉曉慶2）任務：①代表組委會與贊助商洽談，確定贊助事宜；日照職業(yè)技術學院聯系，與禮儀組共同完成邀請、接待等工作；②代表組委會與學院其他學生組織及兄弟院校進行宣傳組1）成員：沈強、劉丹2）任務：①校園宣傳：通過報紙、海報、廣播、條幅、網絡等方式在校內進行宣傳，確保百分之九十以上學生了解此次迎新活動②社會宣傳：通過報紙、海報、廣播、條幅、網絡等方式在社會上進行宣傳，配合外聯組完成相關贊助工作；③商業(yè)宣傳：在活動前中后期對贊助商進行相應宣傳，并配合主持人完場現場宣傳工作。場務組1）成員：呂航洲2）任務：①完成舞臺搭建，設計舞臺布局；②服裝分配、收集，保證活動開始前服裝到位，活動結束后服裝統(tǒng)一收齊，不得有遺漏，損壞；③負責安排道具，在晚會中上下道具，保證每個節(jié)目話筒、道具的擺放；④協助音響師完場音樂播放及燈光控制；日照職業(yè)技術學院利上下臺；⑤與節(jié)目組配合完成節(jié)目出場，保證每個節(jié)目能順⑥處理舞臺上出現的意外狀況，如突然斷電、演員缺席等狀況。節(jié)目組1）成員：王玉橋、張貽衡2）任務：①完場前期的節(jié)目收集、中期節(jié)目篩選和后期的節(jié)目合練、彩排；②安排節(jié)目排練，保證節(jié)目質量；③制定節(jié)目出場順序及備用方案，確保晚會現場節(jié)目正常進行；④負責前期和中期演員考勤工作，嚴肅演員隊伍紀律，后期演員考勤由組委會負責。機動組1）成員：王攀、韓后照、樊迪2）任務：①確保排練、彩排和演出場地和相關設備正常使用；②協助組委會確定舞臺、燈光、音響等設備和裝飾物品；③制作、采購相關物品，記錄組委會會議內容。④協助場務組完場會前現場布置和會后會場清理工日照職業(yè)技術學院作。安全組1）成員：趙建然2）任務：①引導新生有序入場，安排新生就坐；②保證現場秩序，防止出現不可控的動蕩、騷亂局面；③做好地震、火災等不可抗因素的預防工作，確保災害發(fā)生時現場人員能夠安全撤退④災害發(fā)生時作為引導員，為現場人員引路，必須堅守崗位，不得臨陣脫逃。八、各階段任務此次活動共分三個階段，具體任務如下：前期（6月2日至7月1日）本階段主要完成組委會和各功能小組的組建及任務分配，節(jié)目收集、篩選和排練，贊助商與贊助方案的確定。1）組委會和功能小組成立：6月2日下午召開組委會第一次全體會議，確定常委會和各功能小組人選，確定組委會、常委會和各功能小組具體任務。2）節(jié)目收集、篩選和排練：6月6日各學生社團將節(jié)目日照職業(yè)技術學院名單、節(jié)目形式、節(jié)目時長報到節(jié)目組，并自行組織排練，6月15至18日，節(jié)目組會同常會會進行節(jié)目篩選，6月19日至7月1日由節(jié)目組對通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯組會同常委會制定贊助方案，6月4日外聯組開始聯系贊助商。中期（7月2日至9月10日）本階段只要完成對領導、嘉賓的邀請，場地、舞臺、燈光、音響等物品的確定與采購，節(jié)目的彩排與強化訓練與贊助商的進一步洽談、確定具體贊助方式與贊助金額等工作。1）對領導、嘉賓的邀請：晚會開始前一周進行，由禮儀組與常委會共同完成。2）場地確定、采購：9月1日之前，由組委會確定場地；9月1日至5日，后勤組確定燈光、音響等舞臺用品9月10日之前完成相關物品采購和道具、服裝的租賃3）節(jié)目彩排與強化訓練：7月2日下午進行第一次彩排；7月3日至暑假，強化訓練；9月3日，進行第二次彩排；9月3日至9月9日強化訓練，9月10日，第三次彩排，各組到位。4）進一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術學院形式及贊助金額，不再改動。后期（9月11日至9月30日）本階段主要完成演前動員、進一步宣傳，帶妝彩排、走場、演出，確保各功能組相互配合；進行后期宣傳等工作。1）演前動員：做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動員工作，進一步對晚會進行宣傳，保證百分之九十以上的新生參與。2）彩排、走場：確保各工作組能夠默契配合，演員能夠正常出場、發(fā)揮，進而保證晚會順利進行3）演出（具體見晚會具體流程）4）后期宣傳：由宣傳組負責，從晚會后至9月30日，對晚會和商家進行宣傳。九、宣傳效果預測（一）宣傳效果評估：本次活動聲勢浩大，準備時間充裕，參加人數眾多。整個活動過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現。企業(yè)積極支持學生活動的公益心將得到展現，在大學生群體中喚起共鳴，擴大公司在大學城的影響力。以公司名義為現場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產品 對學生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術學院效益。（二）活動宣傳方案：媒體宣傳：體育晨報駐日照職業(yè)技術學院記者站宣傳，日照職業(yè)技術學院潤岫網宣傳，日照職業(yè)技術學院院報宣傳。校園之聲廣播電臺進行廣播宣傳。橫幅宣傳：活動期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時長為一周。并于晚會現場為貴方懸掛宣傳橫幅，內容和條數具體商定。海報宣傳：在活動期間，將長時間的把帶有貴公司品牌的精美海報貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動的贊助信息。傳單宣傳：活動期間我方將派專人對我校同學所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達到90%的知悉度?，F場宣傳：①在聯歡晚會現場，誠邀貴公司領導擔當嘉賓，進行會前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進雙方交流。②現場主持人將對貴公司進行簡短介紹,并對與會領導，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協辦方的身份出現在決賽晚會的幕布上，字樣為“協辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動用品或獎品，讓嘉賓和同學們了解來自貴方的支持和關注，品牌塑造日照職業(yè)技術學院深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠的提升品牌影響力。其他贊助方式還可依據貴公司要求商定。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯歡互動；活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。210000——20000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯歡互動。35000——10000元，定為三號贊助商?，F場懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯歡互動。430005000元, 定位四號贊助商?，F場正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯歡互動。51000——3000元，定為五號贊助商，會場正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；6500——1000元，定位六號贊助商，會場懸掛條幅；發(fā)放單頁7200——500元，定位協辦商，會場外圍懸掛條幅。日照職業(yè)技術學院宣傳3150元 舞