【文章內(nèi)容簡介】 大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。一、活動(dòng)名稱日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)迎新晚會(huì)二、活動(dòng)主題“夢縈日照，相約日職”三、活動(dòng)對象日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)生社團(tuán)成員骨干及2013級全體大一新生（共計(jì)5000余人）四、活動(dòng)時(shí)間2013年9月五、活動(dòng)地點(diǎn)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院體育場日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院六、節(jié)目單開場舞：盛世中華（暫定）（15min）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（3min）老社團(tuán)人發(fā)言新生發(fā)言（10min）宣布開始健美操表演（健美操）（5min）Dance queen（現(xiàn)代舞）（5min）哈利路亞（話?。〞憾ǎ杼鎿Q）（15min）云水禪心（瑜伽）（6min）中華武魂（武術(shù)）（15min）相信自己無限極（手語舞）（5min）歌曲聯(lián)唱（10min）軍中綠花（小品）（暫定，需替換）（15min）少年中國說（情景朗誦）（5min）閉幕舞蹈（5min）總共100分鐘七、工作人員顧問人員1）成員：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2）任務(wù)：對迎新組委會(huì)及個(gè)別功能小組的工作進(jìn)行指導(dǎo)，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院1）成員：日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)主席團(tuán)及各學(xué)生社團(tuán)迎新組委會(huì)負(fù)責(zé)人2）任務(wù)：①制定晚會(huì)日程、規(guī)章和成員行為規(guī)范；②統(tǒng)一籌劃各功能小組工作進(jìn)程，從整體上掌握晚會(huì)總體進(jìn)程；③協(xié)調(diào)各功能小組的活動(dòng)，為各功能小組在不同時(shí)期的相互合作搭橋引線。禮儀組1）成員：洪元元 2）任務(wù)：①晚會(huì)開始前一周發(fā)放請柬，完成對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助商和其他嘉賓的邀請；②晚會(huì)現(xiàn)場擔(dān)任禮儀，完成對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接待和引導(dǎo)工作；③晚會(huì)現(xiàn)場擔(dān)任禮儀小姐，配合主持人完成相關(guān)工作，如頒發(fā)證書、對贊助商商品的展示等。外聯(lián)組1）成員：郭贊、牟王強(qiáng)、劉曉慶2）任務(wù)：①代表組委會(huì)與贊助商洽談，確定贊助事宜；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院聯(lián)系，與禮儀組共同完成邀請、接待等工作；②代表組委會(huì)與學(xué)院其他學(xué)生組織及兄弟院校進(jìn)行宣傳組1）成員：沈強(qiáng)、劉丹2）任務(wù)：①校園宣傳：通過報(bào)紙、海報(bào)、廣播、條幅、網(wǎng)絡(luò)等方式在校內(nèi)進(jìn)行宣傳，確保百分之九十以上學(xué)生了解此次迎新活動(dòng)②社會(huì)宣傳：通過報(bào)紙、海報(bào)、廣播、條幅、網(wǎng)絡(luò)等方式在社會(huì)上進(jìn)行宣傳，配合外聯(lián)組完成相關(guān)贊助工作；③商業(yè)宣傳：在活動(dòng)前中后期對贊助商進(jìn)行相應(yīng)宣傳，并配合主持人完場現(xiàn)場宣傳工作。場務(wù)組1）成員：呂航洲2）任務(wù)：①完成舞臺(tái)搭建，設(shè)計(jì)舞臺(tái)布局；②服裝分配、收集，保證活動(dòng)開始前服裝到位，活動(dòng)結(jié)束后服裝統(tǒng)一收齊，不得有遺漏，損壞；③負(fù)責(zé)安排道具，在晚會(huì)中上下道具，保證每個(gè)節(jié)目話筒、道具的擺放；④協(xié)助音響師完場音樂播放及燈光控制；日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院利上下臺(tái)；⑤與節(jié)目組配合完成節(jié)目出場，保證每個(gè)節(jié)目能順⑥處理舞臺(tái)上出現(xiàn)的意外狀況，如突然斷電、演員缺席等狀況。節(jié)目組1）成員：王玉橋、張貽衡2）任務(wù)：①完場前期的節(jié)目收集、中期節(jié)目篩選和后期的節(jié)目合練、彩排；②安排節(jié)目排練，保證節(jié)目質(zhì)量；③制定節(jié)目出場順序及備用方案，確保晚會(huì)現(xiàn)場節(jié)目正常進(jìn)行；④負(fù)責(zé)前期和中期演員考勤工作，嚴(yán)肅演員隊(duì)伍紀(jì)律，后期演員考勤由組委會(huì)負(fù)責(zé)。機(jī)動(dòng)組1）成員：王攀、韓后照、樊迪2）任務(wù)：①確保排練、彩排和演出場地和相關(guān)設(shè)備正常使用；②協(xié)助組委會(huì)確定舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備和裝飾物品；③制作、采購相關(guān)物品，記錄組委會(huì)會(huì)議內(nèi)容。④協(xié)助場務(wù)組完場會(huì)前現(xiàn)場布置和會(huì)后會(huì)場清理工日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院作。安全組1）成員：趙建然2）任務(wù)：①引導(dǎo)新生有序入場，安排新生就坐；②保證現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)不可控的動(dòng)蕩、騷亂局面；③做好地震、火災(zāi)等不可抗因素的預(yù)防工作，確保災(zāi)害發(fā)生時(shí)現(xiàn)場人員能夠安全撤退④災(zāi)害發(fā)生時(shí)作為引導(dǎo)員，為現(xiàn)場人員引路，必須堅(jiān)守崗位，不得臨陣脫逃。八、各階段任務(wù)此次活動(dòng)共分三個(gè)階段，具體任務(wù)如下：前期（6月2日至7月1日）本階段主要完成組委會(huì)和各功能小組的組建及任務(wù)分配，節(jié)目收集、篩選和排練，贊助商與贊助方案的確定。1）組委會(huì)和功能小組成立：6月2日下午召開組委會(huì)第一次全體會(huì)議，確定常委會(huì)和各功能小組人選，確定組委會(huì)、常委會(huì)和各功能小組具體任務(wù)。2）節(jié)目收集、篩選和排練：6月6日各學(xué)生社團(tuán)將節(jié)目日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院名單、節(jié)目形式、節(jié)目時(shí)長報(bào)到節(jié)目組，并自行組織排練，6月15至18日，節(jié)目組會(huì)同常會(huì)會(huì)進(jìn)行節(jié)目篩選，6月19日至7月1日由節(jié)目組對通過的節(jié)目統(tǒng)一安排排練。3）贊助商與贊助形式確定：6月3日，外聯(lián)組會(huì)同常委會(huì)制定贊助方案，6月4日外聯(lián)組開始聯(lián)系贊助商。中期（7月2日至9月10日）本階段只要完成對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請，場地、舞臺(tái)、燈光、音響等物品的確定與采購，節(jié)目的彩排與強(qiáng)化訓(xùn)練與贊助商的進(jìn)一步洽談、確定具體贊助方式與贊助金額等工作。1）對領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請：晚會(huì)開始前一周進(jìn)行，由禮儀組與常委會(huì)共同完成。2）場地確定、采購：9月1日之前，由組委會(huì)確定場地；9月1日至5日，后勤組確定燈光、音響等舞臺(tái)用品9月10日之前完成相關(guān)物品采購和道具、服裝的租賃3）節(jié)目彩排與強(qiáng)化訓(xùn)練：7月2日下午進(jìn)行第一次彩排；7月3日至暑假，強(qiáng)化訓(xùn)練；9月3日，進(jìn)行第二次彩排；9月3日至9月9日強(qiáng)化訓(xùn)練，9月10日，第三次彩排，各組到位。4）進(jìn)一步確定贊助：9月3日之前確定各贊助商贊助日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院形式及贊助金額，不再改動(dòng)。后期（9月11日至9月30日）本階段主要完成演前動(dòng)員、進(jìn)一步宣傳，帶妝彩排、走場、演出，確保各功能組相互配合；進(jìn)行后期宣傳等工作。1）演前動(dòng)員：做好演職人員和工作人員的戰(zhàn)前動(dòng)員工作，進(jìn)一步對晚會(huì)進(jìn)行宣傳，保證百分之九十以上的新生參與。2）彩排、走場：確保各工作組能夠默契配合，演員能夠正常出場、發(fā)揮，進(jìn)而保證晚會(huì)順利進(jìn)行3）演出（具體見晚會(huì)具體流程）4）后期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，從晚會(huì)后至9月30日，對晚會(huì)和商家進(jìn)行宣傳。九、宣傳效果預(yù)測（一）宣傳效果評估：本次活動(dòng)聲勢浩大，準(zhǔn)備時(shí)間充裕，參加人數(shù)眾多。整個(gè)活動(dòng)過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。企業(yè)積極支持學(xué)生活動(dòng)的公益心將得到展現(xiàn)，在大學(xué)生群體中喚起共鳴，擴(kuò)大公司在大學(xué)城的影響力。以公司名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎(jiǎng)品，容易引起該產(chǎn)品 對學(xué)生的吸引力，繼而是公司的品牌形象深入人心。通過活動(dòng)企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院效益。（二）活動(dòng)宣傳方案：媒體宣傳：體育晨報(bào)駐日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院記者站宣傳，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院潤岫網(wǎng)宣傳，日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院院報(bào)宣傳。校園之聲廣播電臺(tái)進(jìn)行廣播宣傳。橫幅宣傳：活動(dòng)期間將在主干道懸掛寫有貴公司名稱的條幅，時(shí)長為一周。并于晚會(huì)現(xiàn)場為貴方懸掛宣傳橫幅，內(nèi)容和條數(shù)具體商定。海報(bào)宣傳：在活動(dòng)期間，將長時(shí)間的把帶有貴公司品牌的精美海報(bào)貼與我校人流量最密集的地方展示公司活動(dòng)的贊助信息。傳單宣傳：活動(dòng)期間我方將派專人對我校同學(xué)所在宿舍樓全面發(fā)傳單，達(dá)到90%的知悉度?，F(xiàn)場宣傳：①在聯(lián)歡晚會(huì)現(xiàn)場，誠邀貴公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)嘉賓，進(jìn)行會(huì)前致辭。貴公司也可以派員工組織節(jié)目參與演出,推進(jìn)雙方交流。②現(xiàn)場主持人將對貴公司進(jìn)行簡短介紹,并對與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。③閉幕式晚會(huì)上邀請函、節(jié)目單均打上貴公司品牌標(biāo)志。④贊助商的企業(yè)名稱將以協(xié)辦方的身份出現(xiàn)在決賽晚會(huì)的幕布上，字樣為“協(xié)辦方：XXX企業(yè)”或“特別鳴謝XXX企業(yè)大力支持”。物資贊助宣傳：貴公司可贊助我方活動(dòng)用品或獎(jiǎng)品，讓嘉賓和同學(xué)們了解來自貴方的支持和關(guān)注，品牌塑造日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。為公司的持久而深遠(yuǎn)的提升品牌影響力。其他贊助方式還可依據(jù)貴公司要求商定。（三）贊助方法及宣傳方式：120000元以上，定為一號贊助商,給予舞臺(tái)幕景的廣告宣傳；入場券首頁；廣場平面宣傳；發(fā)放單頁；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)；活動(dòng)結(jié)束后在新聞稿中提及該單位名稱。210000——20000元，定為二號贊助商。會(huì)場正后方上方懸掛條幅；入場券背面宣傳；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。35000——10000元，定為三號贊助商?，F(xiàn)場懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。430005000元, 定位四號贊助商。現(xiàn)場正南方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動(dòng)。51000——3000元，定為五號贊助商，會(huì)場正南或正北下方懸掛條幅；發(fā)放單頁；廣場平面宣傳；6500——1000元，定位六號贊助商，會(huì)場懸掛條幅；發(fā)放單頁7200——500元，定位協(xié)辦商，會(huì)場外圍懸掛條幅。日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院宣傳3150元 舞