【正文】 的副本歸檔。第十條機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。定期一般分為30年、10年。第五條凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第三條機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。局長楊冬權(quán)二○○六年十二月十八日機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定第一條為便于各級黨政機關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。實施時限第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。適用范圍第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團(tuán)體。有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。電子文檔第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。定期保管的文書檔案第八條 定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。定期一般分為30年、10年。凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。機關(guān)文件材料歸檔范圍第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 8．9．1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀(jì)要等永久 8．9．2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年 9本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料 9．l機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久 9．2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年 9．3人事任免文件永久 9．4先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料 9．4．1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久 9．4．2受縣級以下表彰、獎勵的30年 9．5對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料 9．5．1受到警告（不含）以上處分的永久 9．5．2受到警告處分的30年 9．6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久 9．7人事考核、職稱評審工作文件材料永久 9．8職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久 9．9職工名冊永久 9．1．0黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料 9．10．1工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久 9．10．2重要專項活動的報告、總結(jié)等永久 9．10． 3黨團(tuán)員、工會會員名冊，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久 9．10．4情況反映、工作簡報10年 9．11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 9 ．11．l 重要的永久9．11．2一般的30年 9．12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年 9．13本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 9．13．1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久 9．13．2其他有處理結(jié)果的30年 10本機關(guān)事務(wù)管理文件材料 10．l房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久 10．2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 10．2．1重要的永久 10．2．2一般的10年 10．3接待工作的計劃、方案 10．3．1重要的30年 10．3．2一般的10年 10．4機關(guān)財務(wù)預(yù)算30年 10．5機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年 10．6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 10．6．1重要的永久 10．6．2一般的10年 10．7職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久 10．8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年 11上級機關(guān)制發(fā)的文件材料 11．1上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料 11．1．1重要的永久 11．1．2一般的10年 11．2上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年 11．3上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久 12同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10年 13下級機關(guān)報送的文件材料 13．1重大問題的專題報告30年 13．2年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年第二篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定二○○六年十二月十八日第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。簡報、新聞報道30年6．3委員會、分會會議和學(xué)術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排10年7上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料7．l重要的永久7．2一般的30年7．3本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料30年8本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料8．l本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久8．2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示8．2．l重要業(yè)務(wù)問題的永久8．2．2一般業(yè)務(wù)問題的30年8．3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料8．3．1重要業(yè)務(wù)問題的永久8．3．2一般業(yè)務(wù)問題的30年8．4本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年8．5機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料8．5．l本機關(guān)為主辦的8．5．l．1重要業(yè)務(wù)問題的永久8．5．l．2一般業(yè)務(wù)問題的30年8．5．2本機關(guān)為協(xié)辦的8．5．2．1重要業(yè)務(wù)問題的30年8．5．2．2一般業(yè)務(wù)問題的10年8．6本機關(guān)編輯、編寫的文件材料8．6．l大事記、組織沿革等永久8．6．2簡報、情況反映、工作信息等10年8．7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料8．7．l行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久8．7．2執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久8．7．3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料8．7．3．1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料永久8．7．3．2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久8．7．3．320年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批。紀(jì)律檢查委員會、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團(tuán)、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料2．l公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話。文書檔案保管用限表 1本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料1．l請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。第十三條在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應(yīng)全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。第十二條各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。第十一條機關(guān)聯(lián)合召開會議。第十條機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。第八條定期保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。第七條永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)