畢業(yè)生離校工作方案-文庫吧資料
2024-10-25 10:40本頁面
【正文】 ； 6月1日前 教學處 各學院 第二批畢業(yè)生就業(yè)證明材料提供時間另行通知編制《2011年畢業(yè)生就業(yè)方案》報省大中專畢業(yè)生指導中心，辦理《報到證》； 6月2日前 教學處從省大中專畢業(yè)生指導中心領回《報到證》后，組織畢業(yè)生領取； 6月9日前 教學處 各學院、畢業(yè)生生退宿等工作安排 不住宿學生憑有關證明到后勤公司辦理離校手續(xù)； 6月7日8日 后勤公司 各學院住宿學生以寢室為單位，持《學生退寢手續(xù)辦理表》到后勤公司辦理離校手續(xù)； 6月8日9日 后勤公司 各學院清理畢業(yè)生宿舍 6月13日 后勤公司 畢業(yè)生原則上不再安排住宿。、畢業(yè)生圖書歸還、戶籍遷移、就業(yè)報到證等工作安排 辦理畢業(yè)生圖書清還和交款手續(xù)； 6月4日前 圖書館 各學院 有專人在借還書臺或技術部負責。5月10日前，教學處 校辦 各學院、綜合檔案室 離校學生的檔案暫放學校的，保管期限最長為兩年，過期不領檔案者，學校將其檔案退回原籍。現(xiàn)將有關事項安排如下：工作安排 時間 統(tǒng)籌部門 落實單位 備注、畢業(yè)生學籍、成績、清考、評優(yōu)、領取畢業(yè)證等工作安排 處理關于解除學生留校察看等處分的相關材料； 4月、5月 教學處 各學院清理畢業(yè)生清考名單； 月日前 教學處 各學院將畢業(yè)生領用教材費用報計財處； 教學處安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考； 5月16日—5月20日 教學處 各學院組織公共課程畢業(yè)前清考； 5月23日—5月29日 教學處 思政部、群工辦、圖書館、交信學院和國際學院等完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作；完成畢業(yè)生資格審核，打印畢業(yè)生成績大表； 6月7日前 教學處 各學院組織報送畢業(yè)生實習成績、先進指導教師和優(yōu)秀實習生名單、優(yōu)秀實習報告及各單位實習總結； 6月8日前 教學處 各學院打印畢業(yè)證書； 6月8日—6月10日 教學處 各學院 教學處根據(jù)計財處提供的欠費畢業(yè)生名單，暫緩制發(fā)欠費畢業(yè)生的畢業(yè)證書。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結算等問題要重視，既要保護學生權益，也要維護學校利益，耐心細致做好解釋說明工作，及時反饋有關信息，避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程，既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調配合，也與校外單位關系密切，學校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調指導作用，增強工作主動性，遇到問題主動溝通，使工作順利有序進行。二、畢業(yè)生離校工作安排三、工作要求各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作，單位負責人要到位，要親自抓，認真組織本單位工作人員，細致安排，周密部署，落實學校工作安排和要求，做好本單位的工作方案。為把畢業(yè)生離校工作做好，使2011屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進行，確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校，學校特制定本方案，請各單位認真貫徹落實。未盡事宜可向相關部門咨詢：成績相關問題可咨詢教務處，學費相關問題可咨詢財務處，人事代理相關問題可咨詢招生就業(yè)處，畢業(yè)證相關問題可咨詢學生工作處，戶口遷移相關問題可咨詢保衛(wèi)處。成績不合格、畢業(yè)離校期間違紀或離校手續(xù)尚未辦結的畢業(yè)生檔案，一律不予啟動。（3）成績不合格準予結業(yè)的學生，可申請重修，需主動和輔導員（班主任）聯(lián)系，在教務處規(guī)定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績單到學生工作處辦理相關畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時間按發(fā)證時間填寫，仍有不及格者將獲得結業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。7月15日后再交清學費的學生領取畢業(yè)證時間另行通知。畢業(yè)證原則上由學生本人領取，確因實際困難本人未能到校，委托他人代領畢業(yè)證的，代領者須攜帶本人身份證復印件和學生本人親筆委托書領取，輔導員（班主任）和學生干事核對無誤后方可發(fā)放。各系要做好輔導員（班主任）與學生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。畢業(yè)證必須由輔導員（班主任）負責發(fā)放。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學貸款還貸手續(xù)或財務手續(xù)不齊全等情況之一的學生，畢業(yè)證、報到證暫留學生工作處，待學生完善相關手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學生工作處告知各系，各系必須通過輔導員（班主任）及時告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。責任人：靜廣利五、工作要求：各相關部門在辦理離校手續(xù)時，要以學生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質的服務，必要時可適當延長工作時間，不能因為班級個別學生手續(xù)不完備而影響整個班級的手續(xù)辦理，可通過輔導員（班主任）采取相應積極的措施給予解決。對離校期間違紀的學生，緩發(fā)畢業(yè)證、報到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學院學生違紀處分條例》處分裝入學生檔案。責任人：梁大卓1學生工作處舍務科——負責畢業(yè)生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關工作。責任人：邱宇航教務處考務科——整理成績不合格學生名單、沒有技能證學生名單，打印合格學生成績單。責任人：李宏偉黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關系等相關工作。責任人：郭冬霞飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責任人：王巖財務處——整理欠費學生名單、清理相關費用、辦理欠費學生交費手續(xù)等相關工作
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