【正文】 4月、5月 教學(xué)處 各學(xué)院清理畢業(yè)生清考名單； 月日前 教學(xué)處 各學(xué)院將畢業(yè)生領(lǐng)用教材費用報計財處； 教學(xué)處安排專業(yè)課程畢業(yè)前清考； 5月16日—5月20日 教學(xué)處 各學(xué)院組織公共課程畢業(yè)前清考； 5月23日—5月29日 教學(xué)處 思政部、群工辦、圖書館、交信學(xué)院和國際學(xué)院等完成清考成績報送和錄入系統(tǒng)工作；完成畢業(yè)生資格審核，打印畢業(yè)生成績大表； 6月7日前 教學(xué)處 各學(xué)院組織報送畢業(yè)生實習(xí)成績、先進指導(dǎo)教師和優(yōu)秀實習(xí)生名單、優(yōu)秀實習(xí)報告及各單位實習(xí)總結(jié)； 6月8日前 教學(xué)處 各學(xué)院打印畢業(yè)證書； 6月8日—6月10日 教學(xué)處 各學(xué)院 教學(xué)處根據(jù)計財處提供的欠費畢業(yè)生名單，暫緩制發(fā)欠費畢業(yè)生的畢業(yè)證書。對涉及證件制發(fā)、財產(chǎn)結(jié)算等問題要重視，既要保護學(xué)生權(quán)益，也要維護學(xué)校利益，耐心細致做好解釋說明工作，及時反饋有關(guān)信息，避免引發(fā)畢業(yè)生群體不良事件。畢業(yè)生離校工作是一項系統(tǒng)工程，既涉及校內(nèi)各單位部門協(xié)調(diào)配合，也與校外單位關(guān)系密切，學(xué)校各單位、各工作人員要積極發(fā)揮協(xié)調(diào)指導(dǎo)作用，增強工作主動性，遇到問題主動溝通，使工作順利有序進行。二、畢業(yè)生離校工作安排三、工作要求各單位要高度重視畢業(yè)生離校工作，單位負責(zé)人要到位，要親自抓，認真組織本單位工作人員，細致安排，周密部署，落實學(xué)校工作安排和要求，做好本單位的工作方案。為把畢業(yè)生離校工作做好，使2011屆畢業(yè)生離校前的各項工作有序、順利進行，確保畢業(yè)生文明、安全、愉快地離校，學(xué)校特制定本方案，請各單位認真貫徹落實。未盡事宜可向相關(guān)部門咨詢：成績相關(guān)問題可咨詢教務(wù)處，學(xué)費相關(guān)問題可咨詢財務(wù)處，人事代理相關(guān)問題可咨詢招生就業(yè)處，畢業(yè)證相關(guān)問題可咨詢學(xué)生工作處，戶口遷移相關(guān)問題可咨詢保衛(wèi)處。成績不合格、畢業(yè)離校期間違紀或離校手續(xù)尚未辦結(jié)的畢業(yè)生檔案，一律不予啟動。（3）成績不合格準予結(jié)業(yè)的學(xué)生，可申請重修，需主動和輔導(dǎo)員（班主任）聯(lián)系，在教務(wù)處規(guī)定的重修考試時間返校完成考試，待全部科目合格后，持成績單到學(xué)生工作處辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)，畢業(yè)證書時間按發(fā)證時間填寫，仍有不及格者將獲得結(jié)業(yè)證書，不再換發(fā)畢業(yè)證書。7月15日后再交清學(xué)費的學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證時間另行通知。畢業(yè)證原則上由學(xué)生本人領(lǐng)取，確因?qū)嶋H困難本人未能到校，委托他人代領(lǐng)畢業(yè)證的，代領(lǐng)者須攜帶本人身份證復(fù)印件和學(xué)生本人親筆委托書領(lǐng)取，輔導(dǎo)員（班主任）和學(xué)生干事核對無誤后方可發(fā)放。各系要做好輔導(dǎo)員（班主任）與學(xué)生之間的畢業(yè)證交接手續(xù)。畢業(yè)證必須由輔導(dǎo)員（班主任）負責(zé)發(fā)放。凡存在違紀處分未解除、未辦理國家助學(xué)貸款還貸手續(xù)或財務(wù)手續(xù)不齊全等情況之一的學(xué)生，畢業(yè)證、報到證暫留學(xué)生工作處，待學(xué)生完善相關(guān)手續(xù)后發(fā)放，未發(fā)證原因由學(xué)生工作處告知各系，各系必須通過輔導(dǎo)員（班主任）及時告知畢業(yè)生，任何人不得以其它理由扣發(fā)畢業(yè)證。責(zé)任人：靜廣利五、工作要求：各相關(guān)部門在辦理離校手續(xù)時，要以學(xué)生為本，為畢業(yè)生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必要時可適當延長工作時間，不能因為班級個別學(xué)生手續(xù)不完備而影響整個班級的手續(xù)辦理，可通過輔導(dǎo)員（班主任）采取相應(yīng)積極的措施給予解決。對離校期間違紀的學(xué)生，緩發(fā)畢業(yè)證、報到證，并按照《黑龍江生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生違紀處分條例》處分裝入學(xué)生檔案。責(zé)任人：梁大卓1學(xué)生工作處舍務(wù)科——負責(zé)畢業(yè)生寢室備品的驗收，回收寢室鑰匙，辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)等相關(guān)工作。責(zé)任人：邱宇航教務(wù)處考務(wù)科——整理成績不合格學(xué)生名單、沒有技能證學(xué)生名單，打印合格學(xué)生成績單。責(zé)任人：李宏偉黨委辦公室——辦理畢業(yè)生黨員關(guān)系等相關(guān)工作。責(zé)任人：郭冬霞飲食中心——做好畢業(yè)生飯卡余額清退工作。責(zé)任人：王巖財務(wù)處——整理欠費學(xué)生名單、清理相關(guān)費用、辦理欠費學(xué)生交費手續(xù)等相關(guān)工作，將最終欠費學(xué)生名單于2011年6月30日前通知到學(xué)生工作處。畢業(yè)生離校時間（各系負責(zé)）：2011 年7月7日各系將畢業(yè)證發(fā)放情況、學(xué)生領(lǐng)取證書后的簽字名單送交學(xué)生工作處時間：2011 年7月8日四、各相關(guān)部門工作職責(zé)及組織實施各系——開展畢業(yè)生文明離校系列活動、及時做好畢業(yè)生返校學(xué)生名單統(tǒng)計、畢業(yè)生檔案材料收交、畢業(yè)生論文收交、欠費學(xué)生告知并催繳費用、戶檔代理宣傳、領(lǐng)取離校手續(xù)單并辦理離校手續(xù)、統(tǒng)計上報就業(yè)率、畢業(yè)生離校登記、畢業(yè)典禮等具體工作，并加強系內(nèi)、學(xué)生公寓值班，全面掌握畢業(yè)生的情況與動態(tài)。各系以班級為單位集中辦理學(xué)生離校手續(xù)。二、組織機構(gòu)為加強對畢業(yè)生離校工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各系及有關(guān)職能部門之間的工作，確保畢業(yè)生離校工作順利進行，學(xué)院成立畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：王x副組長：楊x成 員：常x三、主要時間安排（詳見附表2）召開畢業(yè)生工作協(xié)調(diào)會時間（學(xué)生工作處牽頭）：2011年6月20日13：30時清繳學(xué)費（學(xué)生工作處牽頭、財務(wù)處、各系配合）時間：2011年6月15日－2011年6月30日畢業(yè)生資格認定、出畢業(yè)生成績單時間（教務(wù)處）：2011年6月17日前申請辦理戶檔代理及收交學(xué)生就業(yè)協(xié)議書（招生就業(yè)處）時間：2011年6月20日前辦理離校手續(xù)時間（各相關(guān)部門）：2011年6月17