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單證員-文庫吧資料

2024-10-25 07:28本頁面
  

【正文】 定。專業(yè)報關(guān)員是專業(yè)報關(guān)行的人員,分為兩種:自理報檢員和代理報檢員,自理報檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù)。做個快樂的單證員吧,雖然繁瑣,雖然跑腿,照樣樂翻天!呵呵??梢院敛豢鋸埖卣f,在一個企業(yè)里,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等,直到單據(jù)送達銀行結(jié)匯為止。說到底,生產(chǎn)的進度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。因而,單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會說:“再招一個進來。廠里所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個好士兵。跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方?!皢巫C員” 在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。如果英語好,除了懂單證外必須學(xué)外銷員知識。做好跟單員需要懂單證、熟悉報關(guān)、報檢基礎(chǔ)、甚至明白點生產(chǎn)管理的知識,因此它是要求綜合性很高的崗位,干這一崗位的條件就是知識綜合,協(xié)調(diào)能力強,否則就稱不上“總經(jīng)理的小助理”了!以上是這些崗位的小小分析,當(dāng)然也不是這么簡單。做好這一崗位第一要件是要有報關(guān)證,第二就是協(xié)調(diào)能力,第三就要懂外貿(mào)單證,因為它也用到單證員制作的單證!【跟單員】是跟蹤外貿(mào)合同執(zhí)行進度的崗位。交了稅有了相應(yīng)的必須證件你就可以搖搖晃晃、大明大亮進出口,否則就跟做賊似的,怕海關(guān)!因為一旦被海關(guān)查獲,外貿(mào)公司就有可能傾家蕩產(chǎn)?!緢箨P(guān)員】是就進出口貨物情況向海關(guān)申報的崗位。報檢員報檢的時候要用到單證員制作的相關(guān)外貿(mào)單據(jù)。比如我們從英國進口牛肉,如果有瘋牛病怎么辦?國家會讓你進?國家明文規(guī)定相關(guān)貨物必須報檢,即進出口貨物的收發(fā)貨人必須把貨物的進出口時間、數(shù)量、商品名稱、是否有疫情等情況向商檢局匯報,請求商檢局來檢查。單證員的工作就是制作單據(jù)的,單據(jù)制作的好壞,直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上,所以這一崗位是非常重要的。要想做這一崗位,第一要求是外語口語和聽力要好,第二就是要懂國貿(mào)知識,很難相信不懂CIF是何方神圣的人能夠?qū)ν鈭髢r談單子,第三要求是有靈活的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力,畢竟老外也是狡猾狡猾不老實滴!【單證員】是做單據(jù)的工作崗位。具體你和貨代聯(lián)系都可以的。如果是LCL的話,是貨代配箱。整箱的話,最好是貨代找船隊做門到門,也就是拖柜(作箱)。7.貨物提清后,從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損,去船公司或船舶代理部門取回押箱費。(3)提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。(2)根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nèi)提清。5.所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。4.三檢手續(xù)辦理后,去港池大廳交港雜費。3.海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢,向大廳內(nèi)的代理報驗機構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報關(guān)單,由他們代理報驗。驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。)2.若是法檢商品應(yīng)辦理驗貨手續(xù)。(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物,應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。報驗所需單據(jù):報驗申請單、正本箱單發(fā)票,合同、進口報關(guān)單兩份。確隊進口稅率。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進口口報關(guān)單一式兩份、正本報關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條條所涉及的各類證件。1. 用換來的提貨單(3)聯(lián)并附上報關(guān)單據(jù)前去報關(guān)。④ 用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。,裝船開航后。③ 同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。② 一定要確認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。注意: ① 出運港 ② 目的港 ③ 客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對 ④ 件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對?、?顯示運費 ⑥ 出運日期⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容,要投 信用證 保險。八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時進倉。七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。⑤ 注意都要蓋好章,報關(guān)單 上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。提供出運港,目的港 ② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單??垂S要正本的商檢
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