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正文內(nèi)容

辦公廳禮儀接待-文庫吧資料

2024-10-25 07:14本頁面
  

【正文】 開并按住門,請(qǐng)客人先進(jìn)去。5.當(dāng)把客人引導(dǎo)到下榻的房間或駐地時(shí),要對(duì)客人說:“這里就是”。如電梯無人服務(wù),應(yīng)自己先進(jìn)去,再請(qǐng)客人進(jìn),到達(dá)時(shí)請(qǐng)客人先出。2.轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),要有禮貌的說聲:“請(qǐng)這邊走”,并回頭用手示意。上車時(shí),應(yīng)先請(qǐng)來賓上車,并核準(zhǔn)人數(shù)和攜帶的物品,待來賓坐穩(wěn)后再開車,在車上可作一些簡(jiǎn)單的交談,增進(jìn)相互之間的感情。2.相見。第三篇:接待禮儀一、迎候來客時(shí)的禮儀1.迎候。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。舉止規(guī)范接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。④主卷歸檔。②整理會(huì)議紀(jì)要。送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。負(fù)責(zé)手寫筆記會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。現(xiàn)場(chǎng)記錄凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。會(huì)議接待禮儀——會(huì)議服務(wù)禮儀例行服務(wù)會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。上下樓梯時(shí)一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。陪同客人行進(jìn)的位次首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊。當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。乘坐中大型面包車時(shí),則前座高于后座,右座高于左座。如果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。簽到后。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。設(shè)一張簽字臺(tái),配上12名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程、黑板、白板、筆等。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。③教室型。如果使用長(zhǎng)形方桌。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:① 圓桌型。為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。(見圖10)在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的: 會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。(見圖9)(3)“居中為上”。主要遵循如下三項(xiàng)規(guī)則:(1)“以右為上”。一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個(gè)方面。通常,合影時(shí)主方人員居右,客方人員居左。國(guó)內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。在合影時(shí),賓主一般均應(yīng)站立,必要時(shí),可安排前排人員就座,后排人員梯級(jí)站立。【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當(dāng)客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會(huì)議和活動(dòng)中為來賓續(xù)水,宜在活動(dòng)進(jìn)行30—40分鐘后進(jìn)行?!?】.上茶時(shí),正確的做法是雙手端著茶盤進(jìn)入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。(3)依照客人到來的先后順序上茶。如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:(1)以上茶者為起點(diǎn),由近及遠(yuǎn)上茶。先長(zhǎng)輩,后晚輩。先主賓,后次賓?!?】.公務(wù)接待時(shí),一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時(shí),最好由本單位在場(chǎng)的最高職務(wù)者為客人上茶。接待團(tuán)體客人時(shí),以司機(jī)座后第一排為尊,后排次之。如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。小車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),后排為上,前排為下,右尊左卑。但若外方來賓不認(rèn)識(shí)道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當(dāng)由接待人員在左前方引導(dǎo)。接待人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在并排走時(shí)走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。進(jìn)入有人駕駛的電梯時(shí),接待人員則應(yīng)當(dāng)最后進(jìn)入。要以恭敬真誠(chéng)的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應(yīng)待客戶完全消失在你的視野外,或電梯門關(guān)閉后,或車開出視線外后才可結(jié)束告別。通常送客可考慮平房住戶送到大門口,高層住戶送到電梯口??蛻舾孓o時(shí)如帶有較多或較重的物品,送客時(shí)應(yīng)幫客戶代提重物,并按照引導(dǎo)賓客的禮節(jié)送客。當(dāng)確定客戶已離去且已走遠(yuǎn)后再輕輕的將門關(guān)嚴(yán)?!俺鲇?,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀;因此,每次待客結(jié)束,都要以歡迎“再次見面”的心情來恭送對(duì)方回去。餐后應(yīng)準(zhǔn)備些洗干凈的水果,必要時(shí)要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶享用。如果客戶已逗留至快用餐時(shí)間,你的雇主和客戶均無告別之意,你應(yīng)請(qǐng)示雇主是否需要備餐。如果客戶帶著孩子,應(yīng)給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。雇主會(huì)客時(shí)如無明確要求,在他們談話時(shí),你盡量不要在屋里走動(dòng)、干零活。如果送茶時(shí)房門已關(guān),應(yīng)先敲門,在得到容許后再開門進(jìn)入,然后說聲“對(duì)不起!”再進(jìn)屋。如需要將茶壺放置在桌上,應(yīng)將茶壺嘴對(duì)外而不能對(duì)人。送茶時(shí)最好使用托盤,將茶杯放入托盤內(nèi),以齊胸的高度捧進(jìn),先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請(qǐng)用茶!”。(2)款待賓客客戶落座后,你應(yīng)擔(dān)負(fù)起招待的任務(wù),首先應(yīng)端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請(qǐng)客戶選擇。當(dāng)然要根據(jù)實(shí)際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。當(dāng)然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習(xí)慣綜合考慮。如若賓客是一對(duì)夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開。招待賓客(1)座位的安排客戶進(jìn)房后,通常請(qǐng)賓客坐上位——指離房門較遠(yuǎn)的位子,而離門口近的座位為下位。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對(duì)方明白所往何處。在帶領(lǐng)客戶會(huì)見主人時(shí),要配合對(duì)方的步調(diào),在客戶左前側(cè)作引導(dǎo)。若客戶手中提的是禮物則不能主動(dòng)上前接過。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問好。一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過來,你要順其自然隨之一握,并請(qǐng)客戶進(jìn)屋。在開啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問候,如“您好”、“歡迎您”,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。在擋門時(shí),要側(cè)身,留有充分的出入口,并且面對(duì)客戶微笑著說“請(qǐng)進(jìn)”及伸手示意方
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