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正文內(nèi)容

公司差旅費(fèi)報銷管理制度及流程樣例5-文庫吧資料

2024-10-25 06:12本頁面
  

【正文】 (三)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):省會城市:60元/人/天其他市縣:40元/人/天(3)交通費(fèi):銷售人員憑票實(shí)報實(shí)銷。地級市100元/人/天。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。出差人員每月報銷2次,分別為每月12日、28日。出差人員所有需要報銷的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所附單據(jù)必須真實(shí)、可靠,并與發(fā)生的費(fèi)用一一對應(yīng)。凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。其他要求請參照報銷管理制度。銷售等部門的費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目報銷;注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報銷。報銷大小金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前需加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾零填寫補(bǔ)領(lǐng)不足及歸還多余的金額右下角的報銷人寫上出差人員的名字,如果多人同行,同行人員必須簽字,不得代簽。住宿費(fèi):票據(jù)上要注明住宿的確切到店及離開時間。報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,出差期間的補(bǔ)助費(fèi)用在伙食補(bǔ)貼中填寫,并在發(fā)票上寫明出差天數(shù)及金額。報銷單的填寫:部門名稱:所在部門或辦事處的名稱出差人:出差事由:寫明此次出差的項(xiàng)目及目的。單據(jù)的填寫及粘貼在報銷過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家的時間,有影響報銷的進(jìn)度。(三)其他在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。(2)伙食補(bǔ)助費(fèi):省會城市:60元/人/天其他市縣:40元/人/天(3)交通費(fèi):銷售人員憑票實(shí)報實(shí)銷。地級市100元/人/天。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。出差人員每月報銷2次,分別為每月12日、28日。出差人員所有需要報銷的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所附單據(jù)必須真實(shí)、可靠,并與發(fā)生的費(fèi)用一一對應(yīng)。凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。其他要求請參照報銷管理制度。銷售等部門的費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目報銷;注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報銷。報銷大小金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前需加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零填寫補(bǔ)領(lǐng)不足及歸還多余的金額右下角的報銷人寫上出差人員的名字,如果多人同行,同行人員必須簽字,不得代簽。住宿費(fèi):票據(jù)上要注明住宿的確切到店及離開時間。報銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,出差期間的補(bǔ)助費(fèi)用在伙食補(bǔ)貼中填寫,并在發(fā)票上寫明出差天數(shù)及金額。報銷單的填寫:部門名稱:所在部門或辦事處的名稱出 差 人:出差事由:寫明此次出差的項(xiàng)目及目的。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行單據(jù)的填寫及粘貼在報銷過程中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有不按照要求和規(guī)范,填寫單據(jù)及貼票的情況,造成重復(fù)貼票填寫等工作,即浪費(fèi)大家的時間,有影響報銷的進(jìn)度。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。四、補(bǔ)充規(guī)定兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為
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