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正文內(nèi)容

人事專員辦事流程-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 06:02本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)并協(xié)助分部績(jī)效組和門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)。負(fù)責(zé)門(mén)店員工的轉(zhuǎn)正、晉升、異動(dòng)、等相關(guān)手續(xù)的辦理。執(zhí)行分部下達(dá)的門(mén)店員工培訓(xùn)工作的完成。協(xié)助門(mén)店行政副店長(zhǎng)和各品類主任做好門(mén)店的培訓(xùn)工作。促銷員日常管理工作,包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。工作的質(zhì)量往往決定生活的質(zhì)量,希望各位同事能在這個(gè)沒(méi)有天花板的舞臺(tái)上實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。我們寒窗苦讀來(lái)的知識(shí),我們的應(yīng)變力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力都將在這樣的一個(gè)舞臺(tái)上得到展示。對(duì)門(mén)店人事行政專員的工作指導(dǎo)旨在規(guī)范門(mén)店日常人事行政工作項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以提高分部整體人事行政工作的質(zhì)量;通過(guò)向門(mén)店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點(diǎn)和規(guī)范門(mén)店日常人事行政工作,以及定期對(duì)各門(mén)店人事行政專員進(jìn)行工作考評(píng),增強(qiáng)各門(mén)店間的橫向?qū)Ρ?,有利于各門(mén)店相互吸取良好人事行政工作經(jīng)驗(yàn);分部行政體系為對(duì)門(mén)店人事行政專員的工作給予指導(dǎo),從工作標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),統(tǒng)一安排門(mén)店人事行政工作要點(diǎn),旨在提高門(mén)店行政工作執(zhí)行力,從而提升分部行政體系工作的整體效率;同時(shí)也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具,使大家在日常工作中有理可依。總結(jié)當(dāng)月培訓(xùn)工作完成情況,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要,制定下月培訓(xùn)工作計(jì)劃;七、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的其它工作內(nèi)容。完成當(dāng)月員工文體活動(dòng),并對(duì)參加人員、活動(dòng)過(guò)程、使用經(jīng)費(fèi)等總體情況進(jìn)行總結(jié)。六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容每個(gè)月與保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行意外保險(xiǎn)名單更新(替換離職員工、增加新入職滿一個(gè)月員工)。當(dāng)月離職率 = 當(dāng)月離職員工人數(shù)(入職不足7天不計(jì))/ 月末人數(shù) + 當(dāng)月離職員工人數(shù)*100%(入職不足7天不計(jì))(2)新員工離職率報(bào)表新員工離職率 = 當(dāng)月離職新員工人數(shù)(不足7天不計(jì))/ 當(dāng)月入職新員工總數(shù)*100%(入職不足7天不計(jì))(3)老員工離職率報(bào)表老員工離職率 = 入職滿三個(gè)月以上員工離職人數(shù)/當(dāng)月月初員工人數(shù)*100%員工出勤率報(bào)表出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表面試統(tǒng)計(jì)報(bào)表員工招聘報(bào)表上述報(bào)表于每月10日前上報(bào)部門(mén)主管五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容 15日之前完成工資表審核。每周行政例會(huì)會(huì)議記錄、并整理成文后,交部門(mén)主管、上傳總經(jīng)理。登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。并做好跟進(jìn)工作等相關(guān)工作;辦理離職手續(xù):(1)先由本部門(mén)主管領(lǐng)取《離職申請(qǐng)單》,填寫(xiě)完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品(如:服裝、工牌、工具等),離職單需本部門(mén)主管、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部、人事部簽字方生效。辦理每天的入職手續(xù):(1)員工上交身份證復(fù)印件和照片后,在員工個(gè)人信息表上標(biāo)注崗位和上崗時(shí)間,將身份證原件、復(fù)印件、照片、個(gè)人信息表一并交文員(個(gè)人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天)。接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答,同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。如暫無(wú)應(yīng)聘者,則同主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、拍照。網(wǎng)上辦理流程:打開(kāi)深圳居住證網(wǎng)上申報(bào)網(wǎng)頁(yè)→機(jī)構(gòu)工碼:708451464→密碼:84013730→個(gè)人信息申報(bào)→新增→錄入資料→新辦上報(bào)→上報(bào)→居住證管理→居住證辦理→打印名單→蓋公章→將所有材料上交深圳市公安局輔城坳派出所(何英策:***)十二、人員請(qǐng)假的辦理填寫(xiě)請(qǐng)假單→交部門(mén)主管審批簽字→交總經(jīng)理審批簽字(注:不超一天假期無(wú)需總經(jīng)理簽)十三、活動(dòng)策劃第三篇:人事專員工作流程(本站推薦)人事專員工作流程一、每天常規(guī)工作流程準(zhǔn)時(shí)到崗,打上班卡,更換工作服。八、考勤系統(tǒng)的使用與數(shù)據(jù)管理(一)指紋錄入以下操作對(duì)象是打卡機(jī),按照提示操作MENU→用戶管理→用戶登記→拽紋登記或者指紋及密碼→新登記→確認(rèn)→錄入后試驗(yàn)下是否可以辯認(rèn)出新指紋(二)打卡機(jī)數(shù)據(jù)上傳至電腦及指紋密碼編名打開(kāi)桌面上的考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版→將設(shè)備連接后按下面提示進(jìn)行操作→從設(shè)備上下載人員信息→選所有用戶→查看設(shè)備上的用戶→反選(右邊)→下載→完畢后關(guān)閉對(duì)話框→點(diǎn)擊左上角“人員維護(hù)” →輸入名字→關(guān)閉對(duì)話框→上傳人員信息到設(shè)備九、路路通的使用與數(shù)據(jù)管理(一)新進(jìn)人員的錄入點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門(mén)→新增→設(shè)定編號(hào)(按以前的編號(hào)依次順延)→填好相關(guān)信息→點(diǎn)“存盤(pán)”(二)離職人員的處理點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→員工管理→選好新員工所在部門(mén)→刪除(三)發(fā)布信息點(diǎn)擊桌面上路路通快捷方式→輸入代碼:R08,密碼:8888→基礎(chǔ)資料→辦公→發(fā)布信息→選擇發(fā)送人員→附件→選擇附件→點(diǎn)“發(fā)送”十、合同新進(jìn)員工未簽合同日期或者老員未續(xù)簽合同日期一般不能超過(guò)一個(gè)月,所以需每月底在“路路通”里輸出資料查看老員工合同有效期,有續(xù)簽的需與新進(jìn)人員一起寫(xiě)好合同簽發(fā)合同(所簽合同一式兩份,一份留檔案袋,一份發(fā)員工)十一、社保卡、居住證的辦理(一)、社??ㄞk理要辦理社??ǖ娜藛T需提交:照相回執(zhí)單原件一份,身份證復(fù)印件一份及20元點(diǎn)擊“按月申報(bào)征收業(yè)務(wù)” →申請(qǐng)勞動(dòng)保障卡號(hào)→輸入個(gè)人信息后確認(rèn)便會(huì)出現(xiàn)個(gè)人信息→提交→確認(rèn)→一個(gè)工作日后可在“打印勞動(dòng)保障卡清單”看到所提交的申請(qǐng)→將清單打印→帶著材料到社保站辦理→一個(gè)月后取卡。(三)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療)下載每月20號(hào)以后就可以下載單位繳交明細(xì),下載方法:社保網(wǎng)頁(yè)中→單位管理→單位正常繳費(fèi)人員→保存→將鼠標(biāo)放于頁(yè)面上方黃條,右鍵→下載→再保存(四)制作新進(jìn)、離職、調(diào)職、轉(zhuǎn)正、滿半年、滿九個(gè)月、滿一年明細(xì)表:在桌面的“月結(jié)資料”里版本,從“人事檔案”等里面找資料照做即可(五)請(qǐng)假明細(xì)表:每月底整理齊請(qǐng)假單錄入工作表(六)工資扣費(fèi)匯總:易靖每月會(huì)給名單,按著名單輸入扣款數(shù)即可(七)、考勤:按“請(qǐng)假明細(xì)表”及“曠工證明”做考勤,每月需在十五號(hào)(發(fā)工資之前)做好考勤。如有異議,查明原因,錯(cuò)誤及時(shí)糾正。(二)伙食結(jié)算在“食宿” →“伙食”文件夾里,月底找張姐與陳桃明要就餐天數(shù)再結(jié)算,員工餐為。如有異議,查明原因,錯(cuò)誤及時(shí)糾正。人數(shù) 注:補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)14月、12月每人每月定量1度電、1立方水5月、1011月每人每月定量3度電、1立方水69月每人每月定量6度電、2宿舍結(jié)算方法:(用水量)+(用電量)247。(四)深聯(lián)醫(yī)院的醫(yī)療費(fèi)用的結(jié)算每月深聯(lián)醫(yī)院的吳綺燕(電話:***)都會(huì)上個(gè)月我司去深聯(lián)醫(yī)院就診的人員名單發(fā)過(guò)來(lái),需要進(jìn)行核對(duì)后,方可請(qǐng)吳小姐將就診收據(jù)及各種單據(jù)送過(guò)來(lái),全部核對(duì)無(wú)疑后,填寫(xiě)報(bào)銷單,黏貼好收據(jù),交與財(cái)務(wù)出納(
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