會議服務(wù)資料-sc-文庫吧資料
2024-10-25 05:24本頁面
【正文】 將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言。,宴會式（圍桌式）： 適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等,會議室布置與設(shè)備布置種類,根據(jù)位置安排布置,回字型： 將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。 此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。 作為參會人員比較多的情況下，場地布置的首選。 特點：最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。,包括會議的實際參與人數(shù)、天數(shù)、實際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會議期間其它費用開支。 定期回訪和發(fā)布最新資訊。,接站,安全保證,會議期間,酒店簽到,返程,根據(jù)與會人員返程機(jī)、車票時間及方向，派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù)，分批送站，我方承諾確保代表順利返程。 分批返程，保證順利。,會議間為代表代買人身保險。 及時解決會議期間臨時發(fā)生問題。 提供會議現(xiàn)場服務(wù)。,預(yù)設(shè)酒店客房叫醒服務(wù)。 引導(dǎo)入住，及時發(fā)放會議通訊錄。 報到登記時，填寫姓名等相關(guān)詳細(xì)資料。 領(lǐng)導(dǎo)、專家由會務(wù)統(tǒng)一安排，專人專車接送。,會議服務(wù)公司操作流程會前工作,會議邀請,緊急事件處理,Title 1,Title 2,Title 3,Title 4,會議報到當(dāng)天，安排全天候接站。 2】發(fā)出確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。 4】回執(zhí)收到后，進(jìn)行統(tǒng)計，然后進(jìn)行資源分配，包括會議坐位、接送站、資料禮品、酒店住宿等相關(guān)事宜的安排。 2】回執(zhí)可以有多種形式，包括：傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)回執(zhí)或者電話。 回執(zhí)處理 回執(zhí)處理包括制作回執(zhí)單和確認(rèn)回執(zhí)單有效兩項工作。,信息發(fā)布 1】信息發(fā)布形式：從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。 7】會議旅游娛樂組：確認(rèn)會后旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的安排。 5】會議物資組：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議演講稿，會議用品及其他會議禮品等會議相關(guān)物品。 4】會場服務(wù)組：負(fù)責(zé)會場的布置、茶水供應(yīng)及接待服務(wù)，檢查會議室歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放，燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等的安排。 2】會議用車組：負(fù)責(zé)機(jī)場、車站等接站服務(wù)，以及其他用車安排，確保車況及司機(jī)服務(wù)。 9】投影儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、音響等電子設(shè)備的準(zhǔn)備。 7】會議用餐券準(zhǔn)備。 5】歡迎布標(biāo)、會議室布標(biāo)、會議代表證的制作。 3】《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達(dá)消息。,會議服務(wù)公司操作流程會前工作,考察確認(rèn)簽約,準(zhǔn)備會議物資： 1】會議資料，內(nèi)容由主辦單位提供，我公司將根據(jù)實際人數(shù)印刷。 5】特殊安排：確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。確認(rèn)會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。 4】行程安排：確認(rèn)會議相關(guān)的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排，房餐車導(dǎo)游等安排）。 2】接站安排：根據(jù)實際情況制作接站名單表，落實安排接站車輛。 簽約 簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同，預(yù)付定金（一般50%） 確認(rèn)最終會議接待方案，接待方案包含下列內(nèi)容： 1】交通安排：確認(rèn)與會人員前往會議目的地和返程的交通方式。,報價： 報價的內(nèi)容包括： 1】交通費用 2】住宿費用 3】接送費用 4】餐飲費用 5】材料費用 6】旅游費用 7】運輸費用,咨詢策劃報價,考察 安排代表到目的地考察酒店、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。,會議服務(wù)公司操作流程
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