“會計電算化”課件之系統(tǒng)初始化ppt-會計電算化-文庫吧資料
2024-10-24 23:11本頁面
【正文】 納簽字功能，才能查看庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 被指定為現(xiàn)金銀行科目的會計科目不能刪除；如果想刪除必須先取消指定。,會計電算化,（一）增加會計科目 （二）修改會計科目 （三）刪除會計科目 如果某些科目目前暫時不用或不適合企業(yè)科目體系的特點，可以將其刪除。 第四：設(shè)置會計科目要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。,會計電算化,第三：會計科目要保持相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除；如使用不能增設(shè)下一級明細科目。 第二：會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。,會計電算化,財務(wù)軟件中所采用的一級會計科目，必須符合國家會計制度的規(guī)定；而明細科目，各使用單位則可根據(jù)實際情況，在滿足核算和管理要求以及報表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定。您可根據(jù)系統(tǒng)特點，充分利用計算機處理的優(yōu)勢，對原有手工科目進行優(yōu)化組合。 （3）關(guān)于設(shè)置供應(yīng)商檔案的詳細內(nèi)容請參照設(shè)置客戶檔案的操作步驟。,會計電算化,注意： （1）供應(yīng)商檔案必須在最末級供應(yīng)商分類下增加。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。 （6）輸入各項內(nèi)容后，必須單擊“保存”按鈕，否則表示放棄。“聯(lián)系”選項卡內(nèi)容可以為空。 （3）客戶分類編碼必須與所設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。,會計電算化,注意： （1）客戶檔案必須在最末級客戶分類下增加。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進行調(diào)整。,會計電算化,三、往來單位設(shè)置 （一）客戶檔案 企業(yè)如果需要進行往來管理，那么必須進行將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。部門檔案需按照已定義好的部門編碼級次原則輸入，包括部門編碼、名稱、負責(zé)人、部門屬性等信息。,會計電算化,刪除操作員權(quán)限 系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進行刪除。,會計電算化,（二）修改操作員權(quán)限 修改操作員權(quán)限包括設(shè)置或取消賬套主管及刪除操作員權(quán)限。 明細權(quán)限設(shè)置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權(quán)限進行設(shè)定。 操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對已設(shè)置的操作員進行賦權(quán)。 （4）只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限進行本功能的設(shè)置。,會計電算化,（2）一個角色可以擁有多個用戶，一個用戶也可以分屬于多個不同的角色。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進行用戶的設(shè)置。,會計電算化,（二）用戶管理 主要完成本賬套用戶的增加、刪除、修改等維護工作。如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色。系統(tǒng)還允許將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中，從而有利于集團公司的操作。還可以實現(xiàn)刪除當(dāng)前輸出賬套的功能。,會計電算化,第二節(jié) 賬套數(shù)據(jù)備份及恢復(fù),一、賬套數(shù)據(jù)備份 會計數(shù)據(jù)備份即賬套輸出，是將財務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或光盤中保存起來。首先有賬套然后才有年度賬，一個賬套可以擁有多個年度的年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。年度賬套的管理是由賬套主管來完成的。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進行賬套輸出。,會計電算化,以賬套主管注冊“系統(tǒng)管理”，在“賬套”菜單中單擊“修改”即可修改或查看賬套信息。,會計
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