【正文】 聯(lián)絡(luò)協(xié)作。迎評(píng)在即，活動(dòng)較多，同學(xué)積極性相對(duì)較差，為提升同學(xué)的活動(dòng)積極性，力求每個(gè)活動(dòng)做到新穎生動(dòng)。工作思想：勤儉節(jié)約。從不同的角度了解到活動(dòng)的發(fā)展情況以及干事自身的發(fā)展想法。干事與主席團(tuán)之間的關(guān)系主席團(tuán)需要通過(guò)與干事的溝通了解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的需求以及建議，引導(dǎo)干事積極思考學(xué)生會(huì)的發(fā)展情況，并多與主席團(tuán)進(jìn)行溝通交流。同時(shí)部長(zhǎng)要指導(dǎo)、跟進(jìn)干事的工作，定時(shí)進(jìn)行組培以提高干事的能力。(2)而在部門(mén)例會(huì)中也要設(shè)計(jì)有干事組培的環(huán)節(jié)，組培內(nèi)容可以更針對(duì)工作的需要或者是干事發(fā)展的需要，例如演講組培、禮儀組培等等。選拔干事的標(biāo)準(zhǔn)：干事作為學(xué)生會(huì)的后備力量，更需要重視的是干事本身的品質(zhì)。學(xué)生會(huì)的宣傳：由于沒(méi)有了軍訓(xùn)，大二師兄師姐了解大一新生的機(jī)會(huì)減少了，同時(shí)從側(cè)面宣傳學(xué)生會(huì)的機(jī)會(huì)也減少了。(3)不同部門(mén)部長(zhǎng)之間要相互學(xué)習(xí)、借鑒部門(mén)建設(shè)以及教導(dǎo)干事的有益經(jīng)驗(yàn)，共同培養(yǎng)出優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)后備力量。學(xué)生會(huì)中不同的部門(mén)有不同部門(mén)文化，部門(mén)所承擔(dān)的日常工作以及承辦的活動(dòng)也有所不同，在部門(mén)之間的相處之中堅(jiān)持“和而不同”的理念，部門(mén)之間相互學(xué)習(xí)，多加交流，建立良好的伙伴關(guān)系。(2)在辦活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)的發(fā)展方向以及定位由主席團(tuán)最終確定，部長(zhǎng)可以發(fā)表意見(jiàn)提出建議，在重大問(wèn)題的解決以及發(fā)展方向定位的確定上主席團(tuán)參考部門(mén)團(tuán)隊(duì)的總體意見(jiàn)再作出最終決議。部長(zhǎng)的選拔標(biāo)準(zhǔn)：作為學(xué)生會(huì)中溝通干事與主席團(tuán)最重要的橋梁以及對(duì)學(xué)生會(huì)文化和理念傳承的重要載體，對(duì)部長(zhǎng)的要求也相對(duì)較高。而對(duì)于活動(dòng)的控制以及干事工作的跟進(jìn)，部長(zhǎng)的作用更是重大。同時(shí)要擴(kuò)大體育節(jié)在院內(nèi)的宣傳力度，讓更多的同學(xué)參與其中。院運(yùn)會(huì)應(yīng)該增設(shè)更多的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、甚至可以增設(shè)趣味賽以增加同學(xué)的參與度。通過(guò)一系列的認(rèn)識(shí)以及交流活動(dòng)更多的認(rèn)識(shí)大一的新生，同時(shí)為學(xué)生會(huì)發(fā)掘有潛質(zhì)的人才。由于三學(xué)期制的實(shí)行，學(xué)生一開(kāi)學(xué)便開(kāi)始上課，因此缺少了軍訓(xùn)的機(jī)會(huì)讓大二的師兄師姐與大一的新生有進(jìn)一步的交流，同時(shí)也缺少了宣傳學(xué)生會(huì)的機(jī)會(huì)，因此會(huì)在大一開(kāi)學(xué)后開(kāi)展一下活動(dòng)：(1)迎新晚會(huì)演員招募活動(dòng)。(1)主席團(tuán)要與新一屆大一新生的輔導(dǎo)員做好聯(lián)系工作，從輔導(dǎo)員中獲得有用的信息并根據(jù)信息做好進(jìn)一步的規(guī)劃。第四層是活動(dòng)受眾對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第二層是學(xué)生會(huì)內(nèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)干事對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。通過(guò)4層人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，確定活動(dòng)是否仍具有發(fā)展的潛力，同時(shí)做好活動(dòng)的反饋工作。對(duì)于活動(dòng)的舉辦與發(fā)展方面，建議同樣采用360176。同時(shí)，學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)更是為學(xué)生會(huì)內(nèi)的干事提供一個(gè)發(fā)展自我、展示自我的平臺(tái)，通過(guò)舉辦活動(dòng)而獲得社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，使干事在學(xué)生會(huì)中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。師范學(xué)院學(xué)生會(huì)當(dāng)然以發(fā)展成為一個(gè)一流的學(xué)生會(huì)為目標(biāo)。點(diǎn)子整理工作由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，按分類(即文娛活動(dòng)類、商業(yè)活動(dòng)類、學(xué)術(shù)講座類、宣傳策略類等分類)來(lái)進(jìn)行收集管理。(7)各項(xiàng)文件的審批制度。(例如什么樣的信息是重要信息這一問(wèn)題，可以指定為在信息發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)必須得出一個(gè)結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息)同時(shí)在信息溝通中可以加入一個(gè)重要符號(hào)，以體現(xiàn)信息的重要性，減少組員對(duì)重要信息疏漏的可能性。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個(gè)信息溝通制度，能夠減少這個(gè)情況的發(fā)生。(5)信息溝通制度。適當(dāng)?shù)臋?quán)力下讓以及權(quán)力下放的明確可以讓干事在工作的時(shí)候更加有激情同時(shí)更加安心，從而提高效率。(4)權(quán)力下放明確。例如首先寫(xiě)明的是活動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工如果，活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。(3)策劃規(guī)范。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式，即需要有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問(wèn)題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。在學(xué)生會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場(chǎng)地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場(chǎng)地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問(wèn)題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象。在學(xué)生會(huì)的手冊(cè)中已經(jīng)提到很多關(guān)于工作中的流程以及規(guī)范性操作，建議獨(dú)立發(fā)展出一套SOP制度，令干事查找是更加容易，同時(shí)可以及時(shí)更新此制度。(2)組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開(kāi)學(xué)初的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)男女生節(jié)、院運(yùn)會(huì)開(kāi)始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等。針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。包括對(duì)部長(zhǎng)、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開(kāi)始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排。(2)在正式寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門(mén)最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問(wèn)題，想出解決方案并寫(xiě)入總結(jié)?；顒?dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析?；顒?dòng)總結(jié)制度(1)活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡(jiǎn)單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡(jiǎn)單規(guī)劃以及分組。(2)同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長(zhǎng)層面的評(píng)估。績(jī)效評(píng)估制度。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議，以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長(zhǎng)，同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向發(fā)展。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次寶貴的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理人制度(網(wǎng)上借鑒)(1)pm問(wèn)責(zé)制度。(2)定時(shí)組織學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)。在工作會(huì)議的召開(kāi)前必須做好問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。(4)工作會(huì)議：根據(jù)活動(dòng)主辦部門(mén)的需要召開(kāi)，由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和pm負(fù)責(zé)召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問(wèn)題并討論解決。對(duì)于問(wèn)題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問(wèn)題的討論解決。會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡(jiǎn)單的工作安排、學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)(2)部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議：根據(jù)工作的強(qiáng)度和密度決定部長(zhǎng)主席團(tuán)會(huì)議召開(kāi)的頻率。定期進(jìn)行部門(mén)聚餐、出游，增進(jìn)部門(mén)感情，加強(qiáng)干事之間、部長(zhǎng)與干事之間的溝通，了解干事對(duì)學(xué)生會(huì)的看法，以便用作參考并作出改善。部門(mén)會(huì)議的完善。部門(mén)微博。通過(guò)成長(zhǎng)日記記錄干事工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，讓干事能夠看到自己的進(jìn)步的同時(shí)部長(zhǎng)能夠了解到干事的心路歷程，從而作出更好的指導(dǎo)工作。應(yīng)該對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容有具體的規(guī)劃，在會(huì)議中進(jìn)行游戲、進(jìn)行簡(jiǎn)單組培以及活動(dòng)總結(jié)等等，完善會(huì)議的組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力同時(shí)干事能學(xué)到有用的東西。會(huì)議組織。學(xué)生會(huì)文件建設(shè)。內(nèi)部資源共享。(二)內(nèi)部建設(shè)措施：針對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)：完善檔案歸檔。同時(shí)我覺(jué)得在學(xué)生會(huì)內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式交流渠道，在學(xué)生會(huì)建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。溝通：在學(xué)生會(huì)，部門(mén)與部門(mén)之間、干事與干事之間、部長(zhǎng)與部長(zhǎng)之間都會(huì)存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊(duì)保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會(huì)成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通之上，做好部門(mén)之間、部長(zhǎng)之間的溝通工作，使團(tuán)隊(duì)能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于學(xué)生會(huì)干事的成長(zhǎng)，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。對(duì)于學(xué)生會(huì)的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)。危機(jī)處理者：學(xué)生會(huì)發(fā)展道路上難免會(huì)出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問(wèn)題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。同時(shí)要做好部門(mén)之間、活動(dòng)之間資源分配的平衡。首先是對(duì)既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時(shí)可以對(duì)已經(jīng)發(fā)展成熟的活動(dòng)進(jìn)行發(fā)展與完善。改革者：作為學(xué)生會(huì)的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對(duì)學(xué)生會(huì)的發(fā)展要適時(shí)作出適當(dāng)?shù)母母?，敢為人先，銳意進(jìn)取。活動(dòng)策劃與開(kāi)展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動(dòng)各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)每次的會(huì)議有個(gè)清晰的定位以及具體的流程，做好時(shí)間控制方面的工作，在每次會(huì)議之前做好資料收集工作，確定會(huì)議的重點(diǎn)，做到會(huì)議能在最短的時(shí)間內(nèi)解決對(duì)多的問(wèn)題達(dá)到最高的效用。會(huì)議對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會(huì)議的召開(kāi)。主席團(tuán)同時(shí)還是學(xué)生會(huì)工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時(shí)整理活動(dòng)信息并對(duì)有用信息進(jìn)行及時(shí)的反饋。對(duì)外院學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立師范學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對(duì)這幾方面：對(duì)學(xué)院、對(duì)外院的學(xué)生會(huì)以及校區(qū)其他社團(tuán)、對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部。計(jì)劃者：主席團(tuán)應(yīng)該對(duì)學(xué)生會(huì)未來(lái)的發(fā)展具有一個(gè)相對(duì)清晰的計(jì)劃，安排好每個(gè)學(xué)期每個(gè)月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長(zhǎng)的工作，只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長(zhǎng)的力量，才能使學(xué)生會(huì)發(fā)揮其最大的效用。領(lǐng)航員：主席團(tuán)應(yīng)該具備有大局觀，做好外部規(guī)劃的同時(shí)注重內(nèi)部建設(shè)，對(duì)于學(xué)生會(huì)的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。拓荒者：盡管師范學(xué)院學(xué)生會(huì)已經(jīng)發(fā)展到相對(duì)成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索著前進(jìn)，而主席團(tuán)就是這條學(xué)生會(huì)發(fā)展之路的拓荒者。學(xué)院老師與同學(xué)溝通的橋梁之一鍛煉與培養(yǎng)干事能力的平臺(tái)結(jié)交朋友知己，增廣見(jiàn)聞，分享經(jīng)驗(yàn)、交流心得的一個(gè)平臺(tái)對(duì)外定位：擴(kuò)大師范學(xué)院在學(xué)校的知名度以及影響力提供一個(gè)平臺(tái)給干事與外院學(xué)生會(huì)交流、合作，共同成長(zhǎng)二、對(duì)主席團(tuán)的定位主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的核心與基礎(chǔ)，擔(dān)當(dāng)著重要的角色，我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧幸幌?0個(gè)奠基者：主席團(tuán)雖然是學(xué)生會(huì)的高層管理人員，但是在整個(gè)團(tuán)體當(dāng)中起到的是最基礎(chǔ)的作用，必須牢牢地把握住學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向，才能指導(dǎo)學(xué)生會(huì)向更高的層次發(fā)展。我相信學(xué)生會(huì)將在院方的支持下、在指導(dǎo)老師的教導(dǎo)下、在各方力量的努力下，積極工作。一方面要保證部門(mén)在總體指導(dǎo)下工作，另一方面要給與部門(mén)的空間，讓部長(zhǎng)自己做主，這樣能讓部門(mén)更好的發(fā)展。部門(mén)之間要和諧相處，互相幫忙，互相提醒，共同進(jìn)步。我們一定要與老師的意向相一致，多與老師溝通交流，一起把職師院建設(shè)好。畢業(yè)班主要進(jìn)行的是職業(yè)指導(dǎo)方面。其它部門(mén)的各種活動(dòng)都以新穎，吸引人，有意義為依據(jù)。豐富和鍛煉學(xué)生，檢驗(yàn)他們得所學(xué)。三、堅(jiān)持開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，展示我院學(xué)子風(fēng)采：常規(guī)活動(dòng)，比如學(xué)習(xí)部的查課，紀(jì)保部的早檢晚檢，女生部的晚檢，生活部的衛(wèi)生檢查都要繼續(xù)有條不紊的進(jìn)行。通過(guò)部門(mén)例會(huì)，課余時(shí)間部長(zhǎng)與干事多溝通，多交流。著力進(jìn)行干部的知識(shí)儲(chǔ)備訓(xùn)練，要求干部多讀有關(guān)管理學(xué)，心理學(xué)，公文寫(xiě)作，個(gè)人傳記等書(shū)籍。優(yōu)化部門(mén)職能，讓每個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)知道自己的工作范圍，在各分管副主席的協(xié)助下做好自己的本職工作。二、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，推動(dòng)我院學(xué)生工作邁上新臺(tái)階：通過(guò)大家開(kāi)會(huì)討論得出一套切實(shí)可行的例會(huì)管理制度。以這個(gè)為行動(dòng)指南，辦的一切活動(dòng)都為了鍛煉全院學(xué)生。主要從以下幾個(gè)方面著手：一、謹(jǐn)記學(xué)生會(huì)的宗旨：學(xué)生會(huì)是一個(gè)以“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我”為宗旨的團(tuán)隊(duì)。穩(wěn)定壓倒一切，這一切的一切都是在穩(wěn)定為大前提下進(jìn)行的。大家剛剛上任就面臨著一個(gè)大的挑戰(zhàn)，在運(yùn)動(dòng)會(huì)上學(xué)生會(huì)與分團(tuán)委在研究生輔導(dǎo)員孟德悅的幫助下，分工明確，齊心協(xié)力，運(yùn)動(dòng)員努力拼搏，終于取得了全校第六的成績(jī)。計(jì)劃，無(wú)非是讓事情做得更加的完美，同時(shí)也是以后行動(dòng)的指南。學(xué)生會(huì)的宗旨是：服務(wù)廣大同學(xué)成才，引領(lǐng)廣大同學(xué)成長(zhǎng)。采用鼓勵(lì)普通同學(xué)參與學(xué)生會(huì)例會(huì)的形式，讓大家了解學(xué)生會(huì)的日常工作情況，使學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加透明化。以及時(shí)了解大家對(duì)學(xué)生會(huì)工作的滿意程度，以及大家對(duì)學(xué)生會(huì)的工作建議。第四．與廣大同學(xué)之間。另外，我們將建立一個(gè)交流平臺(tái)，就是