【文章內(nèi)容簡介】 為成長見證都可以。部門微博。通過部門微博記錄部門的事跡，同時(shí)增強(qiáng)部門的凝聚力以及成員之間的感情。部門會(huì)議的完善。建議每月舉行一次部門會(huì)議，在會(huì)議中除總結(jié)工作外，還設(shè)置簡單那的組培環(huán)節(jié)，可以是對(duì)活動(dòng)工作的組拍或者是其他學(xué)習(xí)以及生活方面知識(shí)的組培，讓干事能吸收多元化的知識(shí)，提高能力的同時(shí)增強(qiáng)組織的認(rèn)可度。定期進(jìn)行部門聚餐、出游，增進(jìn)部門感情，加強(qiáng)干事之間、部長與干事之間的溝通，了解干事對(duì)學(xué)生會(huì)的看法，以便用作參考并作出改善。制作工作牌三、制度建設(shè)(一)制度完善會(huì)議制度(1)學(xué)生會(huì)全體大會(huì)：每周或兩周召開一次學(xué)生會(huì)全體大會(huì)。會(huì)議內(nèi)容為上個(gè)月的工作總結(jié)以及下個(gè)月簡單的工作安排、學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)(2)部長主席團(tuán)會(huì)議：根據(jù)工作的強(qiáng)度和密度決定部長主席團(tuán)會(huì)議召開的頻率。在會(huì)議前先收集會(huì)議中需要集中討論的問題。會(huì)議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問題的討論解決。其中會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問題上。對(duì)于問題的討論需要控制時(shí)間，提高會(huì)議效率。(3)部門會(huì)議：建議每月召開一次部門會(huì)議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調(diào)整。會(huì)議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時(shí)間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。同時(shí)在會(huì)議中要安排簡單的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容，凝聚部門團(tuán)隊(duì)、加強(qiáng)干事的歸屬感。(4)工作會(huì)議：根據(jù)活動(dòng)主辦部門的需要召開，由活動(dòng)的負(fù)責(zé)人和pm負(fù)責(zé)召開。會(huì)議的重點(diǎn)為總結(jié)、安排工作，討論解決問題以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在工作會(huì)議的召開前必須做好問題的統(tǒng)計(jì)工作，控制討論時(shí)間，提高會(huì)議效率。學(xué)生會(huì)文件制度(1)每月出版一份學(xué)生會(huì)文件(具體可視情況而更改)，學(xué)生會(huì)文件內(nèi)容需要包括上個(gè)月活動(dòng)的總結(jié)，下個(gè)月活動(dòng)的安排，上個(gè)月每個(gè)部門的簡單工作總結(jié)，及時(shí)更新的學(xué)生會(huì)物資清單以及優(yōu)秀干事的評(píng)選結(jié)果。(2)定時(shí)組織學(xué)生會(huì)文件學(xué)習(xí)。通過學(xué)生會(huì)文件的學(xué)習(xí)使干事能夠了解學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，加深對(duì)學(xué)生會(huì)的了解同時(shí)能夠?qū)W習(xí)到各個(gè)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)組織的認(rèn)同感。項(xiàng)目經(jīng)理人制度(網(wǎng)上借鑒)(1)pm問責(zé)制度。Pm作為一個(gè)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，身上有更多的責(zé)任的同時(shí)還獲得了比別人更多的機(jī)會(huì)。因此pm應(yīng)該更重視并做好這份工作，不能浪費(fèi)這次寶貴的機(jī)會(huì)。實(shí)行pm問責(zé)制度，定期總結(jié)、檢討自己的工作，看是否有可以改善的方面。向pm身邊的干事以及其他pm征集對(duì)pm的建議，以促進(jìn)pm的自我監(jiān)督意識(shí)以及成長，同時(shí)推動(dòng)活動(dòng)朝更好的方向發(fā)展。具體pm問責(zé)制度建議采用360176?？冃гu(píng)估制度。即通過4層評(píng)估機(jī)制對(duì)pm的工作進(jìn)行階段性評(píng)估。第一層是主席團(tuán)、部長層面的評(píng)估。第二層是同級(jí)工作干事(即活動(dòng)中的pm)的評(píng)估。第三層是活動(dòng)團(tuán)隊(duì)中其他非pm干事對(duì)pm工作的評(píng)估。第四層是活動(dòng)的受眾對(duì)pm工作的評(píng)估(受眾不僅僅包括活動(dòng)的參與人群，還包括與活動(dòng)相關(guān)的其他部門的干事例如推廣與外聯(lián))通過問責(zé)制度讓pm從各個(gè)渠道中認(rèn)識(shí)到工作中的不足之處，并促使他們加以改進(jìn)。(2)同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)pm的組培工作。包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)溝通，對(duì)活動(dòng)的定位以及把握，辦活動(dòng)期間要注意的專業(yè)性與規(guī)范性問題等等?；顒?dòng)總結(jié)制度(1)活動(dòng)總結(jié)的規(guī)范性要求：活動(dòng)總結(jié)應(yīng)該包括有活動(dòng)的簡單介紹，活動(dòng)從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡單規(guī)劃以及分組?；顒?dòng)中遇到的問題以及解決方案。活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析。對(duì)活動(dòng)的改進(jìn)方案這幾個(gè)部分組成。(2)在正式寫活動(dòng)總結(jié)前，主辦部門最好先召集其他活動(dòng)參與干事集中總結(jié)一下活動(dòng)，并從中提取出相對(duì)重要的問題，想出解決方案并寫入總結(jié)。(3)活動(dòng)部門需要在活動(dòng)后期作出一定的調(diào)研工作，并寫入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動(dòng)未來的走向組培制度(1)學(xué)生會(huì)的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會(huì)以及部門會(huì)議之中。對(duì)組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開始有個(gè)較為統(tǒng)一的安排。對(duì)于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計(jì)劃(具體可根據(jù)每個(gè)部門的不一致而各自確定)例如：剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)后的第一個(gè)組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對(duì)部長、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級(jí)干事在工作中的溝通交流技巧，以及對(duì)外工作中的溝通交流技巧。針對(duì)活動(dòng)舉辦需要，第二個(gè)組培的主題可以針對(duì)活動(dòng)策劃，即如何策劃出一個(gè)具有較高可行性的活動(dòng)的組培。針對(duì)下學(xué)期對(duì)活動(dòng)專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動(dòng)的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上。針對(duì)下學(xué)期活動(dòng)強(qiáng)度密度大的問題，同時(shí)可以組織例如時(shí)間管理、壓力管理等的組培。(2)組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開學(xué)初的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)男女生節(jié)、院運(yùn)會(huì)開始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等。(3)組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會(huì)分享理念以及傳承精神，(4)制度創(chuàng)新過去一年在學(xué)生會(huì)的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的`同時(shí)不斷在思考，以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)制度的一些創(chuàng)新，希望通過這些制度可以使學(xué)生會(huì)的工作更加規(guī)范化同時(shí)干事能夠有更多的成長機(jī)會(huì)SOP制度(標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度)顧名思義，SOP制度就是一項(xiàng)規(guī)范學(xué)生會(huì)日常工作的制度，通過這項(xiàng)制度對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，提高學(xué)生會(huì)工作效率，減少工作中的沉沒成本。在學(xué)生會(huì)的手冊(cè)中已經(jīng)提到很多關(guān)于工作中的流程以及規(guī)范性操作，建議獨(dú)立發(fā)展出一套SOP制度，令干事查找是更加容易，同時(shí)可以及時(shí)更新此制度。SOP制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：(1)教室申請(qǐng)、場地申請(qǐng)等申請(qǐng)的具體流程清晰體現(xiàn)。在學(xué)生會(huì)工作難免要申請(qǐng)各種場地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請(qǐng)場地、物資的時(shí)候產(chǎn)生的問題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個(gè)良好的印象。(2)總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式，即需要有活動(dòng)的簡單介紹以及活動(dòng)進(jìn)行期間的工作安排，活動(dòng)的中出現(xiàn)的問題、活動(dòng)中出現(xiàn)的問題以及解決方案、活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對(duì)活動(dòng)總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用。(3)策劃規(guī)范。對(duì)不同時(shí)期的活動(dòng)策劃要有一個(gè)基本的框架要求。例如首先寫明的是活動(dòng)主要工作有哪些、活動(dòng)的分工如果，活動(dòng)的日程表設(shè)計(jì)等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項(xiàng)的時(shí)候也會(huì)相對(duì)迅速。(4)權(quán)力下放明確。在籌備活動(dòng)中會(huì)有設(shè)置聯(lián)系人、組長、pm等職位，而每個(gè)職位擁有哪些權(quán)力，可以在多大范圍內(nèi)進(jìn)行自主決策而在什么時(shí)候必須要馬上匯報(bào)部長、主席團(tuán)需要有一個(gè)大致范圍的確定。適當(dāng)?shù)臋?quán)力下讓以及權(quán)力下放的明確可以讓干事在工作的時(shí)候更加有激情同時(shí)更加安心，從而提高效率。同時(shí)還能相對(duì)減輕部長主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，以免出現(xiàn)干事無論大事小事都勞煩部長主席團(tuán)等情況出現(xiàn)。(5)信息溝通制度。明確一個(gè)信息溝通制度并使這個(gè)制度成為學(xué)生會(huì)成員的習(xí)慣。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個(gè)信息溝通制度，能夠減少這個(gè)情況的發(fā)生。首先明確基本信息要在多少天以內(nèi)更新一次，什么樣的信息是緊急信息，什么樣的信息可以在匯總過后再公布都可以加以文字化的明確。(例如什么樣的信息是重要信息這一問題，可以指定為在信息發(fā)布后24小時(shí)內(nèi)必須得出一個(gè)結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息)同時(shí)在信息溝通中可以加入一個(gè)重要符號(hào)，以體現(xiàn)信息的重要性，減少組員對(duì)重要信息疏漏的可能性。(6)申請(qǐng)預(yù)提活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)。(7)各項(xiàng)文件的審批制度。點(diǎn)子記錄制度每個(gè)活動(dòng)在前期籌備時(shí)間的時(shí)候總會(huì)有各種各樣的點(diǎn)子出現(xiàn)，而這些點(diǎn)子很多最終沒有運(yùn)用到活動(dòng)之中，而這些點(diǎn)子都是學(xué)生會(huì)的重要資源，建議在活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)候有人專門負(fù)責(zé)記錄這些點(diǎn)子并且匯總成為一份文檔資料，留做以后啟發(fā)所用。點(diǎn)子整理工作由秘書處負(fù)責(zé)，按分類(即文娛活動(dòng)類、商業(yè)活動(dòng)類、學(xué)術(shù)講座類、宣傳策略類等分類)來進(jìn)行收集管理。四、活動(dòng)規(guī)劃(一)活動(dòng)的意義有句話說：三流的學(xué)生會(huì)辦活動(dòng)，二流的學(xué)生會(huì)為同學(xué)服務(wù)，一流的學(xué)生會(huì)引領(lǐng)學(xué)生思潮。師范學(xué)院學(xué)生會(huì)當(dāng)然以發(fā)展成為一個(gè)一流的學(xué)生會(huì)為目標(biāo)。學(xué)生會(huì)始終以組織活動(dòng)為主，通過各系列各類型的活動(dòng)達(dá)到服務(wù)同學(xué)、引領(lǐng)思潮的目的，例如男女生節(jié)是以服務(wù)同學(xué)為主要目的的，而經(jīng)濟(jì)文化節(jié)系列活動(dòng)以及嶺南大講堂則更側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生更方面的能力。同時(shí)，學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)更是為學(xué)生會(huì)內(nèi)的干事提供一個(gè)發(fā)展自我、展示自我的平臺(tái)，通過舉辦活動(dòng)而獲得社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，使干事在學(xué)生會(huì)中能夠真正地學(xué)習(xí)到有用的東西。(二)活動(dòng)發(fā)展方向：注重質(zhì)量，向?qū)I(yè)化發(fā)展學(xué)生會(huì)在上下學(xué)期會(huì)分別舉行各種類型的活動(dòng)，有文娛類、學(xué)術(shù)類、服務(wù)類活動(dòng)等等，在我看來活動(dòng)的數(shù)量已經(jīng)足夠，應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在提高活動(dòng)的質(zhì)量之上，使活動(dòng)向更專業(yè)化的道路發(fā)展。對(duì)于活動(dòng)的舉辦與發(fā)展方面，建議同樣采用360176?？冃гu(píng)估制度。通過4層人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，確定活動(dòng)是否仍具有發(fā)展的潛力，同時(shí)做好活動(dòng)的反饋工作。第一層是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面的評(píng)估。第二層是學(xué)生會(huì)內(nèi)部負(fù)責(zé)活動(dòng)干事對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第三層是學(xué)生會(huì)部長主席團(tuán)對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。第四層是活動(dòng)受眾對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。(三)活動(dòng)的規(guī)劃以及設(shè)想：例如：迎新系列活動(dòng)：每個(gè)部門派出一人組成一個(gè)迎新準(zhǔn)備小組，主要任務(wù)是管理新生群、更新新生博客、整理入學(xué)有需要的文檔資料并共享資料。(1)主席團(tuán)要與新一屆大一新生的輔導(dǎo)員做好聯(lián)系工作，從輔導(dǎo)員中獲得有用的信息并根據(jù)信息做好進(jìn)一步的規(guī)劃。(2)在軍訓(xùn)后期開始準(zhǔn)備迎新的工作，秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)見面會(huì)的工作，文藝部主要負(fù)責(zé)構(gòu)思迎新晚會(huì)的工作。由于三學(xué)期制的實(shí)行，學(xué)生一開學(xué)便開始上課，因此缺少了軍訓(xùn)的機(jī)會(huì)讓大二的師兄師姐與大一的新生有進(jìn)一步的交流，同時(shí)也缺少了宣傳學(xué)生會(huì)的機(jī)會(huì)，因此會(huì)在大一開學(xué)后開展一下活動(dòng)：(1)迎新晚會(huì)演員招募活動(dòng)。(2)學(xué)生會(huì)見面會(huì)。通過一系列的認(rèn)識(shí)以及交流活動(dòng)更多的認(rèn)識(shí)大一的新生，同時(shí)為學(xué)生會(huì)發(fā)掘有潛質(zhì)的人才。院運(yùn)會(huì)以及體育節(jié)：院運(yùn)會(huì)是由學(xué)生會(huì)組辦的體育類活動(dòng)之一，主要目的是增強(qiáng)師范學(xué)院各班級(jí)的班級(jí)凝聚力，拉近班級(jí)同學(xué)的距離，同時(shí)提供給同學(xué)們一個(gè)展示體育才能的平臺(tái)。院運(yùn)會(huì)應(yīng)該增設(shè)更多的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目、甚至可以增設(shè)趣味賽以增加同學(xué)的參與度。體育節(jié)組織院內(nèi)同學(xué)進(jìn)行三大球類賽事的競技，活動(dòng)的時(shí)間長，也較容易產(chǎn)生不確定性，為此可以在上學(xué)期首先組織好一支裁判隊(duì)伍，以備體育節(jié)時(shí)可以調(diào)用。同時(shí)要擴(kuò)大體育節(jié)在院內(nèi)的宣傳力度，讓更多的同學(xué)參與其中。五、學(xué)生會(huì)換屆以及招新工作(一)關(guān)于部長：在學(xué)生會(huì)當(dāng)中，部長擔(dān)當(dāng)著舉足輕重的作用，對(duì)于學(xué)生會(huì)文化以及理念的傳承，部長是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。而對(duì)于活動(dòng)的控制以及干事工作的跟進(jìn)，部長的作用更是重大。因此必須調(diào)動(dòng)好部長在學(xué)生會(huì)中的作用，以此來讓學(xué)生會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)。部長的選拔標(biāo)準(zhǔn)：作為學(xué)生會(huì)中溝通干事與主席團(tuán)最重要的橋梁以及對(duì)學(xué)生會(huì)文化和理念傳承的重要載體，對(duì)部長的要求也相對(duì)較高。我覺得部長應(yīng)該有以下的品質(zhì)：(1)對(duì)學(xué)生會(huì)有強(qiáng)烈的歸屬感，熱愛學(xué)生會(huì)(2)熱情、誠實(shí)中肯，友善而平易近人(3)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力和工作能力，有較強(qiáng)的感染力和感召力(4)責(zé)任感強(qiáng)、耐心、有愛心，有付出精神，對(duì)培養(yǎng)干事有一定的認(rèn)識(shí)(5)擁有較好的大局觀以及判斷能力，處事冷靜(6)對(duì)部門文化有較深的理解，對(duì)部門的建設(shè)有所看法(7)部長間的合作程度、默契程度部長與主席團(tuán)之間的關(guān)系：(1)部長作為溝通主席團(tuán)與干事的橋梁，首先要做好傳達(dá)主席團(tuán)方針政策到干事層的工作，還要將學(xué)生會(huì)的理念傳承到干事層中去。(2)在辦活動(dòng)的時(shí)候，活動(dòng)的發(fā)展方向以及定位由主席團(tuán)最終確定，部長可以發(fā)表意見提出建議，在重大問題的解決以及發(fā)展方向定位的確定上主席團(tuán)參考部門團(tuán)隊(duì)的總體