【正文】 思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。2)數(shù)據(jù)狀態(tài)即報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作，在此狀態(tài)下可輸入數(shù)據(jù)的錄入、增加或刪除表頁、審核舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報(bào)表等。什么是數(shù)據(jù)狀態(tài)，有何區(qū)別1)格式狀態(tài)即報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作，在此狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式的設(shè)計(jì)操作，如表尺寸、行高、列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字及定義報(bào)表的單元公式、審核公式及舍位平衡公式。3)電子表軟件(EXCEL等)特點(diǎn)：電子表軟件提供有非常強(qiáng)大的運(yùn)算功能和編輯功能，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和圖形處理能力。2)通用報(bào)表軟件特點(diǎn)：通用報(bào)表系統(tǒng)使用靈活，通用性強(qiáng)。2)主要數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì): 3)工資子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)4)工資子系統(tǒng)的輸入、輸出設(shè)計(jì) 1)工資計(jì)算文件 2)工資匯總文件 3)工資費(fèi)用分配文件4)工資項(xiàng)目計(jì)算公式庫文件 1)功能模塊設(shè)計(jì) 2)代碼設(shè)計(jì) 3)文件設(shè)計(jì) 4)輸入輸出設(shè)計(jì)(一般成本不會(huì)考……)第八章 會(huì)計(jì)報(bào)表編制與分析 1)輸入數(shù)據(jù)量少2)不設(shè)臵報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能 3)輸出信息規(guī)定性強(qiáng) 4)通用性強(qiáng)、使用面廣 5)圖、表并用進(jìn)行報(bào)表分析 1)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制流程及數(shù)據(jù)來源分析 2)功能模塊設(shè)計(jì) 3)通用報(bào)表軟件 、各自特點(diǎn) 1)專用報(bào)表軟件特點(diǎn)：專用報(bào)表程序設(shè)計(jì)較簡單，使用方便，專用性強(qiáng)，適用于格式和數(shù)據(jù)來源都固定的報(bào)表的編制。3)提供工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)4)及時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。任務(wù)：1)準(zhǔn)確地輸入職工工資的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算職工工資并編制工資單。3)存貨管理能力低下 第七章 其他業(yè)務(wù)核算與管理 組成：1)人事管理系統(tǒng)（Personnel management system），被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個(gè)子系統(tǒng)。2)很難根據(jù)管理的需要應(yīng)用先進(jìn)方法合理計(jì)算存貨的價(jià)值當(dāng)企業(yè)出入庫業(yè)務(wù)比較頻繁時(shí)，存貨成本計(jì)算量也隨著增大?？刂品绞?：柔性控制；2：剛性控制。：一般是422第四章 不考第五章 采購與付款核算與管理第六章 存貨核算與管理： 1)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大 2)數(shù)據(jù)變化頻繁 3)管理要求高4)與其他子系統(tǒng)聯(lián)系廣泛 1)“數(shù)出一門，共同使用。例如費(fèi)用分配（如工資分配等）、費(fèi)用分?jǐn)偅ㄈ缰圃熨M(fèi)用分?jǐn)偟龋?、提取各?xiàng)費(fèi)用（如提取福利費(fèi)等）等等。數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系4)銀行對(duì)賬：銀行記載的銀行存款收付記錄（銀行對(duì)帳單）和單位自己登記的銀行日記帳相互核對(duì)，銀行與企業(yè)間由于記帳時(shí)間不同或其他原因會(huì)形成一方已記錄而另一方未記錄。 正式開始記賬 ，否則結(jié)束 合法性檢查，即檢查要記賬的憑證是否經(jīng)過審核、憑證號(hào)是否連續(xù)，借貸金額是否平衡，若發(fā)現(xiàn)問題則提示并終止記賬過程。 選擇記賬憑證。 賬套數(shù)據(jù)備份（保護(hù)記帳前狀態(tài)）。只有當(dāng)所有檢查結(jié)果都為“正確”或“真”，該張憑證被計(jì)算機(jī)接收，否則計(jì)算機(jī)拒絕接收。因此，對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機(jī)制為： 自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。若滿足上述條件，檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。特定的憑證類型有時(shí)要求憑證中必須出現(xiàn)某些科目。如果輸入記賬明細(xì)科目，檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。在計(jì)算機(jī)條件下，科目是分級(jí)的。財(cái)會(huì)人員在輸入記賬憑證時(shí)，輸入一科目編碼，如果財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行初始設(shè)臵科目設(shè)臵時(shí)設(shè)臵了該科目編碼，即“科目文件”有該科目編碼存在，那么檢查結(jié)果為“正確”或“真”，否則，檢查結(jié)果為“錯(cuò)誤”或“假”。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡潔明了。即本憑證的附件張數(shù)。憑證日期用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公立日期，憑證日期應(yīng)該隨憑證號(hào)遞增而遞增等。憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，不同類型憑證每月分別從 1開始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào)。2）數(shù)據(jù)處理方式不同手工方式下記帳憑證由不同的財(cái)務(wù)人員登入帳簿；計(jì)算機(jī)方式下由帳務(wù)處理子系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)處理 3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同 4）對(duì)賬的方式不同5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同、各模塊內(nèi)容 1)初始設(shè)臵 〃 設(shè)臵帳套 〃 科目設(shè)臵 〃 憑證類型設(shè)計(jì) 〃 結(jié)算方式設(shè)臵 〃 余額設(shè)臵 〃 人員權(quán)限設(shè)臵 2)憑證管理6）單位銀行對(duì)帳文件：存放單位沒有對(duì)上帳的銀行業(yè)務(wù)。3）匯總文件：存放科目的年初數(shù)、累計(jì)借方、貸方發(fā)生額、期末余額、每個(gè)月的借貸發(fā)生額。2）歷史憑證文件：存放已記帳的所有憑證，不能修改，只能用紅字憑證沖銷。主要數(shù)據(jù)庫文件1）臨時(shí)憑證文件：用于存放已錄入和審核未記帳的憑證，可對(duì)其進(jìn)行修改。4）需要時(shí)查詢并輸出日記賬、明細(xì)分類賬和總賬。、主要文件結(jié)構(gòu)及作用 流程：1）人工輸入記賬憑證或自動(dòng)生成記賬憑證 2）對(duì)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核。3）準(zhǔn)確性差：從記帳憑證到報(bào)表的過程中，轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤難以避免。 1）直接切換 2）并行切換 3）試點(diǎn)過渡 1）系統(tǒng)規(guī)劃 2）系統(tǒng)分析 3）系統(tǒng)設(shè)計(jì) 4）系統(tǒng)實(shí)施5）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)第三章 賬務(wù)處理與總賬子系統(tǒng)手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的缺陷：1）數(shù)據(jù)大量重復(fù)：憑證上的日期、摘要、憑證號(hào)、金額等數(shù)據(jù)重復(fù)轉(zhuǎn)抄?！?軟件包常常是通用的系統(tǒng)，很難完全滿足用戶的特殊要求，〃 有時(shí)候需要對(duì)商業(yè)軟件包進(jìn)行大量的二次開發(fā)工作，這樣就失去了商業(yè)軟件包的價(jià)值。特點(diǎn)：〃 引入迭代概念，符合人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律 〃 有利于項(xiàng)目的開發(fā)者和用戶之間的交流 〃 將系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計(jì)融為一體 〃 須有強(qiáng)有力的開發(fā)工具作支持3）面向?qū)ο蠓ǎ簭南到y(tǒng)的構(gòu)成入手，客觀事物都是由對(duì)象組成的，每一種對(duì)象都有各自的屬性和方法，不同的對(duì)象之間的相互作用和聯(lián)系就構(gòu)成了各種不同的系統(tǒng)?！?開發(fā)過程工程化?！?嚴(yán)格區(qū)分工作階段?！?用戶至上。第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì) 1）結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法：又稱為結(jié)構(gòu)化方法，是采用自頂向下的方式開發(fā)系統(tǒng)的方法。2）賬務(wù)處理中心式：各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對(duì)原始憑證匯總處理后，編制記賬憑證直接傳遞到總賬子系統(tǒng)，由該子系統(tǒng)對(duì)涉及到成本費(fèi)用的憑證進(jìn)行匯總后傳遞到成本子系統(tǒng)。因此，會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。2）會(huì)計(jì)的功能在本質(zhì)上和信息系統(tǒng)的功能有相似之處，都是對(duì)數(shù)據(jù)的收集和輸入并對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸、加工和分析等，它主要通過客觀而科學(xué)的信息，為管理提供咨詢服務(wù)，因此會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)；3）“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”時(shí)代的預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析，會(huì)計(jì)無不體現(xiàn)它的管理本質(zhì)。（7）數(shù)據(jù)處理進(jìn)程的安全、保密性有嚴(yán)格的要求。（5）數(shù)據(jù)的加工處理有嚴(yán)格的制度規(guī)定，并要求留有明確的審計(jì)線索。（3）數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性要求高?！?會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段特點(diǎn)：(1)數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大。：是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)，是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)，即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。：是反應(yīng)組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)成果的信息。2．找出1000以內(nèi)的所有素?cái)?shù)并打印出來。審批后的申請(qǐng)表轉(zhuǎn)外事處處長留存，外事處長據(jù)此簽發(fā)（并蓋公章）一份出國人員辦理護(hù)照申請(qǐng)表，教師將持此表交市外管局，外管局將此表留存，并為其辦理出國護(hù)照。一份存檔，一份給維修部，一份給教學(xué)管理部。維修工在維修過后根據(jù)耗用材料和工時(shí)制做維修完工報(bào)告一式兩份，一份留底，一份給財(cái)會(huì)部，遂將派遣單3留底。（1）ERP發(fā)展的五個(gè)階段：物料需求計(jì)劃（MRP），制造資源計(jì)劃（MRP2），企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），客戶為中心（CRP），戰(zhàn)略聯(lián)盟（IEP）（2）REA模式的信息系統(tǒng)：主要思想是對(duì)企業(yè)的重要資源、事件、參與者及其相互關(guān)系建模把企業(yè)一切經(jīng)營事件（財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的）相關(guān)內(nèi)容，按其原來的實(shí)際語義而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數(shù)據(jù)庫集中存儲(chǔ)，然后根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的用戶試圖以提供各種管理決策所需的信息（3）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化第三篇：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)參考會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題附加一、名詞解釋例如：系統(tǒng)方法信息安全系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程容錯(cuò)系統(tǒng)系統(tǒng)檔案系統(tǒng)外包程序 模塊最終用戶處理（計(jì)算）數(shù)字信封自動(dòng)化業(yè)務(wù)控制人工智能軟件數(shù)字簽名信息系統(tǒng)審計(jì)加密等二、簡答及論述實(shí)施ERP使得業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，這對(duì)會(huì)計(jì)來說有何意義?企業(yè)信息化在實(shí)施ERP過程中必須要做的準(zhǔn)備工作有哪些？在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，為什么會(huì)計(jì)必須參與系統(tǒng)的二次開發(fā)？對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密體制各有何優(yōu)缺點(diǎn)？數(shù)字簽名有何作用？為什么對(duì)客戶要進(jìn)行信用審查？如何審查？何謂客戶控制記錄？建客戶控制記錄有什么用？為什么說人是內(nèi)部控制的最重要因素？公認(rèn)的是信息化增大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，可為什么各企業(yè)還在努力地實(shí)現(xiàn)信息化？ 為什么說信息系統(tǒng)員工是最有可能將威脅引入信息系統(tǒng)的人？編寫人工智能審計(jì)軟件目的何在？采購業(yè)務(wù)流程及其主要單據(jù)？計(jì)算機(jī)審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì)有何區(qū)別和聯(lián)系？信息系統(tǒng)審計(jì)主要的技術(shù)？事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其獨(dú)有的特點(diǎn)？三、根據(jù)以下事務(wù)處理過程畫分析流程圖1．教學(xué)管理部為維修教室準(zhǔn)備一式兩份維修請(qǐng)求單，一份留存，一份給后勤維修部。（5）數(shù)據(jù)挖掘提供分析數(shù)據(jù)，促使管理決策科學(xué)化發(fā)展趨勢(shì)：（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為豐富的關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)的綜合體，貼合現(xiàn)代管理。（3）改變了部分傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)和觀念:通貨膨脹會(huì)計(jì)得到應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息透明化，保障各個(gè)利益方利益，企業(yè)營運(yùn)狀況預(yù)警防控智能化。增強(qiáng)應(yīng)用系統(tǒng)海量數(shù)據(jù)的查詢和更新操作的能力，完善的數(shù)據(jù)保護(hù)，強(qiáng)力的安全認(rèn)證機(jī)制，良好的信息安全共享。而伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)注入了新的活力。（3）在許多企業(yè)中，固定資產(chǎn)在總賬中所占比重較大，大額的固定資產(chǎn)購建會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，而固定資產(chǎn)的折舊、維修等費(fèi)用是影響損益的重要原因。（1）固定資產(chǎn)單位價(jià)值高，變動(dòng)不頻繁，分散使用，管理難多較大。？銷售與收款子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置、銷售與收款日常業(yè)務(wù)處理、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、銷售核算與結(jié)算、統(tǒng)計(jì)與分析輸出和系統(tǒng)維護(hù)六個(gè)部分。同：最終結(jié)果都是賬薄和報(bào)表，處理過程都實(shí)現(xiàn)了憑證到帳薄、從帳薄到報(bào)表的全過程。（4）系統(tǒng)實(shí)施階段：將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施，寫出操作手冊(cè)、系統(tǒng)測試分析報(bào)告。（2）系統(tǒng)分析階段：對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，提出新系統(tǒng)的邏輯模型，寫出系統(tǒng)分析報(bào)告。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有三大系統(tǒng)組成：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理與決策系統(tǒng)。防范：A通過人性管理留住人才B培養(yǎng)后備人才一、計(jì)算機(jī)病毒感染 防范：購買、安裝防病毒軟件，并及時(shí)更新 2 設(shè)置防火墻 3 對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)工具進(jìn)行病毒檢查二、外部黑客侵入和攻擊 防范：設(shè)置防火墻三、自然災(zāi)害和突發(fā)事件 防范： 1 選擇合適的機(jī)房 2 有放火、防水、防斷電設(shè)施 3 重要數(shù)據(jù)備份 審計(jì)的目標(biāo) 1 審查系統(tǒng)的可行性 2 審查系統(tǒng)的合規(guī)性、合法性 3 審查系統(tǒng)內(nèi)部控制的適當(dāng)性 4 審查系統(tǒng)的可審性 5 審查系統(tǒng)測試的全面性、恰當(dāng)性 6 審查系統(tǒng)文檔資料的完整性 7 審查系統(tǒng)的可維護(hù)性數(shù)據(jù)獲?。?通過數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù) 條件：具備數(shù)據(jù)庫知識(shí) 優(yōu)點(diǎn)：方面、靈活 通過會(huì)計(jì)軟件獲取數(shù)據(jù) 缺點(diǎn)：受時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容的限制通過數(shù)據(jù)庫獲?。?數(shù)據(jù)位置（默認(rèn)位置）金蝶：C盤—Program Files—Microsoft SQL Server—MSSQL—data 用友： C盤—U8SOFTAdminZT 賬套號(hào)年份ufdata 文件名后綴：.mdf SQL Server 數(shù)據(jù)庫 程序—Microsoft SQL Server—企業(yè)管理器—打開到需需要的數(shù)據(jù)庫 分離數(shù)據(jù)庫 選擇數(shù)據(jù)庫—點(diǎn)右鍵—所有任務(wù)—分離數(shù)據(jù)庫—確定 復(fù)制數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫使用： 一 安裝數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫—右鍵—所有任務(wù)—附加數(shù)據(jù)庫—選擇數(shù)據(jù)庫—確定 二 熟悉數(shù)據(jù)庫表（可使用字典工具）三 利用數(shù)據(jù)庫知識(shí)查詢數(shù)據(jù) 四 利用excel查詢數(shù)據(jù) 利用excel查詢數(shù)據(jù)： 方法1：從excel 中獲取外部數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)—導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)—導(dǎo)入數(shù)據(jù)—連接到新數(shù)據(jù)源—Microsoft SQL Server—輸入計(jì)算機(jī)名稱—選擇數(shù)據(jù)庫—選擇需要的表(gl＿accvouch)—確定 方法2：將數(shù)據(jù)庫表導(dǎo)入到excel中 a建立EXCEL文件：發(fā)表b選擇數(shù)據(jù)庫表Salebillvochs點(diǎn)右鍵所有任務(wù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)下一步下一步數(shù)據(jù)源選擇EXCEL972000文件名選擇EXCEL中建立的文件下一步下一步全選下一步下一步完成 通過軟件獲取數(shù)據(jù)： 進(jìn)入相應(yīng)的軟件模塊，查詢需要的數(shù)據(jù) 根據(jù)軟件功能和需要輸出數(shù)據(jù)補(bǔ)充：應(yīng)收賬款： “應(yīng)收賬款”科目由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生 貸方科目由收款單上的結(jié)算方式和結(jié)算方式的對(duì)應(yīng)科目決定 憑證金額來自于收款單金額 收款單位名稱來自于收款單 其他信息計(jì)算機(jī)產(chǎn)生存貨庫存： 內(nèi)容：實(shí)物管理、價(jià)值管理 實(shí)物管理：對(duì)存貨的入庫、出庫和結(jié)存的數(shù)量進(jìn)行管理和核算價(jià)值管理：核算外購存貨和自制存貨的成本，并產(chǎn)生出、入庫憑證 特點(diǎn)