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正文內(nèi)容

行政辦公室-文庫吧資料

2024-10-21 13:12本頁面
  

【正文】 保管理集體政令暢通。三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。做到不竊聽、不詢問、不宣傳、復(fù)制、抄錄和摘取機密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機密文件信息,不得擅自銷毀秘密文件、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動讓路,將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象行政辦公室管理制度10一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦、同事打招呼`安全消防設(shè)備、安全消防措施。、坐姿端正、樹立良好的個人形象、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊、就餐、不得提前或早退、串崗,不得閑聊、吃零食,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入,聊天。五、董事長辦公室文書職責全力做好董事長辦公室接待工作;組織籌備董事長召開的各項會議,準備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;忠實執(zhí)行并積極完成董事長委派的各項任務(wù),負責整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;負責收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;協(xié)助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;完成董事長臨時安排的各項工作任務(wù)。三、文員工作職責協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:協(xié)助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;負責各項具體工作的督辦落實;組織辦好會議接待及各種活動安排并做好各種文件及影音資料的存檔;計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落實用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;全力協(xié)助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。一、辦公室主任工作職責辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:組織制定本部門工作計劃、行政管(來自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;負責日常行政工作的管理;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;組織安排公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下,辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來人員查看電腦內(nèi)容。(三)記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。八、保密制度(一)屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。(四)紀律要求采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律,自覺維護單位利益,嚴禁收取回扣、中介費、好處費等,一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。(三)物資管理購回的物資由辦公室安排專人負責管理,建立辦公用品管理臺帳,切實做到實物與帳目一致。七、辦公用品管理制度(一)采購范圍辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等)。(二)辦公如需繼續(xù)配置新機,專職人員負責設(shè)備的采購工作。值日生不得中途停歇或隨意外出,個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。需注意對公司影墻燈的開閉工作,做到早開晚閉。飲水機、桶注意擦洗、更換,保持室內(nèi)空氣流通、清新,及時做好門窗、燈的關(guān)閉。(二)衛(wèi)生分工:對辦公室劃分,合理安排專人打掃清潔。(三)各部門負責人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。三、員工著裝管理規(guī)定為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝:(一)員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應(yīng)戴在左胸前適當位置。凡屬于密級的39。(四)資料的分類與歸檔:不同部門及分類的文檔要區(qū)分開,分別用標簽寫明歸檔。(二)公司的檔案管理由辦公室負責。二、公文檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。(四)嚴肅印信管理紀律。(三)嚴格印章登記。(二)嚴格履行審批手續(xù)。管理過程中如遇本制度中未完善之處,請及時反映做以修改備注,以供以后執(zhí)行使用。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。屬急件的39。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)英蓋章。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。(4)年終由行政醫(yī)療處匯總?cè)k住院情況,報上級領(lǐng)導。(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫(yī)療處接到通知后及時上報辦領(lǐng)導。行政醫(yī)療處匯總?cè)k藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。醫(yī)務(wù)室負責人與藥批核對后,與行政醫(yī)療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結(jié)帳。各醫(yī)務(wù)室負責查對藥品、規(guī)格、數(shù)量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。(5)進藥:行政醫(yī)療處負責與藥批公司聯(lián)系,統(tǒng)一進藥。(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調(diào)整。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。(5)行政醫(yī)療處匯總?cè)k體檢結(jié)果,報告辦領(lǐng)導。對體檢發(fā)現(xiàn)的問題及時通知本人復(fù)查或治療,并把追訪結(jié)果報行政醫(yī)療處。(乘車人數(shù)、發(fā)車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數(shù)及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫(yī)療處。做好健康體檢工作。按照市、區(qū)公費醫(yī)療報銷各項規(guī)定,嚴把審核關(guān)。三、醫(yī)療行政管理的主要任務(wù)負責辦理“醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)注冊登記”及醫(yī)務(wù)人員執(zhí)業(yè)資格審定等相關(guān)手續(xù)。各工作處醫(yī)務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫(yī)療處指導,行政工作由所屬工作處領(lǐng)導。行政辦公室管理制度5為加強醫(yī)療行政管理,根據(jù)上級主管部門有關(guān)規(guī)定和我辦具體情況,特制定本制度。事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;第八條上班期間不得飲酒;第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。1在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量。1因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給公司領(lǐng)導打招呼。1請病假如無假條,一律認同為事假。平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費.1在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,到辦公室備案。辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜不要因私事長期占用電話。行政辦公紀律管理規(guī)定凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。第十條保持廉潔不以拉關(guān)系圖私利。一切內(nèi)部事務(wù)。接轉(zhuǎn)電話時,要先說”您好,XXX部門,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。遇到服務(wù)對象詢問,、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。第八條尊敬客戶接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習.、穿拖鞋.第六條追求禮貌使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。第四條嚴守紀律不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。第三條聽從指揮服從領(lǐng)導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。員工守則第一條遵守法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民,好市民
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