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正文內(nèi)容

行政前臺(tái)試用期工作總結(jié)及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-10-21 12:45本頁面
  

【正文】 天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息。二、綜合事務(wù)工作房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程。交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的39。能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。一、前臺(tái)日常工作,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來,共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。感謝每位同事對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去。不斷充電,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來。加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧,巧妙的問答客人。四、今后工作方向努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,細(xì)心不出差錯(cuò)。工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號(hào)碼也要記清楚,看到來電顯示也可親切問候。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號(hào)。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來,不管有什么問題都要想辦法盡快解決。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,以及花卉的保養(yǎng)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作,其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。招聘新員工根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺(tái)工作的實(shí)際需要,年初有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。月底工作每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作。以下是我三個(gè)月工作總結(jié):一、具體工作表現(xiàn)辦公用品的管理起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很完善,經(jīng)過兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,根據(jù)平時(shí)使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,當(dāng)然貨比三家,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。所以,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,就要對前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。行政前臺(tái)試用期工作總結(jié)范文7自進(jìn)入公司至今,已有三個(gè)月的時(shí)間,回首這半年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。如果失敗了也不要?dú)怵H,總結(jié)失敗教訓(xùn),爭取下次成功。要做好一份工作,我認(rèn)為最重要的是要有責(zé)任心,有了一份責(zé)任在身上,就會(huì)努力去完成它,并完成好。在公司這三個(gè)月,我參加了多次接待工作,例如xxxxxxxx等,在一次一次的接待中,我學(xué)到了很多以前在機(jī)場沒接觸到的東西。接待客人最重要的是笑臉迎人和說話語氣,看到有來訪客人,要立即起身主動(dòng)問好,對來訪客人要問清楚對方單位、姓名及來訪事由,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是引到接待室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室。董事局前臺(tái)的主要工作是接待董事長的客人,收發(fā)董事長的信件,對進(jìn)出人員做好管控工作,負(fù)責(zé)董事長出行票務(wù)預(yù)訂,,隨時(shí)都要保持整潔、大方。行政前臺(tái)試用期工作總結(jié)范文6時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼我在集團(tuán)已經(jīng)工作近3個(gè)月了,期間我擔(dān)任董事局前臺(tái)接待的工作。(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。了解公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和各部分的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)正確地回答客戶的題目,正確地轉(zhuǎn)接電話。也能夠上像美蓮凱的課,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮節(jié)知識(shí),公共關(guān)系學(xué)。盡可能讓每個(gè)客戶中意。接電話時(shí),也要不斷進(jìn)步用語技能。(1)努力進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量,做事靈敏,有效率,不出過失。在今年的工作中,我更要不斷進(jìn)步本身形象,工作質(zhì)量、效率。我希看以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。工作內(nèi)容也比較少。領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。假設(shè)沒法判定可轉(zhuǎn)給?,?。假設(shè)來電方是作廣告、傾銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要謝絕。四、轉(zhuǎn)接電話要留意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!以后問有甚么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,尊姓有甚么事情,了解情形后轉(zhuǎn)給相干職員。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相干負(fù)責(zé)人,請稍等。對第一次來訪客人要問清楚對方尊姓,找誰有甚么事,了解來訪者的目的后通知相干負(fù)責(zé)人,其中也要了解是不是把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。三、前臺(tái)接待客人做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。發(fā)傳真后要留意對方有沒有收到,是不是完全清楚。二、接收傳真要留意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接遭到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相干職員,要查收傳真有沒有罅漏。假設(shè)電話線路有題目就要求助電信局。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等。天天報(bào)紙要整理好。當(dāng)天看看備忘錄還有甚么事情要做。職員出進(jìn)也要做個(gè)大致了解。有了對其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步摸索如何做好本職工作。一半。還是外來客戶對公司的第一形象。而且對前臺(tái)這個(gè)工作有了更深入的知道:要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就要對前臺(tái)工作有重要性的熟悉。行政前臺(tái)試用期工作總結(jié)范文5時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已3個(gè)月了,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處和諧,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)?dāng)了公司前臺(tái)工作。以上的問題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。存在的`問題(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過這三個(gè)月的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。無論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。在今后的工作中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。學(xué)會(huì)溝通學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)?,F(xiàn)
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