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浙江省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證管理實施辦法(試行)-文庫吧資料

2024-10-21 02:10本頁面
  

【正文】 營企業(yè),應(yīng)填報《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》(式樣見附件三),同時報送以下資料:(一)《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(二)企業(yè)實施GSP情況的自查報告;(三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明;(四)企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件四);(五)企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表(式樣見附件五);(六)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲、驗收養(yǎng)護等設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見附件六);(七)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表(式樣見附件七);(八)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;(九)企業(yè)管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;(十)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。(三)企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評審,基本符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實施細則的條件和要求。第九條申請GSP認證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)符合以下條件:(一)具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營企業(yè),或者是非專營藥品的企業(yè)法人下屬的藥品經(jīng)營企業(yè)。第七條GSP認證實行GSP認證檢查員制度,嚴格執(zhí)行《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證檢查紀律(附件一)。第六條市藥品監(jiān)督管理局授權(quán)認證中心從事GSP認證的技術(shù)檢查工作。第四條市藥品監(jiān)督管理局設(shè)置的藥品認證中心(以下簡稱“認證中心”),承擔北京市藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認證的技術(shù)審查及現(xiàn)場檢查的組織實施工作。第二條藥品經(jīng)營企業(yè)GSP認證是藥品監(jiān)督管理部門對藥品經(jīng)營企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理進行監(jiān)督檢查的一種手段,是對藥品經(jīng)營企業(yè)實施GSP情況的檢查、評價并確定是否發(fā)給認證證書的監(jiān)督管理過程。并有效行使否決權(quán),洛陽市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認證規(guī)范填寫驗收記錄。負責協(xié)助開展 對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓。負責對質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實施監(jiān)督。負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。XXXXXXXXXX大藥房質(zhì)量管理機構(gòu)圖質(zhì)量負責人 XXX(執(zhí)業(yè)藥師)職責:全面管理藥房的質(zhì)量工作,負責組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責,主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實質(zhì)量獎 懲工人和。加各類培訓,努檔案。積極參同。簽訂購貨合藥品崔銷表。保管養(yǎng)護儀器,內(nèi)銷售藥品不良調(diào)配處方。在藥企業(yè)的質(zhì)量保證規(guī)范填寫驗收記錄,正確使用、和咨詢,負責店師的指導下正確能力。查藥品撥云見日位的證照。檢性。負責協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面 的教育或培訓。負責對質(zhì)量不俁格藥品的處理過程實施監(jiān)督。負責首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核,建立藥品質(zhì)量檔案。對藥房質(zhì)量管理工作負責領(lǐng)導責任 質(zhì)量負責人XXX(執(zhí)業(yè)藥師)全面管理藥房的質(zhì)量工作,負責組織制定和修訂各項質(zhì)量管理制度并監(jiān)督檢查,對質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負責,主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理,落實質(zhì)量獎懲工作?!盃I業(yè)場所及輔助、辦公用房”欄目中“輔助用房”指庫區(qū)中服務(wù)性或勞保用房。如無欄目所設(shè)項目,應(yīng)注明“無此項”。附件3 企業(yè)藥品驗收養(yǎng)護人員情況表 填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日 序是否為 姓名 職務(wù) 學歷 所學專業(yè) 技術(shù)職稱 備注 號 執(zhí)業(yè)藥師XXX / 驗收員 大專 否 2 XXX / 養(yǎng)護員 中專 中醫(yī)士 否注:填報本表是,請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學歷證書)的復(fù)印件附后。特此說明 XXXXXXXXXX大藥房 二O一一年八月五日 附件2 企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表序是否為 技術(shù)姓名 職務(wù) 學歷 所學專業(yè) 備注 號 執(zhí)業(yè)藥師 職稱XXX / 企業(yè)負責人 中專 中醫(yī)士 否 2 XXX / 質(zhì)量負責人 中專 中藥商品 是 質(zhì)量負責人 3 XXX / 質(zhì)量管理員 中專 中藥商品 是填報單位:XXXXXXXXXX大藥房(蓋章)填報日期:2011年8月5日注:填報本表時,請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書(學歷證書)的復(fù)印件附后。經(jīng)過對照藥品零售企業(yè)《GSP現(xiàn)場認證檢查項目》的條款進行認真自查后,認為藥房的各項質(zhì)量管理體系已經(jīng)符合GSP的要求,現(xiàn)提出認證申請,請予以批準。對顧客的批評、投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認真對待、詳細記錄、及時處理。藥房設(shè)立審方咨詢處,提供咨詢服務(wù),指導顧客安全、合理用藥。藥房按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定和本企業(yè)相關(guān)制度,注意收集出售的藥品的不良反應(yīng)情況。藥品銷售不采取有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式。藥房采用柜臺式與貨架式銷售方式,嚴格處方藥與非處方藥分類管理工作,處方藥憑處方銷售。處方按規(guī)定保存兩年備查。對有配伍禁忌或超劑量的處方,拒絕調(diào)配、銷售,必要時,經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷售。銷售藥品時,由藥師對處方進行審核并簽字后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷售藥品。六、銷售與服務(wù) 藥房按照國家藥品分類管理的有關(guān)規(guī)定銷售藥品。中藥飲片裝斗前做好質(zhì)量復(fù)核,不錯斗、串斗,防止混藥。如因需要必須陳列,只陳列代用品或空包裝。處方藥與非處方藥分柜陳列。藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列,易串味藥品與一般藥品分開陳列。對于陳列藥品,藥房做到以下要求:陳列藥品的貨柜及櫥窗保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。養(yǎng)護員做好營業(yè)場所內(nèi)溫濕度的檢測和管理,每日兩次定時對溫濕度情況進行記錄,如溫、濕度超過規(guī)定的范圍,及時采取相慶的調(diào)控措施,并予以記錄,對發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問題的藥品,不擺上柜臺銷售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。檢查中,對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的藥品、易變質(zhì)藥品中、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題藥品的相鄰批號藥品,進行抽樣送檢。五、陳列與養(yǎng)護 藥房在營業(yè)廳陳列藥品的質(zhì)量和包裝符合有關(guān)規(guī)定。對于銷后退回的藥品,驗收員按照進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時抽樣送檢驗部門檢驗。驗收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。實施文號管理的中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標明批準文號。中藥飲片均有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志。進口藥品有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復(fù)印件。處方藥和非處方藥按照分類管理要求,標簽、說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專用標識。藥品包裝的標簽和所附說明書上,有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址、有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)日期;標簽或說明書上還要有藥品的成分、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。驗收員的藥品質(zhì)量驗收,包括藥品外觀的性狀檢查和藥品內(nèi)外包裝及標識的檢查。藥房無購進特殊管理藥品。記錄注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。商商間購銷合同中明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;購入進口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求。購貨合同中明確質(zhì)量條款。四、進貨與驗收 藥房購進藥品按照可以保證藥品質(zhì)量的進貨質(zhì)量管理程序進行,確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽;審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;對與藥品進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證;對首營品種,填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理負責人和企業(yè)主管領(lǐng)導的審核批準;藥房與供貨企業(yè)簽訂有明確質(zhì)量條款的購貨合同,購貨合同中有質(zhì)量條款的執(zhí)行。經(jīng)營場所具有防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鳥、防鼠等條件,通風排水設(shè)施完善,并有符合安全要求的照明設(shè)施和消防器材。營業(yè)場所、辦公生活等區(qū)域分開。三、設(shè)施與設(shè)備 洛陽市諧和大藥房營業(yè)場所面積為103平方米,與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),能夠滿足藥房的經(jīng)營需求。各類培訓均建立培訓記錄與員工培訓檔案。藥房對從事質(zhì)量管理工作及驗收、養(yǎng)護工作人員進行特殊崗位相關(guān)培訓。從事質(zhì)量管理人員在職在崗,無在其他企業(yè)兼職情況。藥房從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護共3人,占藥房總?cè)藬?shù)的100%,并保持相對穩(wěn)定。質(zhì)量管理負責人兼質(zhì)量管理員XXX,中專中藥商品專業(yè)畢業(yè),具有執(zhí)業(yè)藥師技術(shù)資格,熟悉藥品經(jīng)營過程中各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作,能獨立解決經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。藥房對各項質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況定期進行檢查考核,并做記錄。藥房建立健全質(zhì)量管理制度,內(nèi)容有:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責任;首營企業(yè)與首營品種審核制度;藥品購進管理制度;藥品驗收管理制度;藥品陳列管理制度;藥品養(yǎng)護管理制度;藥品質(zhì)量管理制度;藥品銷售管理制度;處方調(diào)配管理制度;處方藥管理制度;非處方藥管理制度;藥品拆零管理制度;質(zhì)量事故管理制度;不合格藥品管理制度;質(zhì)量信息管理制度;藥品不良反應(yīng)報告制度;衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況管理制度;服務(wù)質(zhì)量管理制度;中藥飲片質(zhì)量管理制度。企業(yè)主要負責人對企業(yè)經(jīng)營藥品的質(zhì)量負領(lǐng)導責任。藥房嚴格按照GSP規(guī)范運行藥房質(zhì)量管理體系,現(xiàn)將我藥房GSP實施與運行情況匯報如下:一、管理職責 藥房嚴格按照《中華人民共和目藥品管理洼》和《藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。藥房采用柜臺式與貨架式銷售方式,嚴格處方藥與非處方藥分類管理工作,做到處方藥與非處方藥分柜陳列,處方藥憑處方銷售。藥房自成立之日起,嚴格按照零售企業(yè)GSP標準的要求,逐步建立健全內(nèi)部質(zhì)量體系,制定質(zhì)量管理制度20項,保證了藥房內(nèi)部質(zhì)量管理體系的正常運轉(zhuǎn)。經(jīng)營品種達到1100余種,經(jīng)營運作情況良好。藥房營業(yè)面積103平方米,無倉庫。認證申請書以及其他申報資料,應(yīng)統(tǒng)一使用A4型紙張,標明目錄及頁碼并裝訂成冊。附件1受理編號:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書 申請單位:XXXXXXXX大藥房(公章)填報日期 年 月 日 受理部門: 受理日期: 年 月 日填 報 說 明內(nèi)容填寫應(yīng)準確、完整,不得涂改和復(fù)印。第二篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證 申報資料 XXXXXXXXX大藥房附 GSP 認 證 申 報 資 料 初 審 表審 查 項 目 審查結(jié)果一、《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件二、企業(yè)實施GSP情況的自查報告三、企業(yè)負責人員和質(zhì)量管理人員情況表四、企業(yè)藥品驗收、養(yǎng)護人員情況表五、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設(shè)施、設(shè)備情況表六、企業(yè)所屬非法人分支機構(gòu)情況表七、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄八、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機構(gòu)的設(shè)置與職能框圖九、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖 審查人: 審查日期: 年 月 日注:本表由初審部門根據(jù)審查結(jié)果填寫。第三十七條 本辦法由省藥品監(jiān)督管理局負責解釋。第三十六條 申請GSP認證及換證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)按規(guī)定繳納認證費用(整改復(fù)查的企業(yè)須再次繳費)。(二)以上問題是由于違反國家藥品監(jiān)督管理的法律、法規(guī)以及規(guī)章等造成的。第三十四條 對撤銷認證證書以及認證證書過期失效的企業(yè),如再次申請認證,需在撤銷證書和證書失效之日起6個月后方可提出。以認證檢查時為基數(shù),門店數(shù)在30家(含30家)以下的每增加50%,應(yīng)對新增門店按50%比例抽查;門店數(shù)在30 家以上的每增加20%,對新增門店按30%比例抽查。(三)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,導致企業(yè)類型改變。第三十二條 認證合格的藥品經(jīng)營企業(yè)在認證證書有效期內(nèi),如果發(fā)生了以下變化,由省局組織對其進行專項檢查:(一)藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營
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