【正文】 和保管，文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫(kù)房建設(shè)的內(nèi)容比較多，講檔案利用的篇幅相對(duì)較少。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。兩相對(duì)比，她們自認(rèn)手勢(shì)粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。檔案館一些重要檔案，要修復(fù)的話，也是送請(qǐng)中山圖書館幫助。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)，要求更高。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真，質(zhì)量總體來(lái)說(shuō)有保證。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司。不過(guò)對(duì)比古籍來(lái)說(shuō)，檔案的修復(fù)難度相對(duì)低許多。(七)檔案修復(fù)檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫(kù)房能做到24小時(shí)恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。收庫(kù)的檔案必須及時(shí)歸回原庫(kù)位。檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。庫(kù)房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。(五)檔案保管全宗卷。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。排架。(四)檔案排架設(shè)庫(kù)。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。(一)檔案接收上架檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料?？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。一、xx市檔案館概況xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解?！臼罴贆n案館實(shí)踐報(bào)告三】通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。四，心得體會(huì)我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統(tǒng)的。2，工作內(nèi)容我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的管理員審核，這是我們乙方的管理員的在做，審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò)，最后還要由檔案館的抽檢通過(guò)，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的準(zhǔn)確率，任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個(gè)錄入工作人員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄入工作人員的利益。同時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)他人負(fù)責(zé)，因?yàn)槭且粋€(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高，作為一個(gè)歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌，絕對(duì)不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下去，就是最后的勝利者。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。任何事物都是相對(duì)的，有不好的當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。正常情況下，每天可以做個(gè)兩百多條，也就是八九十多塊錢吧。**市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了**市民國(guó)時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄入不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。2，通過(guò)對(duì)民國(guó)時(shí)期的**市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無(wú)恥。心得體會(huì)我一整個(gè)暑假都在**市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。檔案包括兩大部分，一部分是**市政府的，一部分是**市警政系統(tǒng)的。2，工作內(nèi)容我們的工作就是把民國(guó)時(shí)期的**市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。另外，使用“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。從XX年10月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得，我十分回味這段美好的時(shí)光，在此，特別感激何局長(zhǎng)給予的機(jī)會(huì)，非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L(zhǎng)、李處長(zhǎng)、趙科長(zhǎng)，保管利用處的丁處長(zhǎng)、張?zhí)庨L(zhǎng)、張主任等領(lǐng)導(dǎo)，他們無(wú)微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo)，使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。勞動(dòng)覺悟提高了。保密覺悟提高了。思想覺悟提高了。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，檔案館職能的擴(kuò)大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室，在這樣一個(gè)高度，學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作，認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實(shí)習(xí)，指導(dǎo)老師對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗?！?二)、見識(shí)廣了。五、幾點(diǎn)體會(huì)一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)得很快，通過(guò)實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲：(一)、知識(shí)活了。時(shí)代在發(fā)展，形勢(shì)在變化，僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求，我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻(xiàn)，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí)，在從事編纂時(shí)，才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊(cè)，及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。由于我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo)，不能和馬克思主義相違背。第四，具備檔案編研能力。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。再次，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn)：首先，要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求，更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷，09年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。以往的檔案管理，側(cè)重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過(guò)邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應(yīng)工作。正因有了信息化服務(wù)平臺(tái)，xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)字化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)字化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無(wú)縫聯(lián)結(jié)，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái)，為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。對(duì)于加強(qiáng)檔案利用，市檔案館的工作，重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。確保記錄xx提升文明程度過(guò)程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。各級(jí)國(guó)家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域，以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢(shì)政策教育和市情教育，深化社會(huì)主義榮辱觀教育。根據(jù)廣大群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。(三)為推動(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。市地鐵總公司檔案室通過(guò)提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬(wàn)元等。市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約億元。市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上，做了大量工作，成績(jī)突出，體現(xiàn)在四個(gè)方面：(一)為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識(shí)通過(guò)這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。一個(gè)多月，轉(zhuǎn)了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來(lái)，不是干巴巴的理論。那里的工作人員知道我在圖書館干過(guò)，也讓我操作一番。那里的修復(fù)人員有10年以至30年專業(yè)工齡，修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。從專業(yè)來(lái)講，檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。為確保修復(fù)質(zhì)量，檔案館另請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督?，F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗，我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。總體來(lái)講，檔案的修復(fù)工作量還是很大的，再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng)，人手明顯短缺。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫(kù)房過(guò)道上過(guò)夜。一般卷清點(diǎn)到宗，特種卷清點(diǎn)到件、張，并注明載體及數(shù)量?！墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號(hào)，所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開具調(diào)卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，缺少一項(xiàng)，庫(kù)房管理人員不得將檔案調(diào)出。(六)檔案調(diào)歸庫(kù)房管理人員辦理檔案出入庫(kù)事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。平時(shí)在檔案管理過(guò)