辦公用品采購管理制度-文庫吧資料
2024-10-20 22:59本頁面
【正文】 公用品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，特制定本制度。六、各種非易耗品（電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、文件夾、U盤等辦公配套設(shè)施）不得丟失或損壞。五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局微機(jī)室打印、復(fù)印。四、需添置辦公用品專用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購有關(guān)手續(xù)后方能購買。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由辦公室負(fù)責(zé)人審批；一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室憑單發(fā)放。所有辦公用品都要登記造冊，做到進(jìn)出有賬，有領(lǐng)取人簽字。特殊情況由股（室）向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購計(jì)劃由辦公室落實(shí)。對(duì)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、索賄受賄的，依照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定處理。第十三條 招標(biāo)采購違紀(jì)處理。局辦公室負(fù)責(zé)組織采購招標(biāo)工作，每次采購臨時(shí)組成采購評(píng)標(biāo)小組，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查同意。辦公室按有關(guān)規(guī)定和程序，統(tǒng)一處理。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套，造成事實(shí)上不能再使用的。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請報(bào)廢：（一）辦公設(shè)備已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對(duì)辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、自行處理等，責(zé)任人或過失人應(yīng)予照價(jià)賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，視情況給予批評(píng)教育。按照“誰使用、誰管理、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（二）采購經(jīng)辦人將采購用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。（一）報(bào)帳程序由辦公用品招標(biāo)采購活動(dòng)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)完成。各科室、單位不得委托他人代領(lǐng)物品。一般消耗品入庫保存，辦公設(shè)備需粘貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)。第八條 辦公用品采購登記和領(lǐng)用。由辦公室會(huì)同采購小組，按照簽訂的采購合同，對(duì)供貨商提供的物品認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項(xiàng)對(duì)照驗(yàn)收，對(duì)電器產(chǎn)品進(jìn)行通電測試。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點(diǎn)。采購小組將招標(biāo)過程編制采購報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。采購小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價(jià)比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。經(jīng)審批同意后，辦公室會(huì)同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導(dǎo)批示和政府采購的有關(guān)規(guī)定，組織招標(biāo)采購。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設(shè)備采購，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，由辦公室會(huì)同有關(guān)單位，通過招標(biāo)或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)管理軟件和其
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