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xx供電公司物資管理辦法(試行)總則-文庫吧資料

2024-10-17 20:28本頁面
  

【正文】 部室會審、作業(yè)部、項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批、材料庫平衡庫存后上報的模式。物資管理站對季度計劃分類審核匯總,經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報公司物資管理中心。第七條 物資采購計劃是全年物資采購的預(yù)測計劃,各單位當(dāng)年11月30日前編制下預(yù)測計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報物資管理站,經(jīng)平衡匯總后通過物資信息系統(tǒng)報公司物資管理中心。能夠調(diào)劑平衡的,不得列入當(dāng)期采購計劃。第三章 物資計劃管理第六條 物資采購實行計劃管理。(二)參與相關(guān)物資的計劃會審、招標(biāo)和談判采購及有關(guān)合同、技術(shù)協(xié)議的制定。第五條 分公司機(jī)關(guān)各科室是物資管理的支持部門。(六)負(fù)責(zé)本單位各類物資統(tǒng)計報表的編制與上報。(四)負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)場物資管理和物資質(zhì)量信息的傳遞。(二)負(fù)責(zé)本單位物資的到貨驗收、質(zhì)量管理和倉儲管理。項目部設(shè)專(兼)職物資管理崗,具體負(fù)責(zé)本單位的物資管理工作。項目部設(shè)獨立物資管理部門或?qū)B毼镔Y管理崗位,其負(fù)責(zé)人由物資裝備科在分公司范圍內(nèi)進(jìn)行選派,全面負(fù)責(zé)項目部的物資計劃提報、采購、驗收、結(jié)算等管理工作。第四條 物資裝備科及分公司所屬各單位既是物資管理辦法的實施者,又是本單位物資保障的具體執(zhí)行者。(十二)負(fù)責(zé)落實本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的QHSE(含交通、消防)職責(zé)。(十)負(fù)責(zé)成品油管理辦法的起草、考核及日常管理工作。(九)負(fù)責(zé)分公司物資采購、消耗與庫存等統(tǒng)計管理。(七)負(fù)責(zé)分公司物資談判采購管理和實施;負(fù)責(zé)對分公司物資采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。(五)負(fù)責(zé)組織分公司物資采購合同的評審以及分公司物資采辦工作。(三)負(fù)責(zé)各單位臨時急用物資自購計劃審查、報批工作。其職責(zé)是:(一)貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)物資管理方面的政策和規(guī)定,制定分公司物資管理的有關(guān)規(guī)章制度和管理辦法,并組織實施。第二條 本辦法適用于分公司所屬各單位。本辦法自發(fā)布之日起施行。第四十三條 動態(tài)周轉(zhuǎn)物資應(yīng)急調(diào)撥后,根據(jù)調(diào)撥物資的不同屬性(基建物資、生產(chǎn)物資、庫存物資、捐贈物資等),由應(yīng)急物資需求單位與調(diào)撥單位進(jìn)行結(jié)算或辦理捐贈手續(xù)。第四十一條 總部物資部統(tǒng)一與總部應(yīng)急物資協(xié)議儲備供應(yīng)商簽訂應(yīng)急物資儲備框架協(xié)議,協(xié)議儲備供應(yīng)商所在地網(wǎng)省公司根據(jù)應(yīng)急物資儲備框架協(xié)議向協(xié)議儲備供應(yīng)商預(yù)付部分貨款。第四十條 實物儲備物資在儲備倉庫所在地網(wǎng)省公司內(nèi)部應(yīng)急調(diào)撥或輪換調(diào)撥后,由該網(wǎng)省公司在本單位內(nèi)組織結(jié)算。負(fù)責(zé)核算的單位應(yīng)具備物資流通企業(yè)經(jīng)營條件。第三十七條 總部應(yīng)急物資儲備相關(guān)費用列入相關(guān)網(wǎng)省公司預(yù)算。第三十五條 物資管理部門應(yīng)保證應(yīng)急救援搶險過程中應(yīng)急物資調(diào)配、采購、運輸,交貨等信息的準(zhǔn)確,并及時向相關(guān)部門/單位進(jìn)行通報。第三十三條應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資進(jìn)行接收,并做好驗收記錄作為結(jié)算依據(jù)。第三十一條 應(yīng)急物資儲備庫、協(xié)議儲備供應(yīng)商及動態(tài)周轉(zhuǎn)物資所屬單位在接到物資管理部門調(diào)撥指令后,迅速啟動,及時配送,并對運輸情況進(jìn)行實時跟蹤和信息反饋。第三十條 物資管理部門根據(jù)指令,按照“先近后遠(yuǎn)、先利庫后采購”的原則以及“先實物、再協(xié)議、后動態(tài)”的儲備物資調(diào)用順序,統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。受災(zāi)地單位應(yīng)當(dāng)立即向總部應(yīng)急管理部門上報受災(zāi)情況,當(dāng)受災(zāi)地單位應(yīng)急物資儲備資源無法滿足應(yīng)急救援需要時,公司啟動跨區(qū)域的應(yīng)急物資救援。第七章 應(yīng)急物資供應(yīng)第二十七條 當(dāng)發(fā)生區(qū)域性自然災(zāi)害造成電網(wǎng)事故時,各單位啟動應(yīng)急預(yù)案,利用本單位的應(yīng)急物資儲備資源保障應(yīng)急救援搶險工作的開展。第二十五條 應(yīng)急儲備物資耗用后,物資管理部門應(yīng)組織及時進(jìn)行補(bǔ)充。第二十四條 動態(tài)周轉(zhuǎn)是指在建項目工程物資、大修技改物資、生產(chǎn)備品備件和應(yīng)急設(shè)備等作為應(yīng)急物資使用的一種方式,有利于節(jié)約資金和降低庫存。第二十三條 協(xié)議儲備是指應(yīng)急物資存放在協(xié)議供應(yīng)商工廠內(nèi)的一種儲備方式。第二十二條 實物儲備是指應(yīng)急物資采購后存放在倉庫內(nèi)的一種儲備方式。第二十條 緊急采購首先由災(zāi)害地區(qū)所在地的網(wǎng)省公司進(jìn)行;如無法滿足要求,則由總部統(tǒng)一組織采購或委托相關(guān)單位進(jìn)行采購。應(yīng)急實物儲備和協(xié)議儲備物資原則上采取招標(biāo)方式。第四章 應(yīng)急物資采購第十七條物資管理部門按照統(tǒng)一采購、分級管理的原則以及公司招投標(biāo)采購的有關(guān)規(guī)定,組織實施應(yīng)急物資的采購工作。第三章 應(yīng)急物資儲備定額第十五條應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織制訂應(yīng)急物資儲備定額,確定實物儲備和協(xié)議儲備應(yīng)急儲備物資的品種、數(shù)量和技術(shù)規(guī)范。第十三條各級財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的應(yīng)急物資儲備方案籌措、管理應(yīng)急物資采購資金。第十一條 應(yīng)急物資需求單位負(fù)責(zé)報送應(yīng)急物資需求,組織應(yīng)急物資的接貨、驗收工作以及應(yīng)急工作結(jié)束后的財務(wù)結(jié)算工作。第八條 網(wǎng)省公司物資部(招投標(biāo)管理中心)是本單位應(yīng)急物資工作的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:(一)按照總部物資部的要求,配合實施公司應(yīng)急物資儲備方案;(二)負(fù)責(zé)區(qū)域應(yīng)急物資儲備倉庫所在地實物儲備應(yīng)急物資的管理;(三)協(xié)助總部物資部檢查所轄區(qū)域內(nèi)協(xié)議儲備物資和評估協(xié)議儲備供應(yīng)商;(四)根據(jù)總部統(tǒng)一要求,收集、匯總、更新公司動態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息;(五)根據(jù)總部物資部指令,負(fù)責(zé)組織應(yīng)急儲備物資的配送;(六)負(fù)責(zé)制定本單位應(yīng)急物資管理的規(guī)章制度和辦法;(七)負(fù)責(zé)建立本單位應(yīng)急物資儲備體系;(八)負(fù)責(zé)本單位協(xié)議儲備物資管理;(九)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急物資管理信息化的應(yīng)用;(十)負(fù)責(zé)收集、匯總本單位實物儲備、協(xié)議儲備、動態(tài)周轉(zhuǎn)等應(yīng)急物資信息,建立應(yīng)急儲備物資信息臺帳;(十一)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急儲備物資的統(tǒng)一調(diào)撥;(十二)負(fù)責(zé)與地方政府建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;(十三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本單位應(yīng)急物資儲備工作;第九條 各級物流服務(wù)中心是應(yīng)急物資配送、儲備的具體實施單位,其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資儲備倉庫的建設(shè)和維護(hù);(二)負(fù)責(zé)實物儲備應(yīng)急物資庫存管理;(三)負(fù)責(zé)實時維護(hù)動態(tài)周轉(zhuǎn)物資信息;(四)負(fù)責(zé)實物儲備物資的催交催運、收貨驗收工作;(五)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的配送;(六)配合物資管理部門檢查協(xié)議儲備物資和評估協(xié)議供應(yīng)商。第六條 應(yīng)急物資管理包括日常管理和應(yīng)急處置兩部分。第四條 公司建立總部和網(wǎng)省公司、直屬單位兩級管理的應(yīng)急物資管理體系,實行統(tǒng)一歸口管理。公司控股、參股單位應(yīng)急物資管理工作參照本辦法執(zhí)行。物資管理報表》、《物資損毀登記表》、《物資送修登記表》 *****能源有限公司 2010年6月14日第三篇:國家電網(wǎng)公司應(yīng)急物資管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)國家電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)應(yīng)急物資管理工作,提高應(yīng)急物資供應(yīng)能力,依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)定,制定本辦法。(五)相關(guān)表單附件:《物資使用計劃》、《臨時計劃》、《計劃填報記錄》、《物資采購計劃及其跟蹤》、《單據(jù)移交簽收臺賬》、《采購物資出、入庫單》、《物資毀損檢驗鑒定單》、《回收物資出、入庫單》、《物資回收處置登記表》、《設(shè)備借調(diào)跟蹤記錄》、《“三鐵39?;厥瘴镔Y倉管員向物料跟蹤員*****能源有限公司管理文本申請領(lǐng)取使用,并按月予以核銷。使用單位到財務(wù)領(lǐng)取,并按財務(wù)要求定期予以核銷。第四十二條 相關(guān)表單的管理(一)本辦法涉及相關(guān)表格、單據(jù)、報表格式、模版均由能源公司物資管理部門統(tǒng)一編制和修修改,礦部無權(quán)進(jìn)行直接修改;如因?qū)嶋H情況需要修改的,礦部可提出理由和建議,報公司物資管理部門統(tǒng)一修改后下發(fā)執(zhí)行。(二)礦物料部根據(jù)總體考核辦法,結(jié)合各項工作具體實際情況,在制定各項物資管理工作細(xì)則時,一并融入各項考核措施。第四十條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤本礦借調(diào)出去的設(shè)備類固定資產(chǎn),并登記《設(shè)備借用跟蹤記錄》,對超期借用的設(shè)備,及時跟蹤使用單位歸還;對因故不能歸還的,提請物料部采購員按物資調(diào)撥程序要求開具《物資調(diào)撥單》,轉(zhuǎn)財務(wù)辦理結(jié)算。第三十八條 設(shè)備管理員參與設(shè)備毀損的檢驗和鑒定工作,并現(xiàn)場出具《物資毀損檢驗與鑒定單》,便于物資回收分類保管和后期的維修、利用、處置。*****能源有限公司管理文本第三十七條 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)定期或不定期對設(shè)備運行情況,以及機(jī)電部對設(shè)備保養(yǎng)措施執(zhí)行情況的檢查,并將檢查結(jié)果上報物料部部長,以便物料消耗情況的分析工作。第三十五條 設(shè)備管理員協(xié)助采購人員組織參與機(jī)電設(shè)備的入庫驗收,并負(fù)責(zé)保存機(jī)電設(shè)備及大型材料相關(guān)技術(shù)資料、操作說明、合格證件、煤安標(biāo)識等資料。第三十三條 物料部應(yīng)不定期挖掘成本節(jié)約和浪費的典型,并收集相關(guān)證據(jù)材料,適時出具考核獎懲結(jié)果,正確引導(dǎo)成本控制觀念。(五)廢舊材料回收進(jìn)庫后確實不能修復(fù)的由物料部召集生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)等技術(shù)人員鑒定報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢出售。(三)非人為、質(zhì)量因素所致的、不可修復(fù)的五小電器和線纜由機(jī)電運輸部出具鑒定結(jié)果后,報廢處理。具體執(zhí)行工作內(nèi)容如下:(一)對新進(jìn)材料出現(xiàn)損壞,由物料部組織生產(chǎn)、機(jī)電、通風(fēng)、安全等技術(shù)人員分析原因,找出問題環(huán)節(jié),給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。(六)負(fù)責(zé)報廢物資的回收入庫跟蹤工作,并及時將回收的報廢物資向廢舊物資回收倉庫辦理移交,由倉庫開具廢舊物資庫入庫單據(jù),并據(jù)此登記《物資損毀登記表》,確保廢舊物資得到妥善保管。物料跟蹤管理員組織相關(guān)技術(shù)人員參與報損、報毀、掩埋事項的檢驗、鑒定和核實工作,并登記《物資損毀登記表》,確保事項發(fā)生真實、涉及數(shù)量無誤。(四)對非消耗類物資實行“交舊領(lǐng)新”制度。(二)每月初對上月單體支柱、鉸接梁等的使用情況進(jìn)行盤點,并編制《“三鐵”物資管理報表》,當(dāng)月發(fā)生報廢、丟失事項,必須查明原因并取得真實證據(jù),并依照相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十九條 現(xiàn)場堆放、保管要求(一)定期、不定期地對各部門的物料堆放、保管情況進(jìn)行檢查跟蹤,或組織相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行檢查,并按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)予以評價獎懲。(二)材料跟蹤員負(fù)責(zé)監(jiān)督和實地查驗采煤、掘進(jìn)等施工隊伍更換,以及施工地點變換的現(xiàn)場交接工作,確保交接時點未使用的物資完好、數(shù)量準(zhǔn)確,并督促交接雙方簽字確認(rèn)物料移交情況,明確接替隊伍接收物料的內(nèi)容及數(shù)量。*****能源有限公司管理文本(三)物資相關(guān)制度和管理細(xì)則所涉及表格必須提報公司物料管理部門研討后予以固化,便于數(shù)據(jù)傳遞、統(tǒng)計報表、分析考核。第五章 物資消耗跟蹤第二十七條 現(xiàn)場管理相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定(一)能源公司物料管理部門組織礦物料管理部共同研究編制《作業(yè)現(xiàn)場物料使用與保管標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”)、《物資回收范圍及回收率控制標(biāo)準(zhǔn)》。(三)設(shè)備類固定資產(chǎn),倉庫僅保存
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