【正文】 上建立自己的專用文件夾，并設(shè)置密碼保護(hù)。監(jiān)視人應(yīng)保證公司秘密不受侵害。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，若發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處10元以上罰款，發(fā)現(xiàn)第二次當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人處50元以上罰款，對(duì)于違犯五次以上屢教不改者，公司將予以開除。，非經(jīng)電腦監(jiān)護(hù)人同意，公司員工不得擅自使用電腦?？梢宰凡闀r(shí)，由責(zé)任人承擔(dān)。 公司對(duì)電腦硬、軟件和耗材進(jìn)行費(fèi)用控制，具體金額視工作需要，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。 財(cái)務(wù)部建立公司各部門電腦費(fèi)用臺(tái)帳，每月20日前將上月電腦費(fèi)用核算到各部門，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后計(jì)入部門費(fèi)用。、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和人事行政部，并積極追查和處理。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認(rèn)后安裝。，以“適用、必要”為原則。，應(yīng)填寫《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護(hù)，因?yàn)槭褂?、保管不?dāng)致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)追查、直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償、部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)報(bào)告人事行政部，人事行政部在接單后48小時(shí)內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場(chǎng)維修。 電腦費(fèi)硬件費(fèi)、軟件費(fèi)、耗材費(fèi)等計(jì)入部門費(fèi)用。，人事行政部在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應(yīng)報(bào)人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報(bào)銷售總監(jiān)同意。，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電腦管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電腦。三、電腦管理1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護(hù)工作秩序、提高工作效率。、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對(duì)方式，以免慌張無措。享受通訊補(bǔ)貼的員工，應(yīng)按以下時(shí)間要求，保持手機(jī)接通狀態(tài)：1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：002)市場(chǎng)營銷人員：0：00~24：003)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:004)一般管理人員和文職人員：7：00~24：005)普通職員：8：00~24：00，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用傳真解決；，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得上班時(shí)間電話聊天。 工作繁忙不能及時(shí)報(bào)銷通訊費(fèi)的員工，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部同意后，可每季報(bào)銷一次。 財(cái)務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個(gè)崗位的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。、交換機(jī)管理、交換機(jī)由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。超過費(fèi)用控制額度者，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標(biāo)費(fèi)用的2/3。 公司總機(jī)費(fèi)用和傳真費(fèi)用按登記的數(shù)量分?jǐn)偟礁鞑块T。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺(tái)帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。駐外辦事處由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排、聯(lián)系維修。，由話務(wù)員當(dāng)場(chǎng)測(cè)試后，由部門行政助理或申請(qǐng)人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)。、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個(gè)工作日。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人事行政部執(zhí)行。3．職責(zé)人事行政部負(fù)責(zé)電話管理，各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管本部門電話。二、電話管理1．目的促進(jìn)信息溝通，提高工作效率。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實(shí)價(jià)統(tǒng)計(jì)，交財(cái)務(wù)部將費(fèi)用核轉(zhuǎn)進(jìn)入部門費(fèi)用。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。調(diào)整定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準(zhǔn)。 常用辦公用品經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)收后入庫，特殊辦公用品由使用者認(rèn)可方可入庫。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計(jì)劃報(bào)人事總監(jiān)審批。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。七、附則本辦法經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。２、汽車用油及維修保養(yǎng)費(fèi)：汽車用油以單位名義發(fā)放加油卡方式處理，取得增值稅專用發(fā)票，對(duì)于個(gè)人汽車用于單位生產(chǎn)經(jīng)營并按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用的，需與單位補(bǔ)充簽訂汽車租賃使用協(xié)議。盤點(diǎn)安排：每季度末由財(cái)務(wù)部提供抽盤資產(chǎn)清單，每末由財(cái)務(wù)部提供全部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單，并組織盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果做盤點(diǎn)報(bào)告。辦公室和財(cái)務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，保證帳實(shí)相符。９、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置另需按《集團(tuán)公司電腦申購管理辦法》執(zhí)行。７、固定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)出公司外部或出售時(shí)涉及資產(chǎn)變動(dòng)或所有權(quán)轉(zhuǎn)移的情形，報(bào)廢的按行政固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程處理；轉(zhuǎn)出公司外部或出售的由辦公室和財(cái)務(wù)部參照市場(chǎng)價(jià)確認(rèn)銷項(xiàng)，繳納增值稅，具體繳納數(shù)額由財(cái)稅人員根據(jù)稅收政策核算，在固定資產(chǎn)臺(tái)帳上注銷。６、固定資產(chǎn)在