公司辦公用品管理辦法-文庫(kù)吧資料
2025-04-13 20:18本頁(yè)面
【正文】 及申領(lǐng)流程第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門(mén)本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第四類(lèi)：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第二類(lèi)：辦公設(shè)備類(lèi)，如：電話(huà)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。第五條 使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。 第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(mén)。 第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第六條 本辦法所指辦公用品包括：1．耐用品：第一類(lèi)：辦公家俱，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。2．低值易耗品：第三類(lèi)：辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。第七條 電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第九條 第一、二類(lèi)辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體流程如下：填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置需求表” 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門(mén) 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理審批 購(gòu)置使用第十條 第三、四類(lèi)辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫(xiě)“辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門(mén)，每月2日前） 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 歸口管理部門(mén)審批 匯總（管理部，每月4日前） 財(cái)務(wù)部審核 歸口管理部門(mén)審批 營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢 第十一條 各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第十三條 各部門(mén)辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén)安排維修（主指第一、二類(lèi)辦公用品）。第十六條 個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門(mén)資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。附表： 附表一：《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》 附表二：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》 附表三：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》附表四：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》附表五：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》附表六：《辦公用品報(bào)廢單》 附表一：**公司辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位： 部門(mén)： 年 月
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