美的公司辦公用品管理辦法-文庫吧資料
2025-04-15 06:39本頁面
【正文】 部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機器耗材、復(fù)印紙）等。第五條 使用部門和個人負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。 第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。13 / 13廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件 美冷商字[2002]008號 簽發(fā)人：曾克耀辦公用品管理辦法（修訂版）第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。 第四條 財務(wù)部負責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。第六條 本辦法所指辦公用品包括：1．耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。2．低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責(zé)申購，具體流程如下：填寫“辦公用品購置需求表” 部門負責(zé)人審核 歸口管理部門 財務(wù)部 總經(jīng)理審批 購置使用第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表”（各部門，每月2日前） 部門負責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總（管理部，每月4日前） 財務(wù)部審核 歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢 第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。 第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十六條 個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。附表： 附表一：《辦公用品購置申請表》 附表二：《辦公用品申領(lǐng)計劃表》 附表三：《生活用品申領(lǐng)計劃表》附表四：《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》附表五：《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》附表六：《辦公用品報廢單》 廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司 二ОО二年四月十六日發(fā)：商用空
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